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生效日期: 2002年5月1日 公司内部使用 版本: 第一版 流程代号: 备注: 表格: 表格与文件: 业务部 人力资源招聘流程 总经理 人力资源部 资料返还 HR存档 8 总经理审批签字 4 合格 不合格 合格 不合格 经理级 及以上 合格 总监审批签字(表1) 2 人力资源代表 发放聘任书(表5) 14 总经理签字确认 (表2) 13 总监审批(表2) 11 DLSY-0001 HR存档并与 相关经理沟通 6 1. 招聘部门必须有经过审批的《招聘申请表》,人事部方能开始招聘。 2. 被面试人在初试前需填写《应聘申请表》。 3. 面试人在面试之后必须完成《面试评估表》并确认签字。 表1《招聘申请表》 表2《人事变动表》 表3 《面试评估表》 表4《应聘申请表》 表5 《聘任书》 增加 HC HC内 普通员工 不合格 总监级 及以上 普通员工 用人经理填写招聘申请表(表1) 1 人事总监审批 3 HR进行初选 (表3,表4) 5 业务部 考核(表3) 7 资料返还 HR 9 人事总监面试(表3) (特殊职位总经理面试) 10 通知录用部门 新员工报到日期 15 总监级 及以上 人事总监签字 确认(表2) 12 新员工 新员工报到流程 业务部 人力资源部 通知新员工报到日期 1 通知录用部门 新员工正式上班日期 2 准备新员工所需的 办公位置及相应设施 3 新员工准备入职 相关文件 4 DLSY-0002 到指定医院 进行体检 5 调转个人档案至 指定的人才中心 6 报到 7 带领员工到办公地点 并介绍工作环境 9 1.(步骤3)新员工所需用品: 部门行政助理:准备新员工办公工位 IT部:准备电脑,分机电话,Email 人事行政部:胸卡 2.(步骤8)填写的《员工情况登记表》;签署的《劳动合同》、 《知识保护与保密合同》、《行为准则签署书》、《聘任书》。《采集表》 3. 员工报到所需材料有:体检报告/与原单位脱离关系证明/最高学历学位复印件/身份证复印件/照片2张。 4. 员工报到后一个月之内,将档案调转至公司指定的存档地。 表1《员工情况登记表》 表2《劳动合同》 表3《知识保护与保密合同》 表4《行为准则签署书》 表5《调档函》 表6《转正评估表》 《聘任书》《员工信息采集表》 为新员工办理 报到手续 (表1-表6) 8 通知财务申请工资帐号 10 业务部 员工转正流程 员工 人力资源部 提前10天Email通知 主管经理员工试用期到期日 1 DLSY-0003 主管经理 评估并确认转正 (表1,表2) 3 主管经理与员工沟通 员工签字确认(表1、表3) 5 未经总经理批准的工资调整不予认可。 员工转正后若有相应的薪资调整,则以当月15日为界:15日之前与之后生效, 分别为整个月与半个月的对应调整。 (步骤3)若确定立即解聘,主管经理应在员工试用期结束前5个工作日通知HR 表1《员工转正评估表》 表2《人事变动表》 表3《调薪通知书》(如有薪资调整) 办理离职手续 延长适用期 不合格 合格 人事经理审核确认 (表1,表2) (如有工资调整,须经总经理批准) 4 转正评估 并通知HR (表1) 2 6 HR存档 总监审核确认 (表1,表2) 业务部 员工内部招聘流程 员工 人力资源部 开始内部招聘 2 面试申请员工(表2) 4 DLSY-0004 协助确认员工 正式调岗日期(表3) 9 是 否 提出招聘申请 并通知HR招聘职位(表1) 1 可向HR申请内部招聘职位 3 是否通过? 通知员工结果 5 主管经理面试(表2) 6 是否通过? 否 通知HR结果 7 是 通知员工结果 10 安排工作交接 11 通知财务部相关变化 12 内部招聘职位名额申请程序参照『招聘流程』 在本岗位连续工作12个月以上的员工才可以申请内部招聘职位 在本岗位连续工作24个月以上的员工,若用人部门同意接收,主管经理应该批准员工调动 一旦公司确定员工最终进行内部调转,其在原部门的工作交接最长不能超过2个月 员工在新职位的表现经过考核确定后,若有相应的薪资调整则以20日为界,20日之后生效的调整于次月1日起开始实施 表1《招聘名额申请表》 表2《面试评估表》 表3《人事变动表》 通知员工结果 8 询问原主管意见? 24m 13 到新岗位报到 业务部 员工部门间调动流程 员工 人力资源部 人事总监签字确认
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