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冠和部门职责（草稿） 2014.11.20 目录 总经办部门职责 1 财务部部门职责 2 生产部部门职责 3 品质部部门职责 4 采购部部门职责 5 研发部部门职责 6 业务部部门职责 7 总经办部门职责 部门名称 总经办 直接上级 总经理 下属分部门 岗位编制 总经理，行政总监，总经理助理 定员人数 3 部门 概述 根据公司的发展规划和经营目标，在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况 部门职能及工作内容 职能 工作内容 统筹管理 公司决议、决定等文件的起草发布； 公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作； 对总经理有关政策及信息的查询、收集、处理和分发工作； 事务管理 参与制定公司全面的营销方案，执行、监督营销方案的实施过程； 协助总经理对公司全面的营销管理工作进行规划、管理和控制； 汇总全公司各部门年终工作总结和下一年度工作计划，并编制公司的年度总结和计划； 负责检查监督各部门年度方针目标的实施情况，并与经济效益挂钩。每月对各部门进行绩效管理的考核，落实月度经营例会布置的工作； 指导公司内部企业文化建设，组织开展有关公司文化的活动； 负责信息、情况反映、月度经营会决议、各类会议纪要的审核及签发； 协助人力资源部安排定期对人员进行培训和考核； 领导公司相关文书处理和管理工作； 负责公司宾客的接待工作及参观事宜； 组织公司年度财务预算方案，并签署财务决算报告； 审批各项业务管理体系，运营流程及制度。 财务部部门职责 部门名称 财务部 直接上级 总经理 下属分部门 岗位编制 采购经理，会计，出纳 定员人数 3 部门 概述 组织公司资产资金、成本费用、收入往来、退税纳税等财务核算和财务管理工作 部门职能及工作内容 职能 工作内容 制度管理 不断建立和完善各项财务管理制度，包括财务核算制度、公司内控制度和内部结算制度等，并监督实施 财务核算 编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作； 填制、录入和审核会计凭证，核对明细账和总账； 对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产增减和经费收入进行核算； 正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理经营成果。 财务管理 负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作； 根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司的规定； 控制公司成本、控制各项生产费用支出； 控制公司各项管理费用及经营费用的支出； 负责组织每半年一次的各种仓库的库存盘点工作，并对盘盈盘亏提出处理意见。 财务分析 月度财务分析和预测，提交财务分析报告；对新投资项目进行财务预测和风险分析 税收计缴 负责公司税收的计算、申报和缴纳工作； 掌握国家、地方有关税务政策信息；实行税务管理，统一报税 资金管理 负责公司流动资金的管理，对进销物资货款严格把关； 根据公司资金的运作情况，协助高层主管及相关部门合理调配资金，确保公司资金正常运作 档案管理 及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等档案管理工作。 生产部部门职责 部门名称 生产部 直接上级 总经理 下属分部门 精雕部，贴合部，生管部 岗位编制 生产经理，精雕部主管，贴合部主管，PMC主管，分队组长，工序工人 定员人数 待定 部门 概述 根据业务部订单，制定出生产计划，组织和落实生产的每到工序。 部门职能及工作内容 职能 工作内容 计划管理 根据经营要求、市场需求、产能水平和现有订单等实际情况制订合理的生产计划； 根据生产进度，向采购部负责通报信息，及时补充合理的物料库存。采购物料到厂，负责制订好验收计划等准备工作，组织人员做好验收、入库工作； 负责对生产进度进行督促和控制，做好日常进度检查工作。协调处理紧急订单和异常情况，保证生产按计划进行，保证订单能准时交货； 分析、报告生产计划的执行结果，不断提高生产计划的合理性和准确性 生产管理 有计划地组织实施生产管理工作，负责贯彻执行工厂相关生产管理制度并进行监控； 对生产计划的落实、开展情况进行监控，对生产进程进行监控。保证生产按计划按要求进行。 保持和PMC的日常沟通协商，信息互通，确保及时落实、处理各项计划和突发工作； 负责生产现场重要问题的协调、沟通和处理，分机组做好日常工作问题的记录，及时处理汇报；现场车间各组工作正常开展管理。 负责生产流程的管控，工作调度和人员安排，生产过程中人、机器设备和物资的合理调配和管理。协助优化生产次序和生产方式从而有效提高生产效率。 设备管理 监督各班组生产设备的日常维护管理工作，组织专业负责人员（机