团委日常工作流程(终极版).docVIP

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团委日常工作流程(终极版)

团委日常工作流程 1.学生活动审批、申报流程 活动主办方按照要求做好活动计划书,填写一式两份《西南财经大学天府学院院级活动申报表》 活动开展前提前15个工作日报指导老师审批 指导老师审批通过,活动开展前提前10个工作日报片区团总支书记(或社团联合会负责老师)审批 片区团总支书记(或社团联合会指导老师)审批通过后需提前7个工作日报院团委、学生会相应部门审核,通过与否需两个工作日内给予主办方答复。若未通过将提出修改意见,主办方修改后可于答复后两个工作日内再次申报。 申报成功,活动计划书,及一份《天府学院院级活动申请表》留院团委办公室备案。 说明: 活动计划书至少需包括以下内容:主办方、协办方,活动目的,活动流程,相关负责人,经费预算,(若有赞助需注明赞助单位及赞助金额,同时提交合同复印件),安全预警机制等。 《西南财经大学天府学院院级活动申报表》填写内容需以打印形式。 片区学生活动由片区团总支、学生会自行组织安排;社团活动各社团在社团联合会指导下自行组织安排。每月底各片区团总支、社团联合会需将本组织本月活动报院学生会办公室备案,院学生会办公室整理后报院团委办公室。 附:西南财经大学天府学院院级活动申报表 西南财经大学天府学院院级活动申报表 活动名称 组织单位 主办方 协办方 赞助方 活动时间 活动地点 负责学生 联系电话 负责教师 联系电话 活动简介: 指导老师意见: 片区团总支书记(或社团联合会老师) 意见: 院团委(院学生会)相应部门意见: 院团委书记(院学生会)负责老师意见: 2、学生外出活动审批、申报流程 活动主办方按照要求做好外出活动计划书,填写一式两份《天府学院外出活动申请表》 活动开展前提前15个工作日报指导老师审批 指导老师审批通过,主办方需提前10个工作日报片区团总支书记(或社团联合会负责老师)审批,活动申请方必须提供相关的安全保障方案。 片区团总支书记(或社团联合会指导老师)审批通过后,主办方需提前7个工作日报院团委副书记审核,通过与否需1个工作日内给予主办方答复。若未通过将提出修改意见,主办方修改后可于答复后两个工作日内再次申报。 申报成功,活动计划书,及一份《西南财经大学天府学院外出活动申报表》留团委副书记处备案。 注: 1、外出活动必须一名以上指导老师陪同外出参与。校外志愿服务不包括在此流程中,参见《天府学院青年志愿服务时间认定办法 片区团总支书记 (或社团联合会负责老师) 意见: 院团委意见: 3、新闻稿件的审流程 D、段落要求:标题居中,正文每段首行缩进2字符,段与段之间不空行。 E、行距要求:均为1.5倍行距。 F、错别字规定:每篇稿件错别字不能超过3个,若稿件被退回一次后仍不符合规范则不再审核此稿。 G、落款处采用右对齐,包含级别(院级或片区)、姓名、日期﹝2008年11月15日﹞等信息。 4、各级组织审稿中,对于稿件采纳与否均将以邮件形式回复。未采纳稿件向提交方说明退稿理由,退稿修改后可再次投递,若再次投递仍不采纳则不再受理该稿。 5、如需要挂在天府公告栏的新闻,由相关负责老师审核后,有负责老师传给院团委书记审核挂网。 4、广播稿件审批流程 1、打印《广播稿播放申请》,在申请内按照要求准备好广播稿内容(为避免因字迹引发的播音不准确的情况,必须为打印稿) 2、将申请交由指导老师(片区团总支书记、社团指导老师、学生企业指导老师)审核签字 3、再交到广播站负责老师处审核签字(后附联系方式及地址) 4、将完成审批流程的广播稿投到实验楼111播音室门上资料袋内 附: 广播稿播放申请 申请播放单位 申请人 姓 名 联系方式 广 播 稿 内 容 播放日期及时段 每时段播放次数 指导老师意见: 广播站负责老师意见: 注:1、除“老师意见”两栏外其余内容均需打印形式。字体四号宋体打印。 2、广播内容要求:内容健康、简洁、语句通顺,字数80字以内。 5、海报及各种宣传资料审批张贴流程 1、按要求准备海报及各种宣传资料,下载填写好《宣传资料张贴申请表》 2、携带申请以及宣传资料样板至指导老师(团总支书记、社团指导老师、学生企业指导老师)处审核、签字 、需张贴在各栋宿舍楼下的宣传资料 填写“宣传资料张贴申请表”——携带上宣传资料样稿到指导老师处,老师审核无误后在申请表上签字——到需张贴宣传资料的楼栋所属片区的团总支书记处审批(注明张贴时间及回收时间)——张贴资料,及时回收。 、需张贴在公共场所的宣传资料(如商业区、摆放宣传展板等) 填写“宣传资料张贴申请表”—— 携带上宣传资料样稿到指导老师处,老师审核无误后在申请表上签字——团委办公室

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