2013年广州城建职业学院棋牌社动员大会策划书(最终版)预案.docVIP

广州城建职业学院棋牌社 动员大会策划书 活动举办单位：广州城建职业学院 活动承办单位：棋牌社协会 目录 一、 活动背景 2 二、 活动目的、意义 2 三、 活动概况、介绍 2 四、 活动安排 2 五、 工作安排 5 六、 活动物料预算 5 七、 注意事项 6 八、 应急方案 6 九、 后期处理 6 十、 附录 7  活动背景 金秋十月，我们汇集在了一起，大家怀着对棋牌的热爱和对大学社团的好奇，加入了棋牌社这个大家庭，社团招新和选干已经结束了一段时间了，同学们都希望能够和志同道和的新同学一起切磋棋艺；社干们也希望能够认识我们的各位会员。我们希望能够通过这次的活动，给予我们各位会员一个交流的平台，以期达到以棋会友的目的。 活动目的、意义 通过开展此次的动员大会，让棋牌社的新干事们和所有的会员们了解到棋牌社的架构和平时的常务工作等，便于以后棋牌社工作的顺利开展。通过相互间的交流互动，让大家感受到棋牌社不仅仅是我们之间交流棋艺的平台，还是我们之间交友的地方。使协会所有成员在活动的参与中增进知识，活动的策划中增进能力，活动的组织中增进交流，使的活动更加贴近与学习。2013/10/31 活动地点:待定 活动对象:全体社团会员，特约嘉宾和干事 活动安排 准备期 前期宣传 由于此次活动为社团内部活动，所以此次活动的宣传只为网络宣传，通过微博，学校论坛，QQ等网络工具宣传此次活动。并且由秘书部通知参加的人员。 前期筹备 活动前期，有策划部写好活动策划书，交给会长审核后，然后向学校申请审批，申请活动场所和物品，申请好物品后，可以让宣传部开始宣传活动，秘书部去购买各种活动所需的物品。 执行期 活动开展前 （1）所有委员和干事必须在6:30分之前到达现场（秘书部做好现场签到工作） （2）检查现场卫生，认真核实现场物品的损坏情况（如有发现及时上报） （3）布置会场（由执教部、策划部指导执行） （4）现场布置所需物品：气球，彩带，胶纸，各类书写纸和笔 （5）接待来宾，特别是嘉宾要有人引导就坐（外联部全权负责，秘书部做好签到工作） 要求：每位成员要有忧患意识，随时做好应变各种突发情况的措施，干事有什么问题可以向师兄师姐反应（如：音响、麦克、多媒体等设备的失效应及时通知维修人员或要求换另外一套设备） 活动当天流程 （主题画面）安排所有会员、嘉宾就坐完毕，请现场安静 （主题画面）音乐起，主持人上场，措欢饮辞，介绍来宾 （PPT显示）感谢完毕，宣布动员大会开始 （PPT显示）请本社指导老师刘向阳教授讲话 （PPT显示）请社长梁美云、副社长郑泽佳演讲 （注：演讲要准备演讲稿，将时间控制在5-8分钟左右） （PPT显示）各部门部长和副部长带领各部门干事上台作自我介绍（PPT显示各部门在棋牌社的职能，执教、策划、宣传、秘书、外联。） （PPT显示）互动环节，PPT上宣示出象棋和五子棋残局，由会员破解，每局三分钟时间，干事不能参加 （PPT显示）兄弟协会的友情演出（视邀请到什么协会而定，要求现场气氛热烈） （PPT显示）棋牌社之前各种活动展示（该环节要求图文结合，最好有一段简短介绍，使现场所有人认识本社，该环节为核心内容，要求PPT内容一定要充实） （PPT显示）各部门的才艺表演 （PPT显示）互动环节，现场所有人与社团成员玩游戏（游戏看附录） （PPT显示）主持人宣布活动结束，并请嘉宾和参加活动的会员退场 （备注：括号代表大屏莫显示要求） 工作安排 策划部：负责活动策划工作，包括前期物品申请，工作安排以及现场工作安排 秘书部：负责会前所有会员、干事的通知工作以及现场邀请嘉宾的签到工作 外联部：负责所有嘉宾邀请和邀请函制作，以及现场接待、引导工作 宣传部：负责大会需要的流程PPT、社团宣传PPT的制作以及现场的技术操作 执教部：负责现场维护工作，协助所有部门的工作以及现场的布置工作 活动物料预算 申请物品 阶梯教室：1 多媒体设备:1 无线麦克风:2 磁性棋盘和棋：2（五子棋和象棋） 购买物品 物品 单价 数量 总价（元） 气球 10 4 40 彩带 10 2 20 胶纸 5 2 10 奖品 230 1 230 总计 300 注意事项 各单位必须按时间将活动落实到位，尤其是活动准备阶段 活动执行过程中的各项细节特别需要注意安全，如电源、线路等 活动过程中有关工作人员必须注意各自的岗位工作，严禁擅离职守、单独活动 活动过程中必须注意财物及人身安全、饮食卫生，准备必要的药物 活动当天工作人员必须穿会服与佩戴会卡，保持微笑，礼貌对人 活动当天准备各项消防设备，如灭火筒 清理现场要迅速,事前准备好清扫工具 应急方案 每位成员要有忧患意识，随时做好应变各种突发情况的措施，干事有什么问题可以向师兄师姐反应（如：音响、麦克、多媒体等设备的失效应及时通知维修人员或要