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邮件合并(第7、8题)
用Word的“邮件合并”功能,让Word 2010和Excel 2010协同工作,可以实现成绩报告单“批处理”。
新建word文档的文件命名
若文件命名如下图,那么将选中的文本用文件名修改,如修改为“wg”,后面的“.docx”保留,不能删除;
若文件命名如下图,扩展名省略,那么将选中的文本用文件名修改,如修改为“wg”即可,不能添加“.docx” ;
第7题:
操作:在word文件夹下建立3个文件,cj.xlsx存放所有人成绩,cj_t.docx为成绩单样板,cj.docx存放所有人的报告单,这里每页纸为一人的报告单。
第7题操作:
生成cj.xlsx文件;
第1、2和3问得分3分
第7题操作:
生成cj_t.docx样本文件,先“居中”,输入“同学”,再建立一如下图表格;
第4问得1分
表格建立方法:单击“插入”菜单,单击“表格”;
第7题操作:
将cj_t.docx样本文件与cj.xlsx建立联系:单击“邮件”菜单,单击“选择收件人”,单击“使用现有列表”,弹出一对话窗口;
第7题操作:
在对话窗口中定位cj.xlsx文件;
第7题操作:
在接下来对话窗口中单击“确定”;
第7题操作:
鼠标定位在“同”字前,单击“插入合并域”,单击“姓名”,或者在弹出的窗口中选择域为“姓名”,单击“插入”;
第7题操作:
鼠标定位在“语文”右边的单元格,单击“插入合并域”,单击“语文”,或者在弹出的窗口中选择域为“语文”,单击“插入”,同理完成数学和英语,单击“保存”;
第5、6和7问得3分
第7题操作:
单击“完成并合并”,单击“编辑单个文档”;
第7题操作:
在弹出的窗口中单击“确定”;
第7题操作:
单击“保存”按钮,在弹出的窗口中选择保存位置和文件名,关闭该文档,再保存“cj_t”文件,然后关闭;
第8、9和10问得3分
第8题:
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