东方通信公司采购信息的反馈与分析流程.docVIP

东方通信公司采购信息的反馈与分析流程 步骤 涉及部门 步骤说明 系统操作 使用部门 使用者根据使用过程中发现的问题填写使用问题记录报表，提交采购部采购员 1 质量部 质检员(每周)将质量检查结果填写质检结果报表，抄送采购部采购员 采购部采购员 采购员收到使用问题记录和质检结果报表，汇总后交采购支持部行政管理员处理 采购部采购员 采购支持部行政管理员将采购人员和其他部门对供应商的信息反馈录入供应商档案，转到7 采购部采购员 接采购合同的执行流程 采购部采购员 月末采购员汇总采购信息(采购计划、采购过程记录、供应商建议及意见反馈单)，并要求供应商提供相关采购设备的建议和意见 采购部行政管理员 采购支持部行政管理员分析采购信息 采购部行政管理员 比较采购物品的月单价变动情况，填写单价变动月报表 采购部行政管理员 接采购合同的执行流程 采购部行政管理员 分析采购计划与实际执行情况的差异，填写采购计划与实际差异分析表 采购部采购员 分管采购员综合以上信息编制本月采购总结 采购部采购员 采购部总经理汇总采购总结并进行审核，是否需要修改 采购部采购员 是，返回修改 采购部采购员 否则判断是否涉及重大建议 采购部采购员 是，上交物流副总裁进行审核 采购部采购员 否则签字确认，转到10 采购部采购员 物流副总裁对有重大建议的采购总结进行审核，是否同意 采购部采购员 同意签字确认 采购部采购员 否则返回修改 采购部采购员 收到审批过的采购总结，转到供应商管理流程，采购员结合采购总结回复供应商 采购部采购员 将一份回复函存档，一份给供应商，并通知采购支持部行政管理员更新供应商档案