月圆中秋,我们都是深圳人技术报告.ppt

联络组－－负责项目来往文函及手续报批事宜； 接待组－－负责相关领导和演出单位的食宿行； 宣传组－－负责整个活动的宣传计划； 文案组－－负责整个活动的文字编写以及相关节目呈报； 设计组－－舞台设计、VI设计、宣传单设计以及其他设计； 编导组－－负责正常晚会的节目选题、构思，负责演出节目的编排和演出现场的管理执行，相关拍摄以及后期制作； 后勤组－－负责所有后勤事宜，包括花艺花卉的摆放以及酒水的供应、入场券的制作、管理和检查等事宜，配合公安消防及相关单位。 执行组－－负责演出现场内外的气氛布置及舞台灯光舞美音响特效焰火等项目统筹管理。 紧急预案｜Emergency plan 1、成立应急小组 除正常工作人员之外，同时安排10名待命应急工作人员，随时服处理现场临时突发事情。 2、针对环境天气等突发状况准备好相应的应急预案，并做好相应的演练为确保活动安全、顺利进行，主办单位、承办执行单位可在公安部门、消防部门等的指导下进行演练，从而确保在活动当日出现意外情况时临危不乱，正确及时处理。 3、设紧急通道 以在会场出现突发情况和意外情况发生时，疏散人群，进行紧急疏散保护所有来宾 4、电力保障及应急措施 ①主会场配备4名电工，保证用电正常及维护（主办方）； ②准备发电机，在遇突然停电时，立即启用，保证活动正常进行 晚会效果预想 活动整合传播 活动整合传播 “整合”就是把一些零散的东西通过某种方式而彼此衔接，相互交互,从而实现信息系统的资源共享和协同工作.所以其主要的精髓就在于将零散的要素组合在一起,并最终形成最具价值和最具效率的一个整体，让他们通过结合发挥最大的价值。 实现做好充足的准备，为本次晚会得到最广泛的传播；我们将本次活动的传播时间层次定为前期、中期、后期；传播策略上，运用当下流行的微博、微信以及传统传播媒介为主。 web2.0时代信息整合 平面媒体传播整合 硬广告形式推广 前期：时间为9月15日之前，透过传统媒体以及微博微信传播相关信息。 中期：时间为9月1日-9月15日。在福田区主要覆盖区进行大面积广告铺设。 仅供参考 后期：时间为9月15日前后，邀请媒体，参与晚会报道，让媒体主动参与到活动中来，在9月15日之后，媒体会对活动进行一定的新闻报道。 注：以上图片仅作示例，晚会活动更多细节，我们将在二次提案中予以阐述。 THANKS! 公司简介 目录 项目总述 重点环节流程细化 其他环节简介 人员安排及职责 后台管理及物料 月圆·中秋，我们都是深圳人 ——2013年福田区中秋之夜大型晚会 本方案侧重点 晚会形象包装 活动整合传播 活动组织架构 晚会效果预想 ....... 创意领军 赢在细节 主形象贯穿 整个流程用精致细节提升露环瑞斯品牌的美誉度 与主题相匹配的画面和现场装饰效果，精心打造欢娱晚宴氛围 立意高远，体现露环瑞斯制药的社会责任感、行业领导者地位、科技实力，树立鲜明的品牌印象 我们必须 晚会形象包装 现场酒水提供参照 红酒、饮料、甜品、月饼、水果…… 礼仪小姐迎宾服务 活动礼仪接待 领导、嘉宾、VIP客户，每一位与会者身份都非比寻常。礼仪接待体现着主办方的待客之道，更于细微处昭示从属于长江置业的精神气质，细节决定成败，我们就把细节做到完美 统一制服的礼客侍应列队恭迎，来宾的尊崇不需言表。风情款款的礼仪模特，用微笑和鲜花让来宾如归别院，欣喜慰怀。 礼仪服装：东方美韵，整齐，大方，得体 【会场内部包装】 主持人：吴庆捷 英文名：William 频道：深圳卫视 生日：4月24日 身高：179cm 星座：金牛 学历：硕士 主持过的节目 ：《深视新闻》 要了解深圳事，天下事，请继续锁定《深视新闻》，吴庆捷——您忠实的朋友，将尽心尽力为您服务。 主持人推荐 主持人：庞玮 频 道：深圳卫视 生 日：2月19日 血 型：O型 身 高：174CM 星 座：双鱼 籍 贯：安徽 毕业学校：北京广播学院 专业情况：二级播音员 主持栏目：《深视新闻》 主持人推荐 志愿者服务 舞台主视觉 花卉 落地灯 地灯 落地魔方 荧光棒 签到卷轴 1.灯光：由主办方聘请专业团队进行整体规划； 2.音响：AUDIO EQUIPMENT LIST 音响系统(适用15000-20000人)； 3.舞台舞美：根据承办方设计和主办方共同确定； 4.特效：冷焰火等； 5.视屏：LED、等离子、投影配合现场； 6.录制：深圳本地电视台电视转播车现场摄像 注：以上均有专业团队负责把控，所有细节将进行严格把关