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某有限公司
部门、岗位职责描述汇编
一、组织机构及岗位职责描述
(一)法人治理结构
公司设执行董事、执行监事、经营班子(总经理、副总经理,根据实际工作和培养锻炼干部需要设总经理助理)、党组织。
(二)内部管理机构
1.内部管理机构设置
现行机关设“三处二室”,即经营管理处、规划建设处、财务供应处、安全生产监督管理办公室(简称安监办)和综合管理办公室(简称综合办)。经营管理处下设供水服务中心、安装队、峰高营业管理所、广顺营业管理所;生产技术处下设北门水厂、高升桥水库管理处、污水处理厂。`
二、各组织机构及职能职责
(一)执行董事
1. 执行集团公司的决议;
2. 制订公司的经营计划和投资方案;
3. 制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
4. 制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
5. 制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;
6. 制订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;
7. 决定公司内部管理机构的设置;
8. 决定聘任或者解聘公司副总经理、总工程师及其报酬的方案。
9. 制定公司的基本管理制度。
(二)经营班子(总经理、副总经理、总经理助理)
1. 总经理
(1)主持公司的生产经营管理工作,组织实施集团决议;
(2)组织实施公司年度经营计划和投资方案;
(3)拟订公司内部管理机构设置方案;
(4)拟订公司的基本管理制度;
(5)制定公司的具体规章;
(6)提请聘任或者解聘公司副经理、总工程师的方案;
(7)决定聘任或者解聘除应由集团公司决定聘任或者解聘以外的管理部门负责人;
(8)执行董事授予的其他职权。
2. 副总经理
根据经营班子分工负责生产安全和经营管理工作,其具体分工和职责由总经理制定。
3. 总经理助理
协助总经理具体负责工程建设或财务管理等工作。
(三)执行监事
1. 检查公司财务;
2. 对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者集团公司决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;
3. 当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;
4. 依照《公司法》第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼。
执行监事有权列席公司相关会议。
(四)党组织
1. 贯彻执行党的路线、方针、政策,组织实施上级党组织的决议,讨论决定本公司发展、精神文明建设等方面的重大问题;
2. 团结凝聚职工,共谋企业发展。做好思想政治工作,把职工群众团结凝聚到企业发展上来,关心和帮助企业解决生产经营中的重大问题,以适当方式提出意见和建议,促进企业发展;
3. 宣传政策法规,保证合法经营。宣传贯彻党的路线、方针、政策,引导业主严格遵守国家法律法规,合法经营,确保企业健康发展;
4. 加强教育管理,提高党员素质。组织党员认真学习党的基本知识、政策法律、科学文化知识和业务技能,适应企业和党员需要,开展正常组织生活,全面提高党员素质。加强入党积极分子队伍建设,认真做好发展党员工作;
5. 创新活动载体,积极发挥作用。围绕企业生产经营,努力创新党组织活动载体,开展无职党员设岗定责活动,充分发挥党组织和党员的先锋模范作用;
6. 领导群团组织,建设企业文化。支持企业工会、共青团等群团组织依照法律和各自章程开展工作,维护职工群众合法权益,培养“四有”职工队伍,促进企业精神文明建设。
(五)综合办
1.职能职责
(1)负责党建、行政、群团等日常事务管理工作;
(2)草拟公司综合性材料,负责对内(外)信息宣传、公文办理,来电、来信处理,远程通讯传递,印信管理,文书资料的档案管理和机要保密工作;
(3)负责公司基本管理制度及综合性制度的制定、修订、完善工作;
(4)承担公司的法律事务及法制宣传工作,接待群众投诉及来信来访;
(5)按照公司《车辆管理办法》,负责车辆管理、调度、使用和考核工作;
(6)负责公司劳资、人事、绩效考核和员工档案管理工作;
(7)负责公司班子和干部队伍建设及管理工作,牵头开展职工的教育、培训和思想政治工作;
(8)牵头开展企业管理体制、机制改革方案的草拟工作,提出具体的实施意见。
(9)牵头承办各种综合性会议和会务工作;
(10)按时完成领导交办的其他任务。
2.岗位及编制(7人)
(1)办公室主任岗位1名,主持本部门各项工作,重点负责公司综合性材料、基本制度,往来公文的审核把关,重要会议的筹备和记录,印章管理、对内(外)信息宣传、车辆管理等工作。
(2)办公室副主任岗位1名,协助主任开展各项工作,主要负责公司劳资、人力资源、党群管理,来文来电的拟办意见,会议会务及宣传等工作。
(3)党群工作管理岗位1名,具体承办公司党建、工会、群团等事务性工作。
(4)人力资源管理
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