高效会务管理【大型集团公司行政+人事培训内参】10讲述.pptVIP

1、会前筹备 1.15 布置会场—3）会议室布置 环境布置 会标、背景板 席台、桌牌 鲜花、装饰 展架、条幅 灯光、电源 座椅 地毯 设备道具 纸笔、笔记本 白板 投影仪 摄影摄像 网络电脑 音响小屏幕 演出道具 奖品礼品 茶憩 茶水 点心（西中） 水果 烟酒 服务 服务员 时间表 仪容仪表 文件拷备 文件发放 签到 签到本 指示牌 会议材料 参会证卡 房间卡？ 采购清单 1、会前筹备 1.16 会场检查 对照会务清单 提前 安全保卫 提醒叫早 中场休息 15分钟 会议接待的流程— 流程图 会前筹备工作 2 3 1 会中服务工作 会后落实工作 2、会中服务 报到、接待 签到 会场服务 会议记录 2、会中服务 2.1 报到、接待 交通工具、编号 时刻表、接应牌、接应礼仪 人员接送 车、船、飞机票的预定 往返预订 先到人的安排 活动安排 2、会中服务 2.2 签到 签到方式。代签？ 格式 包装。便携。 材料发放 路线？礼仪？卫生间位置。 引导 2、会中服务 2.3 会场服务 茶水 麦克风传递 后勤 音响、投影仪、空调、摄影 板书、录音记录 器材操作 时间提醒 现场秩序、氛围 控制 2、会中服务 2.3 会议记录 格式 会议记录与会议纪要的区别 要求 准确、完整、简洁、明确 重点 1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 2、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见