第2章国际航空货运出口业务流程.ppt

谢谢大家 * 国际 International 时尚 Fashion 跨界 Multi-culture 国际航空货运代理  理论与实务 尚书山 第一节 航空货物出口运输代理业务程序 一、市场销售 1、销售的是航空公司的舱位。航空货运代理公司与出口单位（发货人）就出口货物运输事宜达成意向后，可以向发货人提供所代理的有关航空公司的《国际货物托运书》。 2、对于长期出口或出口货量大的单位，航空货运代理公司一般都与之签订长期的代理协议。发货人发货时，首先需填写委托书，并加盖公章，航空货运代理公司根据委托书要求办理出口手续，并据以结算费用。 二、委托运输 目前货运单均由承运人或其代理人代为填制。为 此，作为填开货运单的依据——托运书，应由托运人 自己填写，而且托运人必须在上面签字或盖章。托运书（shippers letter of instruction，SLI）： 是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货 运单的一种表单，表单上列有填制货运单所需各项内 容，并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单 上签字的文字说明。 托运书的内容： 1、托运人 2、收货人：本栏不得填写“to order”或“to order of the shipper”（按托运人的 指示）等字样，因为航空货运单不能转让。 3、始发站机场：始发站机场的全称，可填城市名称。 4、目的地机场：填目的地机场（机场名称不明确， 可填城市名称） 5、需要的路线/申请订舱 航空公司安排运输路线时使用。 6、供运输用的声明价值： 该价值即为承运人赔偿责任的限额。承运人按有关规定向 托运人收取声明价值费。 但如果所交运的货物毛重每公斤不超过20美元（或等值货 币），无须填写声明价值金额，可在本栏内填入“NVD”（No Value Declared）（未声明价值），如本栏空着未填写时，承 运人或其代理人可视为货物未声明价值。 7、供海关用的声明价值： 海关根据此栏所填数额征税。No commercial value (ncv) 在实际操作中，往往填为“AS PER INVOICE(S)”。? 8、保险金额：中国民航各空运企业暂未开展国际航空运输代 保险业务，本栏可空着不填。 9、处理事项：填列附加的处理要求。 10、运单所附文件：填列随附在货运单上运往目的地的文件， 应填上所附文件的名称。 11、件数和包装方式：填列该批货物的总件数，并注明其包装 方法。 12、实际毛重：本栏内的重量应由承运人或其代理人在称重后 填入。如托运人已填上重量，承运人或其代理 人必须进行复核。 13、运价类别：所适用的运价、协议价、杂费、服务费。 14、计费重量：本栏内的计费重量应由承运人或其代理人在量 过货物的尺寸后，由承运人或其代理人算出计 费重量后填入，如托运人已经填上，承运人或 其代理人必须进行复核。 15、费率：可空着不填。 16、货物的品名及数量（包括体积及尺寸）： 若一票货包括多种物品时，托运人应分别申报货物的品 名，填写品名时不能使用“样品”，“部件”等这类比较笼统 的名称。 17、托运人签字：托运人必须在本栏内签字。 18、日期：填托运人或其代理人交货的日期。 三、审核单证 单证包括： （1）发票、装箱单 （2）托运书 （3）报关单 （4）外汇核销单 （5）许可证 （6）商检证 （7）进料/来料加工核销本 （8）索赔/返修协议 （9）到付保函 （10）关封 四、预配舱 代理人汇总所接受的委托和客户的预报，制定预配舱方案。 五、预定舱 代理人根据所制定的预配舱方案，按航班、日期打印出总运单号、件数、重量、体积，向航空公司预定舱。 六、接受单证 接受托运人或其代理人送交的已经审核确认的托运书报关单证。 七、填制货运单 1、填制航空货运单，包括总运单和分运单。 填制航空货运单的主要依据是发货人提供的国际 货物托运书。 2、货运单一般用英文填写，目的地为香港地区的货物运单可以用中文填写，但货物的品名用英文填写。 3、货物的实际重量，以航空公司的重量为准，重量单位一般以公斤表示。 4、运价类别的表示： M（最低重量）； N（45kg以下普通货物运价） Q（45kg以上普通货物运价）；C（指定商品运价）