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戏理FM正能量电台:PDCA循环,80、90后经营自己必备管理工具之一.doc
PDCA循环,80、90后经营自己必备管理工具之一
这里是戏理FM正能量电台,倾听成功的声音!给你正能量。从今天开始,戏理FM将推出80、90后的正能量系列节目,本期戏理FM的主题为《PDCA循环, 80、90后经营自己必备管理工具之一》,PDCA循环将成为您终生受用的管理工具,下面就来和大家分享。 一、PDCA介绍 PDCA循环又叫质量环,是一种科学的逻辑流程,它可以使任何事情都有效、科学的进行,能帮助你降低失误、差错的发生率,更科学的在生活工作中总结经验、教训,达成你想要的目标,有效的提高生活工作的效率和质量。 PDCA循环是戏理网推荐80、90后经营自己必须掌握的正能量管理工具之一。P、D、C、A代表的意义分别如下: P,也就是英文Plan,计划的意思。它包括方针和目标的确定,以及活动计划的制定。 D,也就是英文Do,做、执行的意思,就是实施计划中的内容。 C,也就是英文Check,检查、总结的意思。就是检查、总结做的结果,分清哪些对了,哪些错了,哪些出现偏差了,找出问题,总结经验和教训。 A,也就是英文Action,行动、处理和提高的意思。对检查的结果进行处理、认可或否定。对好的成功经验要加以肯定和保持。对失败的教训要加以总结并采 取预防措施,同时对流程进行标准化的固定以防止再发生。这一轮未解决的问题将放到下一个PDCA循环。这样一圈一圈循环上升,不断优化和提高。 PDCA循环图 二、PDCA循环的特点 1、首先,它和生活密切相关,一环套一环不断提升。 PDCA循环作为质量管理的方法,实际上和我们的成长密切相关,我们的很多经验、教训大多来自“检查”、“总结”。好的执行者“不二过”,即“不犯第二次错误”。PDCA执行差的人不善于总结,三番五次的犯同样的错误,屡教不改。 2、其次,PDCA循环使我们不断前进、不断提高。 其实,我们生活、学习和工作总是在不断的总结经验教训,不断的成长和提高。PDCA循环就像爬楼梯一样,一个循环运转结束,效率、经验和能力就会提高一步,然后再制定下一个循环,再运转、再提高,不断前进,不断提高。 3、再次,阶梯式上升。 PDCA循环不是在同一水平上循环,每循环一次,就解决一部分题目,取得一部分成果,工作、能力就前进一步,水平就提高一步。每通过一次PDCA循环,都要进行总结,提出新目标,再进行第二次PDCA循环,使自己有新的提高。 正如某位企业家所说:“要每天做件实事,每月做件新事,一年做件大事,一辈子做件有意义的事!”也就是不断进步提高的意思。 三、PDCA循环在个人管理中的应用 毛泽东有一句名言:“世界上怕就怕认真二字”。在生活、工作中,几乎所有的事情都请记得认真按照“计划、实施、检查、总结”的流程来实施,这样,将它用于 你的自我管理,可以给你正能量,有效减少失误,提高你的效率和质量。以下就结合每个人身边常见的案例,来说明PDCA循环的重要性。 Plan:方针、计划和目标。 俗话说“凡事预则立,不预则废”就是同样的道理。 从小学到初中、高中,这是“外界”给您安排的计划和目标,什么时间学习,学习什么课程,都由“外界”制定。 当你步入大学,或是进入社会参加工作。相对自由的时代来 临,“外界”制定的计划和目标少了,这时候,由于“外界”驱动力减少,自身就得加强“内在”计划目标的制定,确定自己的方针、计划和目标,以加强自我管 理,如安排好时间自学好大学课程等。如果没有好的自我管理,在这期间就容易不上进,乃至犯错误。很多沉迷游戏的青少年,就是因为没有很好的规划自己的时 间,觉得无聊才长时间沉迷于游戏网络的。 同样,对于“方针、计划和目标”,新的一年已经到来,你是否已经制定了新年的目标?你是否已经考虑自己未来的五年将达成什么目标?要想更好的成功,你就应该规划你的未来。 Do、做、执行。此阶段,高效的执行力是完成目标计划的重要一环,在此不做多的分享。 Check、检查、总结,这是要重点和大家探讨分享的。生活中,有太多忽视“检查”这个过程的案例。 你是否有忘记带钥匙,而被拒之门外的经历?是否有多次? 你是否有买东西,却忘记带钱的经历?是否有多次? 你是否有下车忘带东西的经历?是否有多次? 你是否有手机钱包被偷的经历?是否有多次? 你是否有因为没有“检查”,疏忽、不细心而导致了严重后果的经历? 答案对很多人来说,是肯定的,而且很可能出现过多次。问题出在哪了?问题出在没有很好的进行“检查”和“总结”。 电视新闻上经常可看到“失主搭乘的士,落下贵重物品”的新闻,为防止此类事件发生,下车前请务必记得“检查”随身携带的东西已带齐,就像过十字路口必须查看是否有
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