开业庆典整体方案教材.pptVIP

四、个别领导接待工作 20:00左右 晚宴结束 董事会成员接待外地领导（游夜……、看晚场……或……大剧院节目，具体安排待定） 五、确认工作 （一）邀请人员数量再次确认:（负责人___）;参照《总人数表》 兄弟省公司领导嘉宾到达与否，安排对应房间和行程统计； 政府领导能否按时到场，再次确认到场开场时间； VIP确定到场人数和名单确认； 媒体人员到场时间通知到位； 所有工作人员明天到场时间 布场工作确认 （二）文稿资料数量及信息最后确认（负责人员________） 礼品数量及分配 新闻通稿、红包数量 领导发言稿打印装订发言夹 签约文件准备 台卡姓名确认 发放工作人员胸牌 （三）车辆准备（负责人员________）； 办公楼至酒店的车辆数目、对应乘坐人员、路线确认 （四）宣传资料（负责人员________）； 金融公司开业宣传画册、金融公司宣传片DVD光盘 （五）文稿打印 1、会议议程； 2、领导发言稿； 3、主持人串词； 4、活动准备文件； 5、活动当日流程； 6、摄影记者要求； 7、新闻稿； 8、主要联系人通讯录； 六、 彩排 总负责人：________ 安排所有工作人员按照正常流程彩排： 彩排酒店场地协调（________） 广告公司现场执行人员到位协调（________） 演职人员到位（________） （2010年11月18日部分） 一、庆典系列活动时间安排概况 1、08：30—09：00 ××汽车金融公司办公楼前仪式 2、09：01—10：00 从办公楼到会场车程 3、10：05—11：08 庆典仪式（地方上的大酒店 宴会厅） 4、11：50—13：30 答谢午宴 5、14：30—16：30 嘉宾参观××汽车金融公司 二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）××汽车金融公司办公楼前仪式环节概述 7:00之前 布场全部完成，工作人员到达现场 7:00—8:00 专人确认领导到场时间，安排员工随时在大楼 外等候 8:00—8:30 专人最后反复确认领导具体到场时间，员工在 外场等候 8:30—8:55 领导抵达，参观办公大楼 8:55—9:00 合影 9:00之后 ××汽车金融公司领导先行前往仪式会场，集 团领导稍作休息后前往仪式会场 二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）××汽车金融公司办公楼前仪式 前期准备（总负责人________） 7：00 以围栏将主要场地围住，保安到位，领导到来前无关人员不予进入办公大楼前主要场地；（责任人：________） 所有工作人员到位 二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）××汽车金融公司办公楼前仪式 7：30 专人确定车程和接送时间 领导专车司机提前在集团准备将领导接至办公楼，接到领导后接送领队人员（___________）给办公楼主要负责人电话，告知已经出发和达到的大致时间。所有领导车辆统一出发，在路途中司机相互提醒，不要掉队，以确保所有领导统一到达现场，确保开场迎接仪式的顺利；（责任人：________） 根据各车辆的牌号划定统一停车区域，专人做好停车引导工作（责任人：________）； 完成话筒和音响的调试准备，氢气球打气；（责任人：________） 二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）××汽车金融公司办公楼前仪式 8：00 摄像、摄影人员到场，准备拍照的地点、设施（站架等），领导拍照排位顺序的确定；并与摄影师沟通；（责任人：________） 各楼层办公人员做好6S工作；（责任人：________） 舞狮队到场、更衣化妆准备；（责任人：________） 列队员工全部到位，再次确认列队方阵方案；（责任人：________） 8：05—8：30 再次与接送领队人员联系，确定领导到达现场还有10分，组织全体员工到前坪集合列队站红地毯两旁，手持氢气球；（责任人：________） 雄狮在两旁大门两旁等待； 二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）××汽车金融公司办公楼前仪式 8：30—8：34 专人通知舞狮队在大门两侧表演，迎接领导车队；（