基础管理技巧培训课程概论.pptVIP

基础管理技巧培训讲义 编制:黄春松 编制日期:15-12-2000 管理的定义 管理是一个让别人与自己一道实现即定目标的过程。 东方的原则： 管理=（管事）X（理人） 西方的原则： 管理=（管人）X（理事） 人对管理的基本心态是： （你不能管我）+（你不能不理我） 管理的定义（续） 管理的起源 物质（水、火等）：有气而缺乏生命； 草木：有生命而缺乏知觉； 禽兽：有知觉而缺乏是非； 人：有物质、有生命、有知觉而能并别是非，有自觉的道德观念。 管理的目的 基本管理循环 基本管理步骤 计划： 决定你应做的事情，并考虑如何确定目标；目标应力求明确并核对政策，收集需用的资源和已有的资源。计算时间，人物及经济效益，分析可能的途径，分解计划，列举工作细目。 组织： 将工作划分为许多细项，并分配给指定的人员负责；确定各职能的相互关系；设立各人员之间信息传递途径。 执行： 将工作细目分配给各部属及相关的工作人员，并设立有效的管理幅度；在执行期间必须依照原有计划的基本要求进行。 基本管理步骤（续） 控制： 主管人员或管理阶层要常常留意分配工作的人员是否按计划要求去执行分配的工作，依照计划之控制要求，按时或不定时的对所分配之工作作出测量，并及时修正错误或问题。 汇报： 在整个运作上的任何控制环节，必须依照计划之要求定期或不定期的将工作的实际执行与控制情况反馈给策划者，以便策划者针对实际执行中存在的问题点做出策划与纠正。 管理人员必备的条件 作为一名管理人员，必须具备以下三方面的基本条件： 本行的知识或技术 处理问题的技巧； 分析能力； 善用及培养人材。 领导角色 良好的处理人际关系的能力； 下属辅导及培训能力和技巧； 管理人员必备的条件（续） 激励下属； 维持纪律； 考核下属的工作表现； 处理下属间的冲突。 操作上的角色 计划 组织 执行 基本管理循环 控制 汇报 办公室的政治 协调的意义 人际关系与协调 人际关系的定义： 人际关系是人们为了满足某种需要，通过交往形成的彼此之间比较稳定的心理关系。 人际关系对企业工作效率的影响： 人际关系协调，人与人之间融洽相处，有助于发挥人的工作积极性，提高工作效率。 人际关系紧张，人与人之间勾心斗角，互相猜疑，就会影响员工的工作积极性，降低工作效率。 人际关系与协调（续一） 人际关系对群体团结的影响： 人际关系是组织团结的基础。员工间的关系、上下级关系、领导与领导间的关系是否和诣，直接影响到整个企业的团结。人际关系协调，大家都会感到集体的温暖，员工也会团结协调并愉快的工作；企业员工能愉快的工作（乐业），自然也会对企业产生由衷的依赖和尊敬（敬业），企业也会最大限度的发挥管理效能。反之则内耗丛生、分崩离析。 人际关系对心理健康的影响： 人际关系失调，会导致心理疾病的产生。人际关系越是复杂的地方，心理疾病就越多，反之则越少（如：人类的早期、地处偏远的山区、民风淳朴的地区就只有身体适应的问题，而极少心理疾病。) 人际关系与协调（续二） 人际关系的基本反应 每个人都离不开别人，因而都有与人交往的需要，这些需要分： 包容的需要：与他人建立和诣关系的欲望。在这种动机的支配下，表现出交往、沟通、参与、随同等行为特征。反之则产生排斥、对立、疏远、退缩等行为特征。 控制的需要：在权力上与他人建立并维持良好的关系欲望。在这种动机下表现出影响、控制、支配、领导他人的行为特征。反之则抗拒权威、追随他人、受人支配等行为特征。 情感型需要：在感情上与他人建立并维持良好关系的欲望。在这种动机的支配下，表现出亲密、喜爱、友善、同情等行为特征。反之则表现出憎恨、厌恶、冷淡等行为特征。 人际关系与协调（续三） 人际关系的基本取向 包容：主动与他人来往，期待别人接待自己； 支配：支配他人，期待他人引导自己； 感情：对他人表示亲密，期待他人对自己也表示亲密。 人际关系的八种行为模式 由管理、指挥、指导、劝告、教育等行为，导致尊敬和服从的反应。 由帮助、同情、支持等行为，导致信任和接受的反应。 由合作、同意、友好等行为，导致协助和温和的反应。 由尊敬、信任、赞扬、请求帮助等行为，导致劝导和帮助的反应。 人际关系与协调（续四） 由害羞、礼貌、服从等行为，导致骄傲、控制等反应。 由反抗、疲倦、怀疑、异样等行为，导致惩罚或拒绝的反应。 由攻击、惩罚、不友好等行为，导致敌对和反抗等反应。 由激烈、拒绝、夸大、炫耀等行为。导致不信任和自卑的反应。 人际关系与协调（续五） 人际关系的协调 处理协调的态度 处理协调的态度有二种：“积极”和“消极”。积极态度的管理人员能够掌握有效步骤，巧妙而灵活的对问题全力处理；消极态度的人员对增进部门间协调的原则一知半解，所以不能付之于行，造成人际关系紧张