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SAP ERP Overview Training Material Management物料管理(採購與倉儲管理) Shandi Chen, Consulting Dept. 2008 Agenda 物料管理概觀 採購組織 主檔資料 採購流程概觀 存貨流程概觀 SAP最佳典範 – 整合流程 Agenda 物料管理概觀 採購組織 主檔資料 採購流程概觀 存貨流程概觀 Agenda 物料管理概觀 採購組織 主檔資料 採購流程概觀 存貨流程概觀 物料主檔建立畫面 物料主檔 物料主檔建立畫面_Basic 物料主檔建立畫面_SD 物料主檔建立畫面_MM 物料主檔建立畫面_CO 供應商合作夥伴 合作夥伴 貨源清單 採購契約 Agenda 物料管理概觀 採購組織 主檔資料 採購流程概觀 存貨流程概觀 採購流程 SAP MM相關文件 一般採購流程 科目指派與項目類別 Example: PR 特殊採購流程 Agenda 物料管理概觀 採購組織 主檔資料 採購流程概觀 存貨流程概觀 存貨流程概觀 異動類型 庫存狀態 庫存類型:一般庫存與特殊庫存 存貨流程 MRP需求 請購單 訂購單 詢比議價 訂貨 銷售訂單 生產工單 銷售預測 請購需求 PP SD 送貨 收貨 發票驗證 MM 供應商 物料主檔 供應商主檔 貨源清單 資訊紀錄 採購契約 付款 FI 即時拋帳 狀態追溯 FI 部門需求 匯款單 採購單PO 10 20 30 請購單PR 10 20 30 採購單PO 10 20 30 Procurement Procurement 4 2 貨源選擇 1 請購單建立/核准 入庫及庫存管理 付款 3 決定供應商 處理採購單 5 Or 發票驗證 7 決定供應商 採購流程循環 採購進度監測 發票 6 8 RFQ RFQ 詢價單 Outline Agreement 採購契約 Purchase Order 採購單 Material Doc. 物料文件 Purchase Requisition 請購單 Accounting Doc. 會計文件 CO Doc. 成本控制文件 收貨 Material Doc. 物料文件 Accounting Doc. 會計文件 發貨/其他物料異動 [採購文件] MIR7 發票暫存驗證 發票暫存驗證作業 2.2.4 ME21N,ME29N,ME9F, ME28 採購指定合約或供應商，轉開採購單，列印至供應商 訂購作業 2.2.3 ME41, ME47, ME49, ME9A 紀錄並比較與供應商詢比議價的結果 詢比議價作業 2.2.2 ME51N 原料/備品/耗材/資產/貿易品/依需求轉開請購單 請購單作業 2.2.1 ? ? ? 一般採購流程 2.2 MRP 手動 Master data 請購功能 各部門 生管人員 RFQ RFQ 詢價單 Outline Agreement 採購契約 Purchase Order 採購單 Purchase Requisition 請購單 Purchasing RFQ RFQ 詢價單 Outline Agreement 採購契約 Purchase Order 採購單 Purchase Requisition 請購單 Assignment to A: Asset 固定資產 K: Cost Center 成本中心 P: Project 專案 F: Order 工單 C: Sales Order訂單 Others 其他 : 標準(存貨) D: 服務 L: 委外加工 K: 供應商託售 U: 庫存移轉 項目種類 科目指派種類 存貨的處理方式 成本的歸屬 A I A I Purchasing Master data Source of supply Vendor A Vendor A Vendor B Vendor B Vendor C Vendor C Rejection 詢/報價功能 Purchase Requisition 請購單 RFQ RFQ 詢價單 RFQ 報價單 Purchase Order 採購單 RFQ 比價 Purchasing Vendor Another plant Master data 採購單功能 請購單 詢價單 採購單 請購單號 請購來源資訊 詢價單號 詢價單價格 Purchase order 10 ............................ 20 ... 10 pcs SL-01 ... 30 ............................ . . . .