MicrosoftExcelTraining_20070723报告.pptVIP

The End, Thanks! * * * 筛选 — 高级筛选 “数据” ?“筛选” ?“高级筛选” “数据区域”选择所有的数据和表头； “条件区域”选择筛选条件，如例题； 可以选择不重复的记录； 可以选择将筛选结果复制到其他位置。 分类汇总 分类字段首先必须要排序。 选择要进行分类汇总的单元格区域。如下列数据 “数据”?“分类汇总” 选择分类的标准 选择汇总的方式， 如求和，求平均值 确定需要汇总的 数据列 汇总结果的 输出位置 分类汇总 汇总结果见右图。 分类汇总的撤销： 数据-分类汇总-撤销 公式和函数 公式和函数简介 公式和函数使得电子表格变得非常有用。尤其是在处理大量数据的时候。 使用Excel中的公式来计算电子表格中的数据以得到结果。当数据更新后，无需做额外的工作，公式将自动更新结果。 函数可以大大加强公式的功能和进行普通运算符不能完成的计算。Excel包括300多个函数，甚至可以从第三方供应商处购买额外的专用函数甚至可以创建自己的定值函数（VBA），但是通常使用的也只有十几个函数。 公式的结构 公式由下列几个元素组成： 以等号(=)开头 运算符，如“+”，“*”； 单元格（或区域）引用； 数值或文本； 工作表函数，如“sum”，“average”； 例如，公式“=(A2+67)/SUM(B2:F2)”说明如下： 该公式的含义为:①:将A2单元格中的数值加上67;②:计算B2单元格到F2单元格的和,即B2+C2+D2+E2+F2;③:将①的结果除以②的结果。 公式中的运算符 Excel 包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符：+、-、*、/、%、^ Eg: 2^3 比较运算符：=、、=、、=、 Eg: A110 当用操作符比较两个值时，结果是一个逻辑值，为 TRUE或 FALSE。 文本运算符： Eg: abcd 引用运算符：冒号，逗号 Eg: sum(A2:B3,D1:D3) 函数 函数是一些预定义的公式，每个函数由函数名及其参数构成。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。 函数的语法形式：函数名称（参数1，参数2···) 参数可以是常量、单元格、区域、区域名或其它函数。 常量 SUM(1,10,100) 单元格 SUM(A1,A2) 其他函数 SUM(0.5,AVERAGE(5,10)) 也称函数嵌套 区域 SUM(A1:A5) 有关函数的约定： 左右两个括号必须成对出现，括号前不能有空格。 不要额外键入逗号。 在每一个公式的开头键入一个等号，但在嵌套公式中的函数前不要键入。=SUM(0.5,AVERAGE(5,10)) 函数的输入 直接输入法： 对于一些单变量的函数或者比较简单的函数，可以使用直接输入法来输入。输入函数的方法同在单元格中输入公式的方法一样，先输入一个“=”，再输入函数本身即可。如：“=SUM(A1:A6)” 粘贴函数法： 对于参数较多或者比较复杂的函数，使用粘贴函数法来输入。 “Insert” ?“Function” 函数的输入 工具栏上的快捷键（包括下拉菜单） 快速自动计算 在表格右下方区域点击右键，可以完成简单的自动计算命令。 引用类型 单元格引用根据它被复制到其它单元格中时是否会改变，可以分为相对引用、绝对引用和混合引用。 相对引用：公式中的每个相对引用单元格在公式被沿列或跨行复制时都自动改变。 绝对引用：一个绝对单元格引用是固定的。绝对引用在您将一个公式从一个单元格复制到另一个单元格时不发生变化。绝对引用中包含美元符号 ($)，如 $D$9。 混合引用：混合单元格引用既可以包含一个绝对列和一个相对行，也可以包含一个绝对行和一个相对列。例如，$A1 是一个到列 A 的绝对引用和到行 1 的相对引用。 三种引用方式可以通过F4键进行切换。 各式函数 数学类函数：SUM、SUMIF、INT，ROUND，MEDIAN…… 统计类函数：COUNT、COUNTA、COUNTIF、AVERAGE…… 逻辑类函数：IF、AND、OR、NOT…… 文本类函数：MID 、FIND…… 查找类函数：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX…… 时间型函数：NOW、TODAY、YEAR、WORKDAY…… 其它：ISERROR、RANK…… 出错信息 #####：如果单元格中出现“#####”，这可能是因为该单元格中公式所产生的结果太长，致使该单元格容纳不下的缘故。另外这也可能是对日期或时间做减法时出现了负值所造成的。 #VALUE!：有两种原因可以导致这种信息的出现：一是因为在需要数字或逻辑值时却输入了文本；二是在需要赋单一数据的运算符或函数时，却赋给了一个数值区域等。 #DIV/0!：这肯