房地产跨部门协同系列——融创会议管理体系程序介绍.pptVIP

项目专项会全景图（区域平台项目运营必开的12个关键会议） 项目启动会 战略规划报告 定位及概念设计评审会 样板区设计 评审会 方案设计 评审会 景观方案 评审会 精装方案 评审会 营销方案 评审会 项目成本 评审会 开盘协调会 交房协调会 项目后评估 2周 4-5周 10-12周 12-13周 17-18周 15-16周 12-13周 12-14周 13-14周 开盘前5-7周 交房前2个月 交房后半年内 项目启动会为0点 第三部分：会议管理 会议管理 会前准备 会中控制 会议决策 会后跟踪 会议通知 例会除特殊情况不另行通知； 非例会由会议组织部门确定会议时间、地点、参会人员、主题、议程及其它相关事项一般在两天前通知参会人员。 方案及材料 会议需要决策的方案或者初步方案应由组织部门通知相关部门作好准备，并在会前两天前提交会议组织者，没有方案、初步方案的议题不列入会议议程，由专题会单独讨论。 需要通报的会议材料，由材料准备部门应以电子版本形式在开会一天前以OA或者电子邮件形式发送给组织者和与会人员。 会议展示材料尽量使用PPT；如果传递的信息很专业，则辅以图纸、图表、图片等资料；如果传递的信息很复杂，可辅以照片、音像、模型、实物等； 与会人员选择 主持人与召集人应谨慎界定参会人员范围，尽量避免扩大会议；全体人员并非必须从头至尾参加会议的，应在通知中应明确。 与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议召集人请假，同时指定专人代为履行职责 会议管理 会前准备 会中控制 会议决策 会后跟踪 会中控制 会议按既定议程开展会议，会议期间需临时调整议程的，主持人应提醒参会人员。 主持人对突发的占用太多时间的议题，有权及时中止；对一时难以决定的议题，应指定专人主持专题会议讨论，且指定反馈时间，并由召集人担任跟踪检查者。 会议管理 会前准备 会中控制 会议决策 会后跟踪 会议一般原则 决策事项涉及单一专业问题，专业负责人必须提出决策意见，必要时由主持人最终决策，存在异议的，主持人决策意见为问题的决策结论。 决策问题涉及多专业问题或者专业负责人意见不一时，各专业负责人必须提出建议，最终由主持人最终决策。 决策问题争议较大，难以形式一致意见或者主持人及专业负责人认为做出决策还不成熟时，主持人应指定专人主持专题会议讨论，并指令时间提交方案。 决策结论 决策结论及意见，写入会议纪要，如会后两天内没有变更的，作为决策问题最终结论。 会议管理 会前准备 会中控制 会议决策 会后跟踪 会议纪录 会议均需作会议纪要，会议召集人或主持人指令会议纪录人； 会议纪要形式统一会议模板，会议纪要应明确会议决策事项及结论、会议需要落实的事项、时间和责任人。会议纪要会后两天内由主持人或召集人审批后生效。 会议跟踪 主持人应指定会议跟踪检查者，没有特别指令的，召集人自动成为约定的跟踪检查者。 会议决议迟迟未得到落实的，跟踪者应及时提醒执行人员，逾期没有落实的，跟踪人应及时报告主持人。 Ed by Cao Yongping * * 区域运营会议体系 目录 会议目的与原则 会议规划 会议管理 第一部分：会议的目的 会议召开目的 决策：解决分层决策及团队决策问题 沟通协调：解决团队信息沟通与整体协调问题 最终目的是提高山东区域运作效率和质量 第二部分：会议规划 会议规划 运营会议 非运营会议 年会； 区域总裁（总经理）办公会 部门周例会； 员工座谈会； 员工早会； 运营例会 运营专项会 项目层面 司层面 区域层面 定期召开 综合解决单位内部多项目运营问题 项目层面专题会 投资决策会 项目 启动会 项目 战略规划 报告会 方案成果 审查会 项目关键 协调会 项目 后评估会 根据项目进度 专项解决单一项目特定运营问题 会议规划 运营会议 运营例会 运营专项会 项目层面 公司层面 区域层面 项目周例会 项目层面专题会 投资决策会 项目 启动会 项目 战略规划 报告会 方案成果 审查会 项目关键 协调会 项目 后评估会 项目层面运营管理会——周例会 项目 周例会 会议目的 会议周期 在项目团队层面解决项目计划及多专业协调问题。 要 素 内 容 参会人员 会议议程 每周一次，项目负责人可根据项目运营情况增加召开频次； 会议召集 项目负责人 项目负责人，项目工程、设计、营销、成本负责人； 其它根据项目负责人要求临时通知； 回顾上周计划工作完成情况； 提出工作中重难点问题及需协调事项； 集中团队资源确定重点、难点问题的解决方案（或资源）； 确定需提交公司PMO解决问题； 安排未来一周工作计划。 会后追踪 会议纪要发送与会人员、公司总经理及相关部门； 会议确定的任务由项目资料员负责跟踪，必