岗位说明书审批机制4.docVIP

母公司岗位说明书双轨审批机制暂行办法 （草案） 编制背景 集团母公司为规范员工工作，使各部门员工与主管领导在部门职能与组织架构清晰的前提下，明确自身工作职责所在，现大力推行规范岗位说明书工作。各岗位尤其是新员工入职后必备一份明确的岗位工作说明指导，才能办理入职与转正手续。但截止目前，岗位说明书管理相关规范性文件未正式出台，给编制部门、审批部门工作都带来很大影响。编制部门无编制指导依据，对编制目的不明确，单纯为编制而编制，偏离集团推进岗位说明书工作的初衷，岗位说明书无法发挥作用。同时，审批部门缺乏审批依据，对审批流程不清晰，岗位说明书审批效率偏低，给各部门新入职员工工作带来阻碍性影响。为确保此项工作不停摆，特拟定岗位说明书双轨审批机制暂行办法。 编制目的 推动《岗位说明书编制与审批流程管理办法》（以下简称《办法》）出台。开展规范设计岗位说明书工作，要有相关规范性文件做指导，才能确定各部门工作方向的一致性，才能保证该项工作流程顺畅，此机制主要目的推动《办法》出台。 减少因岗位说明书而无法正常转正对新入职人员与待转正人员的负面影响。在审批机制未正式出台前，母公司各岗位工作说明书在审批环节都比较滞后，无法正常办理入职或转正手续，员工努力工作却未获得公司认可，会使员工缺乏工作安全感与归属感，影响员工工作效率，令集团品牌用工形象受损。 双轨审批机制 双轨审批机制是针对目前无规范性指导，而岗位说明书审批又客观存的现象，暂时推行的管理机制。双轨审批机制实施审批与规范制定同步进行。一方面由责任部门组织编制《办法》，同时，在《办法》未正式出台前按本机制规定流程进行审批。审批按正式岗位与过程中入职员工两种情况，分别执行审批。 已转正员工：依据《岗位说明书编制与审批流程管理办法》进行编制与审批。 过程中入职员工：依此暂行机制编制、审批。 已通过审批的新入职员工岗位说明书，在《办法》出台后要进行修订。 常规审批流程 3、各环节审核、审批重点 部门直接上级初审：对岗位说明书全面内容进行审核，重点是内容部分。审核内容有无缺失遗漏、是否表述不清。 同级人资审核：主要对该岗位所在部门岗位说明书的格式规范性、措词专业性进行审核。 组织设计咨询中心二级审核：主要对该岗位所在部门岗位职能、各级组织关系、工作关系部分进行审核，确保岗位工作关系是有机的整体。 隔级审批：对岗位说明书整体内容进行审批，包括具体内容、格式规范性等。 《岗位说明书编制与审批流程管理办法》编制 目的：指导、规范各级部门岗位说明书编制，确定审批流程。 组织实施《岗位说明书编制与审批流程管理办法》辅导，确保《办法》能够贯彻执行。 过程中入职、转正人员岗位说明书审批 1、母公司各一级部门根据需求设计统一岗位说明书模板，在统一模板基础上编制各岗位说明书。 2、各部门总经理、董事级别审批流程见图1。 3、各部门中、基层人员由岗位任职人员与直接上级工作沟通后，填列岗位说明书模板，报直接上级进行审核。具体审批流程见图2： 生效范围 在《岗位说明书编制与审批流程管理办法》未正式出台前，各部门岗位说明书审批按本机制运行。出台后，按《办法》执行，本暂行机制失效。 本机制做为指导性文件，对审批细节工作不做要求。 编制岗位说明书 岗位任职者 未通过，返回上一级修改 通过 部门初审 直接上级 通过 人资审核 同级人资部门 二级审核 通过 组织设计咨询服务中心 通过 审批、生效 岗位隔级领导 图1：岗位说明书常规审批流程图 编制岗位说明书 未通过，返回上一级修改 岗位任职者 通过 部门初审 直接上级 通过 人资审核 同级人资部门 通过 审批、生效 岗位隔级领导 图2：中基层人员岗位说明书审批流程图