Excel使用介绍要点.pptxVIP

2014/2/21;一、Excel界面简介 二、常用函数介绍 三、数据透视功能;一、EXECL界面简介(10版);菜单栏-“文件”介绍;近期需要常用的文档可以保存在“最近所用文档”中;菜单栏-“开始”功能介绍;币种选择;菜单栏-“开始”功能介绍;菜单-公式功能介绍;菜单-数据介绍;;菜单-视图功能;菜单-视图功能;传导.授业.解惑;g)将表中的数据复制后如何进行转置粘贴：在要粘贴的单元格点击鼠标右键，在“粘贴选项中选择 h)在插入或删除行时保持编号连续 在单元格中输入公式=ROW（），并将该公式进行拉动填充 k)转换低版本文件为当前文件格式： 步骤：打开低版本的文件，单击“文件”选项卡，选择“信息”，然后在信息的菜单中选择“转换”，在弹出的对话框中单击“是”。;快捷键操作;快捷键操作;二、常用函数介绍;LEFT函数;MID函数;RIGHT函数;LEN函数;IF函数;VLOOKUP函数;HLOOKUP函数;COUNTIF函数;COUNTIF???数;COUNTIFS函数;TODAY函数;DATEIF函数;SUM函数;AVERAGE函数;CONCATENATE函数;MAXMIN函数;TEXT函数;SUMIF函数;SUBTOTAL函数;功能：返回某一數值在一列数值中的相对于其它數值的排位. 使用格式:RANK(Number,ref,order) 参数说明:Number代表需要排序的数,ref代表排序數值所处的单元格区域,order代表排序方式的参数.如果为“0”或忽略,则按降序排名即數值越大,排名越小,如果为非0值,,则按升序排名,即數值越大,排名越大. ; Round函数 功能：对数字执行所指定数字位数的四舍五入计算 Round(Number, num_digits) 參數說明:number表示所指定的數值或包含數值的引用单元格. INT函数 将數值向下取整为最接近的整數. INT(number) 參數說明:number表示需要取整的數值或包含數值的引用单元格. 应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18. 特别提醒:在取整时,不进行四舍五入,如果输入的 公式=INT(-18.89),则返回结果为-19.;PMT函数;DCOUNT函数;SUMPRODUCT函数;ISBLANK函数;三、数据透视表;单项列标题统计;多条件汇总的数据透视;2014/2/21