信息文书与档案管理_11专门档案分析.ppt

第十一章  专门档案与特殊载体档案 【学习目标】 了解人事档案、会计档案、设备仪器档案、声像档案、实物档案的概念和特点； 掌握人事档案、会计档案、设备仪器档案、声像档案、实物档案归档、分类、整理的方法； 熟知人事档案、会计档案、设备仪器档案、声像档案、实物档案提供利用和保管的方法。 文书档案是指行政管理档案。科技档案不是人类自我管理活动的记录，而是人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。专门档案是除文书档案和科技档案之外的，所有在专门活动中产生形成的档案，如会计档案、教学档案、出版物档案、医院病历档案、婚姻登记和工商注册登记档案等。专门档案的内容丰富、形式多样。声像档案和实物档案有别于以文字记录信息的纸质档案，是通过声音、图像或实体来保存和传递档案信息，是档案管理工作中比较特殊的对象。机关、企事业单位、学校普遍存在着人事档案、会计档案、设备仪器档案及声像、实物档案，它们在社会活动中的作用也十分显著，由于其形成过程不同于文书档案，其管理方法也有异于文书档案。本章主要介绍人事档案、会计档案、设备仪器档案、声像、实物档案的管理方法。 【引导案例】 第一节 人事档案 一、 人事档案概述 （一）人事档案的概念 人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的记载个人经历、德能勤绩、工作业绩，