2015年OA系统预算管理模块介绍.pptxVIP

OA系统预算管理模块 2015年1月25日;一、基本概况 OA系统预算管理模块针对各部门前期申请报销实际费用与2015年预算费用进行对比，进而管控各部门费用使用情况。;二、预算管理模块概况 （一）预算管理界面视图 ;（二）预算管理模块介绍 1、费用预算管理 （1）界面视图 ;1、费用预算管理 （2）界面操作（测试部门为例） 点击右侧操作按钮显示以上界面，对部门预算金额进行填写，完成无误之后点击保存退出。 ;2、费用预算调整 （1）界面视图 ;2、费用预算调整 （2）界面操作（测试部门为例） 点击左侧预算部门中测试部门显示以上界面，界面中显示调整后的费用预算表、实际发生费用以及调整记录。 ;2、费用预算调整 （2）界面操作（测试部门为例） 点击右侧操作按钮显示以下界面 ;2、费用预算调整 （2）界面操作（测试部门为例） 选择科目名称显示以上界面，填写调整金额及调整原因，点击左上角发送按钮，发送至财务经理审批。 ;3、预算部门（设置栏仅财务部显示） （1）界面视图 ;3、预算部门 （1）界面操作 点击右上角新增按钮显示以下界面，填写新增预算部门等信息，完成无误之后点击保存退出按钮。 ;3、预算部门 （1）界面操作（测试部门为例） 编辑已有部门信息时点击右侧操作栏按钮，显示以下界面进行更改编辑，完成无误之后点击保存退出按钮。 ;4、预算科目 （1）界面视图 ;4、预算科目 （2）界面操作 点击右上角新增按钮显示以下界面，填写预算科目等信息，完成无误之后保存退出。 ;4、预算科目 （2）界面操作（科目测试为例） 编辑已有科目时点击右侧操作栏按钮显示以下界面，根据具体要求对科目进行编辑。由于科目和财务管理类流程有关联，因此针对不同费用科目的报销选择不同的报销流程。 ;4、预算科目 （2）界面操作（科目测试为例） ;三、工作流程模块概况 （一）工作流程界面视图 ;（二）工作流程模块介绍 1、支出报销流程 （1）界面视图 ;1、支出报销流程 （2）流程图 ;1、支出报销流程 （3）界面操作 A、申请人填写用途，金额，预算部门，预算科目，相应的预算年月和预算余额自动弹出，点击右上方发送按钮发送至部门负责人。（详见流程图） ;1、支出报销流程 （3）界面操作 B、部门负责人在收到申请之后在一下中红色标志中点击查看，审核无误之后点击发送至出纳审核。如果申请金额超出预算金额退回至申请人，并申请部门预算调整。（详见流程图） ;1、支出报销流程 （3）界面操作 C、出纳核对申请表无误后发送至财务负责人审核。如果对申请表有异议可以点击退回按钮选择退回人（部门负责人或者申请人）。（详见流程图） ;1、支出报销流程 （3）界面操作 D、财务负责人审核无误发送至相对应的主管领导或者总会计师。如对申请有异议可点击退回按钮选择退回人。（出纳、部门负责人或者申请人）。 （详见流程图） ;1、支出报销流程 （3）界面操作 E、总会计师或最终审批人审核无误之后发送至出纳，由出纳点击办理结束，至此整个操作流程到此结束。 操作流程结束之后，相对应的权限人员在预算管理中可以查询部门实际与预算费用的对比明细。详见下图 ;1、支出报销流程 （3）界面操作 ;2、转账支票报销流程 ;3、停车费报销流程 ;4、差旅费报销流程 ;5、预算费用调整流程 ;6、预算外费用报销调整流程 ;（三）总结 OA系统预算管理模块在报销流程上依照线下报销程序进行模拟。同时对年度部门预算进行预警监控，进而提高企业管理费用利用效率。 ; 谢谢！