计算机二级word单项操作邮件合并(第和题)剖析.pptx

邮件合并（第7、8题） 用Word的“邮件合并”功能，让Word 2010和Excel 2010协同工作，可以实现成绩报告单“批处理”。 新建word文档的文件命名 若文件命名如下图，那么将选中的文本用文件名修改，如修改为“wg”，后面的“.docx”保留，不能删除； 若文件命名如下图，扩展名省略，那么将选中的文本用文件名修改，如修改为“wg”即可，不能添加“.docx” ； 第7题： 操作：在word文件夹下建立3个文件，cj.xlsx存放所有人成绩，cj_t.docx为成绩单样板，cj.docx存放所有人的报告单，这里每页纸为一人的报告单。 第7题操作： 生成cj.xlsx文件； 第1、2和3问得分3分 第7题操作： 生成cj_t.docx样本文件，先“居中”，输入“同学”，再建立一如下图表格； 第4问得1分 表格建立方法：单击“插入”菜单，单击“表格”； 第7题操作： 将cj_t.docx样本文件与cj.xlsx建立联系：单击“邮件”菜单，单击“选择收件人”，单击“使用现有列表”，弹出一对话窗口； 第7题操作： 在对话窗口中定位cj.xlsx文件； 第7题操作： 在接下来对话窗口中单击“确定”； 第7题操作： 鼠标定位在“同”字前，单击“插入合并域”，单击“姓名”，或者在弹出的窗口中选择域为“姓名”，单击“插入”； 第7题操作： 鼠标定位在“语文”右边的单元格，单击“插入合并域”，单击“语文”，或者在弹出的窗口中选择域为“语文”，单击“插入”，同理完成数学和英语，单击“保存”； 第5、6和7问得3分 第7题操作： 单击“完成并合并”，单击“编辑单个文档”； 第7题操作： 在弹出的窗口中单击“确定”； 第7题操作： 单击“保存”按钮，在弹出的窗口中选择保存位置和文件名，关闭该文档，再保存“cj_t”文件，然后关闭； 第8、9和10问得3分 第8题：