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第六次人口普查快速汇总及摸底程序 用户手册 山东省第六次人口普查领导小组办公室 二○一○年八月 第1章 环境要求 1、操作系统：WindowsXP 2、内存：大于等于1G 3、显示器分辨率：大于等于1024*768 第2章 程序安装、卸载与运行 2.1 程序安装 1、将压缩包文件带路径解压。 2、双击解压后文件夹的程序安装包文件（setup.exe），按照提示安装程序，如图2-1所示。 图2-1 3、单击【确定】按钮，弹出如图2-1所示对话框，用户可根据实际情况按照默认路径安装程序，也可根据个人需求更改程序的安装路径。 图2-2 更改安装路径的操作步骤为： ①单击【更改目录】按钮，弹出如图2-3所示对话框。 图2-3 ②选择适当的文件夹，单击【确定】按钮，返回。 4、单击图2-2中的按钮，弹出如图2-4所示对话框，单击【继续】按钮。 图2-4 5、系统自动进行程序安装，如图2-5所示。 图2-5 6、在安装过程中，可能会出现版本冲突的提示，如图2-6、图2-7所示。单击【是】按钮，继续进行程序安装。 图2-6 图2-7 7、直到出现如图2-8所示窗口，程序安装成功。 图2-8 8、系统在【开始】菜单中建立相应快捷方式，如图2-9所示。 图2-9 2.2 程序卸载 在【控制面板】(【添加或删除程序】中找到“人普快速汇总及摸底程序”，单击【更改/删除】按钮，即可卸载程序。 图2-10 2.3 程序运行 单击【开始】菜单的程序组中的快捷方式“人普快速汇总及摸底程序”，即可进入程序主界面。如图2-11所示。 图2-11 第3章 程序功能模块介绍 本程序主菜单包括【系统初始化】、【快速汇总模块】、【摸底模块】三部分。 3.1 系统初始化 3.1.1 选择处理地 用户在使用本系统前可根据实际情况选择不同级别的处理地。处理地的级别包括省、市、县、乡镇四种级别，录入修改时处理地必须选择乡镇级别。程序安装后默认的处理地是国家，以后每次进入程序时，默认的处理地为上次使用的处理地。 图3.1-1 3.1.1.1 操作步骤： 1、单击【系统初始化】(【选择处理地】，弹出如图3.1-2所示窗口。 图3.1-2 2、根据实际需要，选择适合本级用的处理地。 单击地市列表框中某市代码名称，在区县列表中出现本市所辖各区县的地址代码名称，用相同方式可区县、乡镇列表框中显示有关代码名称。根据需要，选择某市或某县或某乡镇后，单击【确定】按钮即可,本窗口自动关闭，主窗口的标题栏中显示当前处理地。 国家级用户，只需将图3.1-2左下方的“选择处理地为全国”前的选择框打上勾，再单击【确定】按钮即可。此时省、地市、区县、乡镇列表均为不可选择状态（灰色）。 3.1.1.2 几点说明 1、若地市、区县、乡镇等列表框中显示的内容与本市、县、乡镇的实际情况不符，说明导入的地址码文件中的数据内容可能不对，请认真核实，重新导入地址码文件，再执行此项操作。 2、录入数据时，处理地必须选择到乡镇级别。 3、汇总时，主栏按照当前处理地的下一级进行开列。 3.1.2 地址码导入 系统中地址码库应为全国第六次人口普查办公室反馈的地址码文件，原则上不允许导入各级自行修改的地址码文件。导入的地址码文件要求必须是.dbf格式的文件。 3.1.2.1 操作步骤 1、单击【系统初始化】(【地址码导入】，弹出如图3.1-3所示窗口。 图3.1-3 图3.1-4 2、选择国家反馈的地址码文件，点【导入】按钮，出现如图3-4所示提示框，单击【是】按钮，系统开始导入数据。 3.1.2.2 几点说明 1、导入时，系统先自动清空数据库地址码表中原有数据，再进行导入。 2、各级用户可根据需要，导入本省（或本市/本县）的地址码文件。对于省级以上数据来说，导入时间较长，请耐心等待。模拟68万个普查小区的省级地址码文件，在2G内存的笔记本上导入时，大约需要半分钟。 图3.1-5 3、对省级以下用户，建议导入的地址码文件是整建制的文件，可以是全省的地址码文件，也可以是全市（或全县）的地址码文件。否则在【选择处理地】模块及有关的录入修改模块中不能正确显示各级代码名称。 4、如果在导入时出现如图3.1-6所示提示框时，说明你可能编辑过国家局反馈的.dbf文件，请尽量导入国家反馈的原文件。 图3.1-6 在技术上如确实需要导入编辑后的文件，可采取下列措施进行调整： ①将地址码文件调整为dabseIV格式的表文件。 在VFP6.0中打开需导入的地址码文件，单击菜单中的【文件】(【导出】，如图3.1-7所示。 图3.1-7 弹出如图3.1-8所示对话框，类型选择“dBASE IV(DBF)”，点【确定】按钮即可。 图3.1-8 ②打开地址码文件，检查表中