虚拟工厂ERP第04次采购管理上机实验指导v0.1材料.ppt

ERP中所在位置 采购管理总体介绍 采购主要模块 供应商管理-介绍 供应商管理-流程 采购管理-介绍 采购管理-流程 简介 采购管理系统通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。 MRP运算 供货信息 配额管理 供应商价 格管理 采购申请单 采购订单 收料、检验 费用发票 采购发票 库存管理 外购入库 待检仓 管理 质检 管理 采购合同 入 库 核 算 账 务 处 理 成本管理 付款单 其他应付单 采购发票 钩稽 核 销 价格传递 价格传递 限价控制 限价控制 同步生成 采购实务 生产物料采购实务： 1. 1月5号林业务员收到来自计划部门物料采购计划。 2. 寻求供应商和供应商报价，询、比价，挑选合适供应商。 3. 1月6号，林业务员根据报价初步确认供应商，确定交货日期，选择供应商下采购订单 4. 根据在途采购订单，填写在途订单信息。下发计划部、仓库部门。 5. 订单签署：采购员将订单提交采购主管审核，核对订单，成本等信息，审核通过，审核后采购员与供应商正式签订双方签字的采购订单。 6. 订单下发：采购员将签订的订单一式四联，下发计划部、仓管部门，并本部门留底。仓管部门根据采购订单制定收货计划。 7. 采购跟催，在1月9日上午，采购员通过仓管部门了解采购订单执行情况，进行采购跟催。 8. 收料：供应商根据订单发货，采购员通知仓管部门安排收料。 9. 入库：仓库人员收到供应商送来的货物，验收后入库。 第一步：采购管理基础数据录入 打开金蝶K3WISE创新管理平台，选择自己的帐套，以命名身份登录，用户名为administrator，密码为空。 菜单位置：系统设置-基础资料-采购管理-采购价格管理 双击采购价格管理明细功能，在显示的系统基本资料（采购价格管理）窗口中点击左上方的供应商按钮，找到左栏的供应商，展开该文件，显示四个供应商，选中供应商名称，点击上方工具栏的新增，弹出供应商供货信息窗口，输入下表中的报价信息，当提示当前报价大于最高限价时仍然选择保存。 第二步：采购实务操作 业务一：采购申请单 业务二：采购订单 业务三：订单跟踪 业务四：收料入库 业务一：采购申请单 点击主控台上方的更换操作员，选择自己学号对应的帐套，以命名用户身份登录，用户名为林业务员，密码为空，登录进系统中。 菜单位置：供应链-采购管理-采购申请 步骤： 1、采购申请单新增 双击采购申请单新增明细功能，在打开的新增采购申请单界面输入以下采购计划信息，供应商：雅俊实业，下单日期2010-12-31。使用部门：计划部。申请人：苏计划员。 输入完成后，点击上方工具栏的保存即可，保存成功后点击退出或直接关闭该单据新增窗口。 供应商 物料代码 名称 单位 数量 单价 建议采购日期 到货日期 雅俊实业 3.01 轴承钢D=45 PCS 20 20 2011-01-09 2011-1-10 业务一：采购申请单 2、采购申请单维护 双击打开采购申请单维护界面，过滤条件中时间选全部，确定后会显示所有的采购申请单。 在采购申请单维护界面上方有新增、查看、修改、删除等工具按钮，可以新增采购申请单，或者对已有的采购申请单进行查看、修改、删除等操作。 3、采购申请单的审核 双击明细功能里的采购申请单维护，过滤条件中时间选全部，查看到所有的采购申请单。选中所有需要审核的采购申请单，单击上方工具栏的审核按钮，当弹出单据审核成功的窗口后，该条采购申请单审核完毕。 1、生成采购订单 菜单位置：供应链-采购管理-采购申请 ①依次选中已审核通过的采购申请单，单击上方工具栏的“下推”生成采购订单； ②点击生成； ③在生成的采购订单界面将日期和结算日期全部修改为2011年1月5日，主管为采购部肖经理，部门为采购部，业务员为林业务员。单击左上方的保存按钮，保存成功后关闭即可； ④点击确定。此时，在采购订单维护界面会出现相应的单据。 业务二：采购订单 2、采购订单维护 菜单位置：供应链-采购管理-采购订单 双击打开采购订单维护界面，过滤条件中时间选全部，确定后会显示所有的采购订单。 在采购订单维护界面上方有新增、查看、修改、删除等工具按钮，可以新增采购订单，或者对已有的采购订单进行查看、修改、删除等操作。 3、采购订单的审核 双击明细功能里的采购订单维护，过滤条件中时间选全部，查看到所有的采购订单。选中所有需要审核的采购订单，单击上方工具栏的审核按钮，当弹出单据审核成功的窗口后，该条采购订单审核完毕。 业务二：采购订单 业务三：订单