5S宣传-X介绍.pptx

办公5S执行方案 ——行政部;1;5S的起源;5S的含义;;5S定义速记： 要与不要，一留一弃； 定置管理，取用快捷； 打扫卫生，美化环境； 保持清洁，持之以恒； 遵守规定，养成习惯。;1;2;1;达成80%;执行时间;划分责任区域;划分责任区域;办公室现场5S执行标准-办公桌;(a) 椅子 无人坐时，将椅子推进桌子内； (b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 职务姓名牌 悬挂在办公桌屏风侧面玻璃处 桌牌内容为：职务与姓名 （d）文件栏 办公桌面只放一个文件栏，文件栏按照处理顺序划分为： “待处理——已处理——资料留存” (e)文件夹 按照三体系要求统一标识 ;文件柜（使用统一标识） 第一层为“常用文件” 第二层为“办公用品” 第三层为“私人物品” 柜内所有物品摆放整齐，必要时可进行“分隔” (b) 主机 主机每周清洁，保持无灰尘 (C) 电源线 所有电线需归整整齐 (d) 垃圾桶 放置在日历位置垃圾筒内垃圾不得溢出垃圾桶，及时更换;文件柜 使用统一标识柜内所有文件摆放整 柜顶无文件、资料和其他杂物 (b) 饮水机、水壶、暖壶等 整齐摆放在墙边，保持干净整洁 (C) 清洁用品 办公室内所有洁具在统一存放一处，不可到处放置、不可堆放 (d) 窗台 整齐摆放花盆 不在窗台上摆放资料、文件和杂物 ;会议室 会议室使用后，座椅和物品归位 个人物品带离会议室 (b) 窗帘高度 统一高度定位窗框顶向下45cm处 (C) 打印室 打印纸张使用双面 使用完毕关闭电源 共同维护公共区域的整洁 （d）花卉 设置花卉管理卡 ;1;20;21;;;处理不需要品(保存有用的);要领;要领;要领;要领;整顿;立即可以取到!;确定物品放置场所;物品分类摆放;进行标识;管理责任者;使用后 及时归位;整 顿 前;？;要领;合理利用空间，100%定位放置;要领;清洁;如何清扫？;电话、键盘下方;要领;标准化;整洁的办公台;干净、整洁的会议室;连续不断的进行 整理、整顿、 清扫活动;花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度;要领;素养;问 候、礼 貌 语;离 位 时;离 位 时;☆持续推动4S活动直至习惯化 ☆严格遵守公司的规章制度 ☆不断地培养责任感、改变意识 ☆充满热情的开始每一天的工作 ;为什么要主动整理、整顿传真？;传真机周围的问题;收、发传真时，我们应做什么？;打印前，我们应该做什么？;打印前，我们应该做什么？;领取打印文件 ①打印后，请及时取走文件。 ②发现作废文件时，请放入废纸箱内。 ③发现同事忘记取走的文件时，请主动送过去。 确认打印机、打印纸 ①发现纸盒已空时，及时添加打印纸。 ②发现墨粉不足时，请及时与行政科联系。;复印机周围的问题;自己的事做完，就结束了吗？;复印时，我们应该做什么？;整 理 后;整 理 前;食堂中的问题;食堂中的问题;食堂中的问题;食堂中的问题;按秩序排队;如何保持卫生间的清洁;如何维持;办公室5S活动;办公室5S活动;小测试