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出品部“五常”管理心得
因总经理的高瞻远瞩,我公司于2012年12月开始引入“五常管理办法”。实践证明“五常法”在公司领导的带领下取得了很好的成效。当然它的实施也并非一帆风顺,中间也是伴着太多的抱怨与不解,一步步才有了今天的成效。尤其是刚开始推行时,因之前放羊式管理的思想庚深蒂固,再加上每日清扫、清洁及物品的摆放工作较为繁琐,员工的抵触心理较大,可是渐渐的他们发现工作的繁重只是在开头,运转起来以后就每天只需要扫一下地面、抹一下台面即可,不像以前每次打扫都非常累。在加上整洁如新的工作环境、一目了然的“视觉管理”,上班的心情、工作效率都有了明显的改善。
“五常”实施的具体步骤及其在厨房内的成效,将会在下文以文字加图片的方式一一呈现。
首先,实施五常有几样必备的物资:
第一:统一规格的不锈钢货架,这样可以避免因参差不齐而显得凌乱。
第二:透明度好的保鲜盒或收纳盒。各种规格的保鲜盒可以满足不同数量与需求量的物品存放。透明度可以做到“视觉管理”上的一目了然。
第三:颜色鲜艳的胶带。在规定物品摆放范围、库存等方面时,胶带耀眼的颜色
会让你第一眼引起警觉。
第四:各类标示卡的制作。工作区域内,任何能看得到的设备、工具及物品都必须有相应的标示卡,内容包括:名称、责任人、负责事项。标示卡制作做到美观、显眼易于辨识,最好能够突出公司的特点。
第一常:常组织
定义:将物品区分重要要与次要,常用和不常用,按需求计算用量并进行合理摆放。
具体实施步骤包括:
清点物品,建立物品台账。各部门进行物资盘点并建立部门资产的台账。
依据物品的使用频率,设置处置方法。我们分为三种处置的方法:?半年至一年不使用的物品,处理掉或放置后山仓库储存;?半年以内使用过的放置工作区域的中间部分;?每天或每月会使用的物品把它放置在工作区域显眼的位置便于取放。
规划好工作区域内物品摆放,画出平面图。
根据物品使用的频率、确定存放在工作区域内的物品,并规划好摆放方式,最终画出平面图。我部门针对各个区域做了详细的规划。包括中心厨房、面点间、凉菜间、菜库、调料间、自选餐厨房、蓬吧、码头吧、海盗吧、小仓库、老厨房。见附件5“出品部海鲜城平面图”
制订物品摆放准则。本部门是采用红色胶带,将物品摆放区域划分了出来,调料仓库则是根据厨房实际需要制作了每样调料的最低与最高库存。防止库房存货太多而积压过期。物品摆放严格按照所画范围摆放。
第二常:常整顿
定义:把必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示,所有物品“有名、有家、有人管”。
具体实施步骤:
各种物品都有负责人。我们的责任制依据范围大小分为:工作区域负责人、各项设备负责人。另外针对厨房洗碗工文化层次的差异,餐具的标识就更为视觉化,采用在餐具柜门上张贴餐具图片的方式。详见附录8“餐具图片”
制定仓库货架、冰箱储存标准。调料库、冷库、冰箱、餐具间我们都张贴了储存摆放的标准图片,给每样物品规定了具体摆放位置。针对调料、食品类有期限的物品储存,标示上明确的标明了保质期与“先入先出”的字样。严防过期变质的发生。
五常宣传栏的制作。五常宣传栏在五常实施过程中起着教导、明示员工的作用。可以制作的生动活泼,最主要是能够勾起员工学习的积极性。我们的宣传栏分为两大块:第一大块:工作区域划分图、各班组五常责任制;第二大块:本部门遵守的规章制度、五常检查的通报。
关键部位的警示标示。厨房区域内较多易引起安全事故的因素,针对这些,我们在相应的区域张贴了安全标识,各类加工设备的使用,也张贴了相应的“安全操作规程”,加强员工安全操作的意识。
第三常:常清洁
实施步骤:
建立清洁责任区与责任人。本部门主要是针对中厨房这一大块范围作了详细的划分,并按照各班组作业的工作范围与作用的设备具体到了个人。详见“中厨房工作区域划分平面图”。
制订清洁标准、制度化。这项工作,本部门是通过“各班组问责”体现的,“各班组问责”里包含各班组的一天工作内容、下班行“五常”的工作内容与应该达到的标准。现已张贴在各班组工作区域内。
第四常:常规范
定义:制度化管理,规范前“三常”并坚持。对于前三项工作的检查工作,现已并入“出品部绩效检查制度”内。五常检查工作为各位管理者必捡项目。
第五常:常自律
定义;提高个人品质,养成工作认真,规范有序的习惯。
“五常”工作的开展与实行并不难,各类酒店也不乏成功的案例,只是一如既往、不折不扣的执行的又有几家呢?所以,阶段性的成果代表不了什么。相信在领导的督促下,厨房各个员工会将这些吸收并养成良好的习惯,贯彻到生活、工作中。
附:出品部“五常”工作步骤中各类标示
1. 设备责任人划分
2. 冰箱 标准摆放、责任人划分及物品摆放准则。
3. 各班组问责
6. 出品部大小标签
4.
5. 出
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