成本合约部管理制度(工程公司)教材.docVIP

有限公司 合约部制度汇编 二零一五年 目 录 第一章、投标 1 1.1适用范围 1 1.2部门组织结构 1 1.3工作流程 1 第二章招标管理办法 5 2.1目的 5 2.2适用范围及组织原则 5 2.3招标工作职责 5 2.4工作程序 6 第三章、结算编制及审批管理 8 3.1目的 8 3.2适用范围 8 3.3术语和定义 8 3.4合约部职责权限 8 3.5工作程序 8 3.6结算过程中应注意以下事项： 9 3.7合约部在完成审核工作后应编制审核报告书，主要内容应包括： 10 3.8工程结算分析 10 第四章 合同 11 4.1目的 11 4.2适用范围 11 4.3合约部职责 11 4.4合同的签订 13 4.5合同的内容 13 第一章、投标 1.1适用范围 本管理办法适用于公司对外的所有投标活动（政府投标及其他渠道投标）。对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。 1.2部门组织结构 1.3工作流程 投标工作投标项目负责人进行组织与策划，首先由市场业务人员将各项项目信息进行汇总并进行筛选，将对口的项目进行立项，报公司领导批准后进行立项审批投标。开始进行投标工作后工作流程必须经历如下阶段： 1、市场前期，合约部根据市场规划进行桩基项目的跟踪，了解市场动态，关注各类招标信息。 2、投标项目的建立? 接到投标邀请书/资格预审公告后，合约部负责了解招标项目的具体情况，填写新增项目通知，内容包括：拟投标项目概况、项目跟踪情况、我公司在该项目中的优势，给定项目编号，经销售部责任人签字后，报公司领导审批。然后将新增项目通知发至财务部，关于此项投标的所有费用均纳入该项目。需参加的投标项目由合约部（或通知财务部）安排招标文件/资格预审文件的购买。 3、需财务部办理内容? 合约部在取得招标文件2天内，根据招标文件要求，把需财务部办理内容按财务部要求时间和文件要求交给财务部，财务部在规定的时间内完成相关工作：? 投标保证金。 银行资信证明、公司资信证明。 银行查证证明。 公司财务状况。 审计报告。 4、投标工作会议 由投标项目负责人组织整个投标过程。 5、招标会议 在各相关人员接到招标文件四天内组织会议，内容包括： 由投标项目负责人对招标项目做重要说明。明确投标项目的时间安排。明确投标项目负责人、投标授权人并确定投标原则。 明确投标项目经理、项目总工等主要人员的选择。 确定投标项目编制人员、审查审核人员及相关职责。 技术重点、难点问题的讨论。确定技术文件的完成时间。 6、其它要求 如需参加标前会议和现场考察，由合约部经理负责安排。 投标项目负责人负责收集各系统需澄清的问题，包括：商务和技术问题，汇总后向招标单位发传真，并追踪确认招标单位的回复。招标单位发来的标前会议纪要、补遗书、澄清文件等，由投标项目负责人负责发放到相关人员手中，保证相关人员手中文件的有效性。 7、商务文件 投标项目负责人负责依据招标文件，并认真进行市场询价，制作商务文件，包括：授权书及其公证、公司资格文件及投标其他表格和相关文件。 投标项目负责人依据招标文件，准备资信证明、财务状况表等文件，将时间、特殊内容要求等告知资金财务部。如投标以联营体方式，由投标项目负责人负责： 与联营体方联络，并保存相关往来文件。负责联合投标协议书的草拟。投标系统工程师完成产品授权书、资格证明、公司资质、检测报告、产品样本等资料的索取工作，进行汇总并附目录。 8、投标文件审核与审批 投标文件在递交前须经过部门内部人员互审审查、部门负责人审查、部门经理（或投标项目负责人）审批三个环节。在没有投标项目负责人的批准下，不能递交投标文件。 9、投标情况的跟踪及终止 合约部负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。如项目未中标，由合约部资料管理员将整理的文件存档。投标项目负责人交回投标保证金，如项目中标，后续工作由项目管理人员继续跟进。 第二章招标管理办法 2.1目的 本着公司利益最大化和为项目服务的原则，在保障产品和服务的标准、效能、质量和时间的前提下，遵循公平、公正、公开的原则，充分利用市场竞争机制，提高企业经济效益和社会效益。 2.2适用范围及组织原则 2.2.1适用范围 适用于公司开发项目全过程的招标管理工作。包括经总经理批准的总承包、专业分包、监理、设计等。因特殊情况不具备招投标条件的，需总经理/副总批准后另议执行。 设备、材料采购等的招投标管理办法参照本办法执行。 发包方式：甲方直接发包、甲方指定分包(供货)、甲方供货。 招标形式：公开招标、邀请招标、定向议标。 2.2.2、组织原则 由合约部组织各部门实施招标工作，将招标结果经副