2015C9论坛策划书邢元铭小组预案.docVIP

第五届C9高校暨陕西省高校 学生社团发展论坛 策 划 书 西安交通大学学生社团联合会 二〇一四年十一月  一、 活动背景 1 二、 活动目的和意义 1 三、 活动开展 2 (一) 活动时间、地点、与会人员 2 (二) 前期准备 2 1. 成立筹备工作委员会 2 2. 邀请工作 3 3. 收集资料 3 4. 宣传工作 4 5. 物资准备及会场布置 4 (三) 会议流程 5 (四) 后期工作 5 四、 附件 5 (一) 物资清单 6 (二) 分类社团定义 6 (三) 分类社团研讨会地点 7 (四) 邀请高校名单 7 活动背景 陕西省作为全国大学数量位居第三的省份，各高校近些年都有不同程度上的发展，而社团活动则是高校发展中必不可少的一部分。各大高校的社团在近几年发展迅速，并已成为活跃校园舞台，丰富校园文化的中坚力量，在校园中的影响力也日趋显著。在社团发展的基础上，各高校的学生社团管理组织也都相继成立并稳健发展。 前三届陕西省高校学生社团发展论坛的成功举办，加强了陕西省内各高校学生社团联合会之间的相互了解，为各高校社团联合会的进一步交流与合作奠定了坚实的基础。去年举办时该论坛有所创新，针对往届高校社联的建议和意见，论坛不仅继续邀请陕西省各高校社团联合会及优秀社团代表出席，更邀请了C9各高校中学生社团联合会主席团代表或代表团成员出席论坛，并以社联主席联席会议及分类社团研讨会的形式进行，旨在进一步加强各高校社团联合会的彼此了解，促进各高校社联的沟通与合作，实现资源共享，谋求共同发展。此次第五届C9高校暨陕西省高校学生社团发展论坛将延续上一届的传统，并作出进一步的创新——邀请C9高校的优秀社团代表参与。 活动目的和意义 C9高校暨高、高校及 C9高校及 社联主席联席会议为C9高校及陕西省内各校社联高层人员搭建了交流平台，通过主席联席会议，各校社联管理层人员能直接互通信息，共同商讨高校社联社团发展前景，交流合作意向，并由此加强各校社联之间的关系，促进共同发展。 C9高校及 C9高校及 活动开展【活动时间尽量控制在一天，活动地点可更改，自由选择】 活动时间、地点、与会人员 活动时间：2015年12月13日（星期六），为时一天，9:00~17:00 活动地点：科学馆207（外文楼备选） 高校及陕西省高校代表可选）社团负责人-3人. 前期准备【可适当增加组别，最好能够准确到人数（社联行政部部长及干事）】 成立筹备工作委员会 宣传组：负责活动各种宣传资料的初步设计、制作、张贴、悬挂（活动宣传场地申请）；校内、社会各媒体的邀请以及新闻稿的撰写网络宣传；活动 外联组：在活动前期、邀请所需、等）。 ：提前两至三周开始会议场地申请；筹备会议所需各项物资；会议前日或当日的记录工作； 赞助组：负责活动中与商家的联系，活动资金的筹备、管理及使用，并协调好社联与商家的合作方式，处理好活动赞助的后续事宜。 接待组：会议当日、引导与会人员。【接待组要特别关注，注意接待细节】 邀请工作 提前三周由外联组联系各高校社联。第一次外联电话高校对方姓、等基本信息外联结果制作与意向表邀请函外联提前根据意向表各校发送邀请函同时，确保会议前两日资料外联五天进行确认高校数量校代表团人数 制作纸质版邀请，邀请领导与老师出席本次会议 提前两周邀请9高校代表团出席提前五天确认与代表团成员及信息提前三天安排代表团工作 提前一周邀请校内媒体与传媒类社团参与此次论坛的宣传采访，并进行大合照拍摄工作； 提前一周邀请交大社团与优秀社团负责人。，其他高校优秀社团发言准备，提前三天确定与会人员名单。 会议内容建议会议； 全国名牌大学及陕西省各高校社联的贺信； 陕西省各高校社联简介（文字+LOGO及视频介绍）； 陕西省各高校与会社团分类简介（文字介绍+LOGO）； 各与会社联负责人代表联系方式。 宣传工作【注重切实可行】 提前一周横幅喷绘展板等宣传五天在在相关场地 交大社联网站、人人主页、兵马俑BBS实时发布相关信息； 校内媒体：通讯社，学生电视台，学生广播台、团委e瞳、挑战网 校际媒体：提前一周通过各高校社联邀请各校际传媒类社团进行校内宣传； 社联微信。 物资准备与 准备会议所需笔记本、签字笔、、手提袋相关物资物资清单），并提前一天会场布置有： 时间：2015年11月30日上午9:00到11:30 与会人员：到场人员 会场布置： 横幅、盆景； 各位置座签、背签张贴； 大会PPT提前制作及调试； 论坛会场门口摆放各高校贺信； 每人一份：社团攻略一本，水一瓶，礼物一份 确保各嘉宾准时到场，确保场地按时开放、确保麦克好用、确保投影仪好用、确保场地整洁有序。 C9高校暨陕西省高校学生社团管理组织负责人联席会议 时间：2013年11月30日下午14：00到17：00 地点：科学馆207 与会人员： 横幅、盆景；