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Word 2010简单教程
题外话——
最近,被Word打败了,因此激起我对Word使用作一总结的兴趣…将Word常用或简单应用的内容与大家分享一下!下面以“论文写作”为例,分享一下论文写作痛苦的结晶~~
惨痛的追忆——
首先,要对论文写作的格式要求熟悉。有些人喜欢先写内容,然后再反过头来排版,他们的理由是避免文章思绪中断,达到一气呵成的效果。然而,熟悉格式的设置并不影响思路的延续,只是习惯的动作,前提是在动笔前要了解论文格式的要求。尤其,对于复杂的论文撰写,笔者更建议格式提前做。下面简单介绍一下论文写作的“惨痛追忆”:
一般,论文写作的附件中会有“论文撰写格式规范”,做到论文在内容和格式上的统一和规范。例如:
1、字体和字号
论文题目:按具体规定;
章标题:三号黑体居中;
节标题:四号黑体居左;
条标题:小四号黑体居左;
正文:小四号宋体;
页码:五号宋体;
数字和字母:Times New Roman体。
2、行距
章、节、条三级标题为单倍行距,段前、段后各设为0.5行(即前后各空0.5行);
正文为1.5倍行距,段前、段后无空行(即空0行)。
3、页眉
页眉内容为“xxxx大学第xx届“创新杯”大学生课外学术科技作品竞赛” ,页眉都用小五号宋体字,页眉标注从论文主体部分开始(绪论或第一章)。
4、页码
论文页码从“主体部分(绪论、正文、结论)”开始,直至“参考文献、附录”结束,用五号阿拉伯数字编连续码,页码位于页脚居中;
封面、题名页不编入页码;
摘要、目录、图标清单、主要符号表用五号小罗马数字编连续码,页码位于页脚居中。
5、图、表及其附注
图和表应安排在正文中第1次提及该图、表的文字的下方。当图或表不能安排在该页时,应安排在该页的下一页。
5.1 图
图题应明确简短,用五号宋体加粗,数字和字母为五号Times New Roman体加粗,图的编号与图题之间应空半角2格。图的编号与图题应置于图下方的居中位置。图内文字为5号宋体,数字和字母为5号Times New Roman体。曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”,此三者只有在不必要注明(如无量刚等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。
熟悉了论文写作要求,接下来要动笔写内容。笔者习惯在大纲视图中先列好提纲并定好级别(一般是3-4级),也可以先在普通视图先编写再转换到大纲视图中微调,或者写作过程中反复转换,这可以根据个人习惯来选择(笔者还没有神经质的区分那种效率高一些)。下面就按照笔者自己习惯来阐述写作过程可能遇到的痛苦经历。
1、字体、字号、下划线等设置
更多设置在左下角下拉菜单,左键单击或快捷键Ctrl+D打开“字体”对话框。
2、行距、项目符号、编号、多级列表、对齐方式等
左键点右下角显示“段落”对话框
3、页眉、页脚、页码、图片、表格、公式、特殊符号等
这些内容统统在“插入”中
4、分隔符,纸张大小、方向、页边距,分栏,水印等在“页面布局”中
5、目录、脚注、尾注等在“引用”中
6、页面视图、阅读版式视图、大纲视图等在“视图”中
介绍了常用的菜单,下面简单介绍论文排版步骤。
摘要、正文等简单字体、段落设置就不细说,主要说一下页码设置,目录引用。页码设置牵涉到页眉、页脚、分页符、分隔符设置,而目录引用牵涉多级列表设置。
下面引用一些强人的总结,给大家观摩学习一下:
论文排版的常识和技巧
论文排版总体要求是:得体大方,重点突出,能很好地表现论文内容,让人看了赏心悦目。
下面从几个方面介绍一下论文的排版技巧。
一、前置部分的排版
论文的前置部分主要包括封面、封二、扉页、目录页等。
1、封面?
较长的用于参加评奖的论文,最好做个封面。?
封面一方面为论文提供应有的信息,另一方面起到保护内芯的作用。封面一般应有的信息包括:?
立项级别、年份及编号,标题、作者、单位、完成时间等信息,如果有其他规定,则按规定做(如有些评奖不能署名,有些要求写上通信地址及邮编、联系电话等)。立项信息一般排在封面左上角,字体用五号,加框。标题一般可用较粗壮的一号至二号字体,居中上方排列,最好在一行之内排完。如果有副标题,则与主标题空开一至两行居中,用区别于主标题的字体排列,字号也缩小一至两号。署名在标题下居中,字体以四号至三号为好。单位、通信地址及完成时间等排列在封面下方居中。一般封面不须搞彩色插图或底图,如果做上底图或插入一些图片之类,注意不能太花太艳,不能喧宾夺主,标题始终应是最醒目的部分。?
2、封二?
封二大多为空白,如果有必要,这样一些内容可以放在封二上:对指导过自己课题研究的单位或个人表示感谢,对论文起到提纲挈领的语句,与论文密切相关的理论或名言、格言之类等。?
3、扉页
扉页又叫标题页,内容基本与封面相同,或除封面已有信息外,再增加一些更具体的
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