hh-05保安管理制度精要.docVIP

文件状态：　受控 宁波恒辉螺纹工具有限公司 门禁管理制度 编号： HHGG/BGS-11-01A 版本： A/０ 编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 发放范围： 文件更改记录 序号 更改日期 更改条款 更改内容 第A/0版 第 1 页 共 3页 门禁管理制度 HHGG/BGS-11-01A 1 目的 建立门禁管理制度，规范企业管理 2 适用范围 本制度适用于公司门禁人员的管理 3 责任 办公室、门卫 4 工作程序 4.1.门卫人员是公司形象代表，必须做到： ①着装标准 ②精神饱满 ③纪律严明 ④文明执勤 ⑤礼貌待人 ⑥反应迅速 4.2.主要任务： ① 保障公司财产及员工的人身安全； ② 维护公司各项规章制度和正常秩序； 4.3门卫职责： ⑴ 共同职责： ① 督导员工按规定时间上下班、打上下班卡、纠正违纪人员、严禁代打卡现象发生，维护秩序； ② 上班时间，公司车辆外出须登记备案、物品凭《出门单》外出，否则门卫有权阻止其外出； ③ 保持门卫室、门卫室周围、狗舍、打卡机及厂区大门的清洁卫生； ④ 夜间负责厂区巡逻警戒任务，巡逻时应到点到位，并作好巡逻值勤登记。 ⑵ 值班规定： ① 各岗位门卫必须保持仪容整洁，精神充沛，态度和蔼，认真负责； ② 热情接待来访人员，遇公司总经理及贵宾来访应起立问好； ③ 坚守岗位，保持通信联络，因事离岗须请示上级领导，拒绝无关人员进入门卫值班室； ④ 值班门卫严禁睡觉、酗酒，办与工作无关的事及监守自盗； ⑤ 厂区内如发生民事纠纷，应及时劝阻和制止，并妥善处理，重大事项应边处理边报告上级领导。 4.4.门禁制度： ⑴ 人员进出管理： ① 公司员工进出厂区应遵守厂规厂纪，否则保安应予以纠正，对违纪且态度恶劣者，应记下其姓名交办公室处理； ② 员工上班时间离开厂区应持部门主管核准的《请假单》或《出门单》，否则，门卫有权限制其外出（特殊情况应解释清楚并备案）； ③ 员工在厂区应自觉维护环境卫生，门卫有权制止乱扔垃圾及进入厂区边走边吃东西的行为； ④ 外来人员因公进入公司，门卫应先联络受访人，征得受访人同意后，持有效 第A/0版 第 2 页 共 3 页 门禁管理制度 HHGG/BGS-11-01A 证件登记（访问公司总经理、经理，经受访人指示，可不予登记），方可进入； ⑤ 所有因私会客，未经办公室批准，一律不准带入办公处所及厂区，会客在门卫室。 ⑥ 上班时间，严禁私访，若有特殊情况需部门主管同意方可在门卫室会客，会客时间不得超过30分钟； ⑵ 车辆进出管理： ① 本公司车辆外出门卫须在车辆外出登记上登记备案，以备核实查阅车辆外出信息； ② 外来车辆进入公司门卫应仔细核实，遇有可疑车辆适时询问，出公司时经门卫检查（小轿车除外），携带有本公司物品应由相关部门主管核准签发货物出门单由财务加盖公章，值班门卫查核无误方可放行； ③ 所有车辆进入厂区均应按指定地点停放，发现有违停车辆门卫应及时劝告予以纠正。 ⑶ 物品出厂管理 ① 员工及外来人员携带行李、包裹进出厂区时，须自觉接受门卫的检查登记； ② 携带本公司物品出公司时，须有部门主管在货物出门单上核准签字后，经门卫核查无误方可放行； ③ 提交的文件物品、信函、报纸、文件等应由门卫代收代发，门卫应及时做好收发工作，并例行登记。 ④ 对人员、车辆所携带物品有疑问时，应及时询问相关人员加以确认。 4.5.严禁进出厂区的人员、车辆及物品： ⑴ 携带易燃易爆及危险物品的人员及车辆； ⑵ 不明身份，不能出示有效证件、报不清受访部门及受访人员者； ⑶ 衣冠不整，酗酒、形象太差者； ⑷ 来访人员及车辆不接受检查，拒绝登记者； ⑸ 公司车辆及物品无出门单者。 4.6.检查时应注意的事项： ⑴ 不可触及人身； ⑵ 主要以公司财物为主； ⑶ 态度要谦和有礼，避免引起被检查人的误会与反感，必要时婉言说明，并请其谅解；不可与人吵闹、打架等。 ⑷ 严禁公报私仇，故意刁难。 4.7.突发事件的处理： ⑴ 遇火灾、水灾、风灾等其他自然灾害时应勇于救护，情节严重应速向有关部门和主管反映，如遇台风警报，门卫人员应作警备状态。 ⑵ 遇打劫、偷盗等危害公司安全的行为，应采取边处理边汇报的方法，个人能力无法处理时值班门卫应迅速与办公室及其他门卫人员联络