项目一电算主管岗位工作程序讲述.pptVIP

企业应用平台-基础设置 基本信息设置 系统启用 修改分类编码方案 修改数据精度定义 基础档案设置 确定基础档案的分类编码方案 基础档案整理 基础档案输入 任务3 基础设置操作 企业应用平台-基础档案设置 必要性 企业核算或汇总分析必需的基础信息，如与业务处理相关的组织机构设置、职员、客户、供应商等，在手工环境下，这些信息或分散在各个部门进行管理，大多根本就没有规范的档案。计算机业务处理建立在全面规范的基础档案管理之上，且要求事先设置各种分类、统计口径，才能在业务处理过程中分类归拢相关信息，并在事后提供对应的分析数据。 要求 准确、及时、完整 任务3 基础设置操作 企业应用平台-基础档案设置 机构人员 基础档案目录 档案用途 前提条件 使用的系统 部门档案 设置与企业财务核算与管理有关的部门 先设置部门编码方案 所有子系统 人员档案 设置企业的各个职能部门中需要对其核算和业务管理的职工信息 先设置部门档案和人员类别，才能在其下增加职员 除固定资产和成本模块外 人员类别 对企业的人员类别进行分类设置与管理 ? 薪资管理 任务3 基础设置操作 企业应用平台-基础档案设置 客商信息 客户分类 便于进行业务数据的统计、分析 先确定对客户分类 然后确定编码方案 总账、应收 客户档案 便于进行客户管理和业务数据的录入、统计、分析 先建立客户分类档案 总账、应收 供应商分类 便于进行业务数据的统计、分析 先确定对供应商分类 然后确定编码方案 总账、应付 供应商档案 便于进行供应商管理和业务数据的录入、统计、分析 先建立供应商分类档案 总账、应付 地区分类 针对客户/供应商所属地区进行分类，便于进行业务数据的统计、分析 先建立地区分类档案 总账、应收、应付 任务3 基础设置操作 企业应用平台-基础档案录入 机构人员-部门 总账管理-按部门核算收入、费用 薪资管理-按部门管理职工 固定资产-按部门管理资产 应收/付款管理-客户、供应商往来记录到部门 任务3 基础设置操作 企业应用平台-基础档案录入 机构人员-人员类别 分类编码 人员分类名称 1001 企业管理人员 1002 经营人员 任务3 基础设置操作 企业应用平台-基础档案录入 机构人员-人员档案 总账-核算个人往来 薪资-核算职工工资 应收应付-往来记录到业务员 任务3 基础设置操作 企业应用平台-基础档案录入 客商信息-客户分类及客户档案 手工系统中，客户作为应收科目的明细科目进行管理，没做分类和统计要求。建立计算机系统后，要求加强客户管理，按销售性质对客户进行分类，并掌握每个客户的应收账龄、收款账龄，进行收款预测和欠款分析。 任务3 基础设置操作 * * * 会计电算化 三、手工会计与电算化会计对比 (一)相同之处 1、目标一致 2、都要遵循基本的会计理论和会计方法 3、共同遵守会计法规和会计准则 4、复式借贷记账的原理相同 5、都必须保存会计档案 任务1 会计信息化认知 (二)手工会计和电算化会计的区别 1、所用的计算工具不同 2、数据载体不同 3、账簿形式和错误更正方法不同 4、账务处理程序不同 5、账户设置方法和账簿登记方法的不同 6、对账、结账和期末账项调整的方式、方法不同 7、内部控制制度不同 8、会计工作的组织体制不同 9、会计人员素质不同 10、会计系统的设计方法不同 任务1 会计信息化认知 账务处理程序图 原 始 凭 证 及 汇 总 表 科 目 汇 总 表 会 计 报 表 付款 凭证 收款 凭证 记 账 凭 证 转账 凭证 现金日记账 银行存款日记账 总账 明细账 会计软件操作的一般程序 系 统 初 始 化 账 务 初 始 化 生 成 账 簿 数 据 日 常 账 务 处 理 凭证 录入 期末 处理 审核 记账 结账 报 表 系 统 格式 定义 公式 定义 报表 生成 四、实施会计电算化的意义 1.减轻劳动强度,提高财务工作效率 2.促进会计职能的转变 3.提供会计信息的全面准确及时 4.提高人员素质,促进工作规范化 5.推动企管现代化,提高经济效益 6.促进会计自身的不断发展 任务1 会计信息化认知 供应链管理 SCM 财务管理 FM 人力资源 HR 客户关系 管理CRM 生产制造 PM 决策支持 DSS 集团应用 FM 系统管理 集成应用 办公自动化 OA 商机管理 UFO报表 网上报销 固定资产 存货核算 应付管理 应收管理 总账管理 合同管理 售前分析 统计分析 市场管理 费用管理 活动管理 客户管理 经理查询 薪资管理 考勤管理 招聘管理 人事信息 企业分析 移动商务 预警平台 专家分析 行业报表 合并报表 结