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验房人员培训 一、工作流程1、交房流程 二、工作流程 1、验房前准备工作 领取验房记录表及其他资料(交房必需用品:⑴写字垫板;⑵“水电表底数记录单”;⑶“保修事项记录单”;⑷电笔;⑸水笔;⑹水电间锁匙。) 了解各栋号位置、水电表间位置、各种设备用房(消防、智能监控、保安、车位、车道等)(见平面图) 了解户型(以便在客户验房时提出问题的解答及记录问题的准确表述) 了解合同相关约定(主要是交房条件约定;交房时间约定;合同中约定的装修标准等) 二、工作流程 2、验房过程中的相关工作 自我介绍(简单、便于称呼)如: “我是特房***项目带各位验房的工作人员,我姓**;各位可以称呼我***;您是?” 查看水电表读数:要求有尾数一律取整(如7.3度应读为8度); 配合防盗对讲系统施工单位(万安公司) 有关人员测试楼宇对讲系统是否正常; 观察客户的类型:想交房的、想看房的、想退房的 分别对待不同类型的客户提出的问题 想交房的:会提出一些出于今后装修、使用的问题,应认真、真诚地回答客户提出的疑问,对于是我方存在的保修事项(业主反映或指出存在的问题或缺陷,统一叫做“保修事项”),准确记录。 想看房的:认真回答客户提出的疑问,对于是我方存在的保修事项,准确记录。 想退房的:准确回答客户提出的疑问,记录明确出现保修事项的位置,但问题定位要尽量具体化,不夸大。 离开前,请客户核实所记录的保修事项内容。 二、工作流程 3、验房完成后的相关工作 锁门(但不能让客户单独行动,可以送走客户后再回来锁门); 引导带路出小区或带到交房现场办理其他手续(确保带进来多少客户,也能带出去多少客户) 告别。无论客户是什么类型,但他永远是我们的客户,作为引导人员,应保持对客户的尊重,尤其是离开小区大门后,一定要主动和客户打招呼。如: “各位慢走,如果您还有其他问题,可以到。。。。。。,再见!” 三、交房中常见问题解答 (一)合同及交房方面的培训 问题1:可能因道路、小区大门、围墙、岗亭、绿化…可能还在施工;电话、宽带、煤气、有线电视都还没开通,无法使用。业主会质疑:工程还没竣工,尚不具备交房条件。 解释:①根据购房合同约定,交房条件是“该商品房单体验收合格”(即单体验收合格)。再则,按消防法规,消防必须验收合格才能交房,我司已取得单体验收、消防验收合格证明,所以已具备交房条件。②按合同约定(出卖人承诺):室内外通讯管线安装完毕,由买受人自行向电信部门申办装机手续;室内外有线电视管线安装完毕,由有线电视运营单位在条件具备时正式开通,由买受人自行向有线电视运营单位申办各项手续。③市政道路、绿化等项目是否完工,非合同约定交房的条件。 三、交房中常见问题解答 (一)合同及交房方面的培训 问题2:可能因工程未取得竣工验收备案证明书,以及单体验收没有政府部门盖章等。业主会质疑:工程尚未竣工或单体验收证明无效,尚不具备交房条件。 解释:按合同约定交房条件是: “该商品房单体验收合格”(即单体验收合格)。按国家规定,单体工程是由建设各责任主体单位按法定的流程组织进行,在各相关方确认后验收(不宜明确说明由施工、监理和设计四家单位联合验收,会给客户造成都是甲方或甲方的供方在验收,有种内部操作的感觉)。若业主对工程验收程序及相关规定仍有异议,可提示业主向建设局咨询。 三、交房中常见问题解答 (一)合同及交房方面的培训 问题3:可能因房屋室内没有门扇门框、跃层没有楼梯扶手的问题。业主质疑:不符合设计要求或有偷工减料嫌疑。 解释:建设工程符合设计要求。此事项在购房合同中有约定(见附图和装饰标准文字说明)。 问题4:可能因房屋地面或墙面有裂缝,厨房、卫生间楼板(天棚)有渗水,门窗……有缺陷等问题。业主质疑:工程质量不合格,不具备交房条件。 解释:合同约定房屋经单体验收交付使用,该工程已按规定程序通过竣工验收,存在的一些缺陷或问题是建筑工程上的通病(因房屋是特殊商品,与一般的商品或工艺品有根据的不同),属于保修范围,相信我司一定会依据工程质量保修有关法规和“两书”的承诺,抓紧给予整改。 三、交房中常见问题解答 (一)合同及交房方面的培训 问题5:若房屋存在裂缝、渗水、门窗…等质量问题,业主问何时能修好?或要求我司承诺什么时间处理好。或直接要求我司必须在什么时间内处理好等。 解释:因为目前还处于交房期间,劳力、材料的组织等多因素,具体的时间可能无法直接确定,不过我们一定会敦促施工单位尽快把存在的问题整改好,并通知您。(不能明确提出时间的节点,因为当客户要求你将整改期限记录时,今后该份资料将有可能作为我方延期交房的证据) 三、交房中常见问题解答 (一)合同及交房方面的培训 问题6:在买房时,交房应达到通气,但目前煤气还未通气?是否具备交房条件? 解释:确
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