EXCEL办公软件的应用课程讲义.pptVIP

* * 秘密 * * 秘密 * * 秘密 * * 秘密 秘密 * * * * 秘密 * * 秘密 * * 秘密 * * 秘密 EXCEL办公软件的应用 * * 秘密 讲师：林杰辉 联系方式：linjiehui@ 1 2 3 大纲 EXCEL中级应用篇 条件格式 数据有效性 分列的应用 透视表 函数 合并计算 工 具 数 据 A B C 特殊应用工具 选择目标单元格区域，例如F8：F28 选择工具菜单中“开始” “条件格式”。 在“条件格式” 中，选择“突出显示单元格规则”，再选“重复值”，如下图１所示 图１　　　　　　　　　　　　　　　　图2 在“单元格格式”对话框中输入数值，然后选择“设置”，如图2所示 单击“确认”，完成操作。 常用工具一：条件格式 1 2 3 4 5 在需分列的列后，插入两列，例如在C列后插入D和E列 选择需分列的单元格区域，例如C列，然后选择工具菜单中“数据” “分列” “固定宽度” “下一步”，如图1、图2所示 单击鼠标左键两次生成两条分割线，调整分割宽度，如下图3所示 图1 图2 图3 单击“完成”，完成操作。 常用工具二：分列 1 2 3 4 选择目标单元格区域，例如C7：C11 选择工具菜单中“数据” “有效性” 在“数据有效性”对话框中，选择“设置”，然后在公式栏中输入公式，如图1所示 图1 图2 在“数据有效性”对话框中，选择“出错警告”，然后填标题及错误信息栏，如图2所示 单击“确认”，完成操作。 常用工具三：数据有效性a（防止重复） 1 2 3 4 5 选择工具菜单中“数据” “有效性”，如图1所示 在“数据有效性”对话框中，选择“序列”，然后在“来源“栏中选择数据来源，例如J7:J11，如下图2所示 图1 图2 单击“确认”，完成操作。 常用工具三：数据有效性b（列表菜单） 1 2 3 数据直通车 条件函数 If函数 Sum if函数 Count if函数 选择空白单元格区域，然后输入公式If 选择目标单元格区域，例如T4 输入判断条件，如T460,“不及格”,“及格”。如下图所示 单击Enter键，完成操作。 If函数 If函数 数量计数 =If(T460,不及格,及格) 1 2 3 4 选择空白单元格区域，然后输入公式sumif 选择条件区域，例如AD3:AD2，然后按F4进行绝对引用 选择条件单元格，如AG3 选择求和单元格区域，例如AE3:AE21，然后按F4进行绝对引用，如下图所示。 单击Enter键，完成操作。 Sum if函数 Sumif函数 满足条件单元格求和 =Sumif($AD$3:$AD$2，AG3，$AE$3:$AE$21) 1 2 3 4 5 选择空白单元格区域，然后输入公式countif 选择条件区域，例如X3:X21，然后按F4进行绝对引用 选择条件单元格，如Z3 ，如下图所示。 单击Enter键，完成操作。 Count if函数 Countif函数 满足条件单元格个数 =Countif(($X$3:$X$21，Z3) 1 2 3 4 日期函数 Year函数 Month函数 Now函数 选择空白单元格区域，然后输入公式Year 选择目标单元格区域，例如C5。如下图所示 单击Enter键，完成操作。 Year函数 Year函数 求所属年份 =Year(C5) 1 2 3 Month、Day、Now函数与Year函数操作相同 选择空白单元格区域，然后输入公式vlookup 选择条件单元格，如F4 选择目标条件区域，例如B4:C84，然后按F4进行绝对引用 确定相对位置，例如2 确定匹配类型，例如0，如下图所示。 单击Enter键，完成操作。 V look up函数 Vlookup函数 查找函数 =VLOOKUP(F4,$B$4:$C$84,2,0) 1 2 3 4 选择目标单元格区域，例如D3:I28 选择工具菜单中“插入” “数据透视表” “确定” ，如图1、 图2所