模块二文字处理研讨.doc

一、文字处理及其软件 知识梳理 一、文字处理 1、文字处理的应用价值 文字是信息的载体，文字处理是计算机应用的基本领域，是根据信息表达的需要，选择合格的素材，利用文字处理软件进行格式设置、图文混排等处理过程。可提升文档的表现力，使信息表达更加丰富、准确。 2、文字处理的一般过程 确定主题内容→收集整理素材（文字图片）→规划文档版面（大小、布局、风格）→文档制作→展示交流评价。 二、文字处理软件 （一）常见的文字处理软件有：记事本、写字板、WPS、Microsoft Word。 （二）Word的主要功能 Word属于应用软件，适合用于制作各种文档，如公文、报纸、信函、书刊、传真等文字集中工作，可以进行文字的段落设置、图文混排、查找替换、表格处理、自动保存、批注修改、打印等。 （三）启动、退出Word 1.启动 方法一：“开始”菜单→程序→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2003 方法二：打开相关的Word文档直接双击打开 2.退出 方法一：点击窗口右上角的关闭按钮 方法二：双击窗口左上角的“控制菜单”图标→“关闭” 方法三：使用快捷键【Alt】+【F4】 （四）Word窗口的组成 1.视图方式 视图是用户查看文档的方式，包含普通视图（不显示页眉页脚）、Web版式视图（模拟网页显示）、页面视图（显示水平和垂直标尺）、大纲视图