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“6S”宣传资料
6S的定义和效用
一、 6S的目的
6S活动提出的目标简单而明确,就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。6S的倡导者相信,保持公司干净整洁,物品摆放有条不紊,一目了然,能最大程度地提高工作效率和员工士气。让员工工作得更安全、更舒适,可将资源浪费降到最低点。
6S的疗效有:
提升企业形象
☉干净整洁的工作环境,会使顾客产生信赖感。
☉有信心欢迎客户、合作伙伴、官员、社会团体来观摩,会成为学习榜样。
提升员工归属感
☉人人变成有素养的员工。
☉员工有成就感、满足感。
☉易产生改善的意愿。
浪费减少
减少资金、形象、人员、士气、场所、效率、品质、成本方面的浪费。
安全保障
☉各种区域清晰明了。
☉通道明确、畅通。
☉不会到处随意摆放物品。
效率提升
☉一目了然的工作场所。
☉好的工作气氛。
☉有素养的工作的伙伴。
☉物品摆放有序。
以上的疗效自然会提升效率、增加利润、安全保障。此外,品质保障的基础在于认真对待任何事情,不“马虎”。6S就是要提升人的品质,去除马虎之心,只有这样,产品的品质才可能有保障。
二、6S的定义
6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)六个项目,因前五个单词日语的罗马拼音均以字母“S”开头,加上安全,故简称为6S。
没有实行6S的公司,触目可及地感受到现场的脏乱,例如桌椅的零乱放置、文件资料的散乱摆放、办公设备上布满了灰尘和蜘蛛网等等,整个公司显现了脏污与零乱的景象。员工在公司中显得松松垮垮,规定的事项,也只是起初两三天遵守而已。
改变上述公司的面貌,实施6S活动最为适宜。
1S整理:区分要与不要的东西,工作场所除了要用的东西外,一切都不放置。目的是将“空间”腾出来活用。
2S整顿:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确标示。目的是不浪费时间找东西。
3S清扫:清扫工作场所内的脏污,并防止污染的发生。目的是消除脏污,保持工作场所干干净净、明明亮亮。
4S清洁:将上面3S实施的做法制度化、规范化,维持其成果。目的是通过制度来维持成果。
5S素养:人人依规定行事,养成良好的习惯。目的是提升“人的品质”,成为对任何
工作都持认真态度的人。
6S安全:预防为主,安全第一。
三、6S的效用
6S的五大效用归结为5个S,即SALES、SAVING、SAFETY、STANDARDIZATION、SATISFACTION。
6S是最佳推销员(SALES)
顾客对被称赞为干净整洁的公司有信心,乐于下订单。口碑相传,会有很多人来公司参观学习。
整洁明朗的工作环境,会使大家希望到这样的公司工作。
6S是节约家(SAVING)
降低很多不必要的材料,减少寻找的浪费,可节省很多宝贵时间。减少浪费,能帮助您提高工作效率。
6S对安全有保障(SAFETY)
宽敞明亮、视野开阔的工作场所,令人心旷神怡。遵守定位放置规定,危险处一目了然。走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作顺畅。
6S是标准化的推动者(STANDARDIZATION)
按“3定”(定点、定容、定量)、“3要素”(场所、方法、标示)的原则规范现场工作。大家都正确地按规定执行任务。程序稳定,带来品质稳定,成本也稳定。
6S形成令人满意的工作场所(SATISFACTION)
明亮、清洁的工作场所。员工动手做改善、有成就感。能造就现场全体人员进行改善的气氛。
第二章 实施6S的方法
整理
将工作场所的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。
1. 目的
☉腾出空间。
☉防止误用、误送。
☉塑造清爽的工作场所。
工作过程中经常有一些残余物料、待修品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍工作,包括一些已无法使用的工具、样品,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。
工作现场摆放不要的物品是一种浪费:
☉即使宽敞的工作场所,也将愈变愈窄小。
☉文件架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。
☉增加了寻找工具、资料等物品的困难,浪费时间。
☉物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难。
如上种种,若不及时加以整理,将起连锁反应,浪费和损失不断扩大,恶性循环开始。
2. 注意点
要有决心,不必要的物品应断然地加以处置,这是6S的第一步。
3. 实施要领
自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得见和看不见的地方(如设备内部、办公桌椅底部等)。
(1)制定“要”和“不要”的判别基准。
(2)按基准清除不要的物品。
(3)重要的是物品的“现使用价值”,而不是“原购买价值”。
(4)制定废弃物处理方法
每日自我检查
清除不要的物品时,应注重以下几个着眼点:
☉工具箱、抽屉、橱柜中没有杂物、书包杂志、空罐及损坏的各种物品。
☉是否有长时
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