盘锦东方银座铂尔曼五星级酒店奠基庆典仪式讲述.ppt

我们针对活动的方案力求考虑到每个事件，同时有针对突发事件的应对模式，所以我们成立突发事件处理组，将整个活动能在我们的控制范围之内，减少意外造成的损失。 1、交通部门：仪式当天现场周围路段车辆秩序维护 2、现场车辆指挥: a.负责现场车辆的有序排放；b.仪式会场不得停放任何车辆；c.车道入口不停留任何车辆及有为观众立足观望；d.现场突发处置 3、治安消防： 会场配20个环保型灭火器 4、医疗设施： 预报常用药及应急车一辆 5、用电设施： 配备2名专业电工，保证各个设备线路供电正常及维护 6、音响设备： a.所有音响设备双系统配置；b.配备专业音响师2名，保证典礼正常播音 7、天气情况： a.根据天气情况，预备大型帐篷3顶；b.预备雨伞，接送嘉宾到离会场 8、应急小组： a.除正常工作人员，同时安排3名工作人员待命；b.处理现场临时突发事件 应急预案 6、执行建议 活动现场提供湿巾，在贵宾休息内提供饮品，保证活动中贵宾及嘉宾的口渴问题 考虑到贵宾及领导会在仪式中发表讲话及参加启动仪式，所以建议在舞台上设立贵宾座位区 建议在嘉宾观礼区第一排使用长条桌，长条桌上可放置嘉宾名牌等物品 建议在嘉宾观礼内设置座椅，以免嘉宾疲劳，也可规划观礼区内人流涌动 活动现场设置移动卫生间车辆 尽快敲定方案中的活动所需文字及活动流程细节，保证活动可顺利进行 6、执行建议 活动细节