工资管理规定剖析.ppt

5.2.2 日常处理 ⑦工资数据查询统计 工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映，工资系统提供了主要的工资报表，报表的格式由系统提供，如果对报表提供的固定格式不满意，可以通过“修改表”和“新建表”功能自行设计。 工资表 工资分析表 5.2.3 期末处理 ①月末结转 月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转。由于工资项目中有些是变动的，在每月工资处理时需清零。 月末处理功能只有主管人员才能执行。 月末结转只有在会计年度的1月至11月进行，且只有当月工资数据处理完毕后才可进行。若本月工资数据未汇总，系统将不允许进行月末结转。 若需处理多个工资类别，应分别进行月末结转。 进行期末处理后，当月数据将不允许变动。 5.2.3 期末处理 ②年末结转 月末结转是将工资数据经过处理后结转至下年。进行年末结转后，新年度账将自动建立。只有处理完所有工资类别的工资数据（对多工资类别，应关闭所有工资类别），然后才可进行上年数据结转。 年末结转只有在当月工资数据处理完毕后才能进行。若当月工资数据未汇总，系统将不允许进行年末结转。 进行年末结转后，本年各月数据将不允许变动。 若用户跨月进行年末结帐，系统将给予提示。 年末处理功能只有主管人员才能进行。 实验七 实验目的 实验内容 实验准备 实验要求 实验资料 操作指导 1. 掌握软件中有关工资管理的相关内容。 2. 掌握工资系统初始化、日常业务处理、工资分摊及月末处理的操作。 1. 引入光盘中“实验账套” |“实验二”文件夹中的账套数据。 初始设置 日常业务处理 工资分摊及月末处理 工资系统数据查询 教材P94-P96 操作指导 1. 启动工资管理 2. 建立工资账套 3. 基础信息设置 4. “正式人员”工资类别初始设置 5. “正式人员”工资类别日常业务 6. “正式人员”类别工资分摊 7. 临时人员工资处理（略） 8. 汇总工资类别（演示版无此功能） 9. 账表查询（略） 10. 月末处理（略） 启动与注册工资管理 1 2 3 建立工资账套 1 2 3 4 5 6 7 8 9 基础信息设置——人员类别设置 1 2 3 4 基础信息设置——工资项目设置 1 2 3 4 5 6 7 8 基础信息设置——银行名称设置 1 2 3 4 5 基础信息设置——建立工资类别 建立“正式人员”工资类别 1 2 3 4 5 6 7 8 基础信息设置——建立工资类别 建立“临时人员”工资类别 1 2 3 4 5 6 7 “正式人员”工资类别初始设置 打开工资类别 1 2 3 第五章 工资管理 5.1 系统概述 5.2 工资管理日常业务处理 实验七 5.1 系统概述 工资核算是所有单位会计核算中最基本的业务之一，它是财务软件系统中使用广泛的一个专项子系统。 5.1.1 系统特点（薪酬管理） 5.1.2功能概述 5.1.3 工资管理系统与其他系统的主要关系 5.1.4 工资管理系统的数据处理流程 5.1.5 工资管理系统的业务处理流程 5.1.1 系统特点 数据量大：我国企事业等单位的工资项目多、固定不变与变动的数据量均很大 业务处理的时限性、准确性要求高：与职工的个人利益密切相关。 核算方法简单：每月只需要输入每一个职工的有关变动数据即可。 5.1.2 功能概述 ? 工资管理的主要功能包括：工资类别管理、人员档案管理、工资数据管理、工资报表管理。 工资类别管理 工资系统提供多个功能类别的功能。若单位发薪周期多变，或不同部门工资核算方式不同，但仍需统一管理时，应选择多个工资类别。 如果单位中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，则只需要建立单个工资类别。（薪酬相关） 人员档案管理 可以设置人员的基础信息并对人员变动进行调整，另外系统也提供了设置人员附加信息的功能。 工资数据管理 可以根据不同企业的需要设计工资项目和计算公式 管理所有人员的工资数据，并对平时发生的工资变动进行调整。（薪酬计划） 自动计算个人所得税，结合工资发放形式进行扣零处理或向代发工资的银行传输工资数据 自动计算、汇总工资数据 自动完成工资分摊、计提、转帐业务。 工资报表管理 提供多层次、多角度的工资报表和方便的数据查询。如：工资单、工资汇总表、个人所得税申报表、职工福利费计提表等等。 5.1.3 与其他系统的主要关系 ? 工资管理系统与系统管理共享基础数据 ? 工资管理系统将工资分摊的结果生成转帐凭证，传递到总帐系统 ? 工资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据 5.1.4 数据处理流程 ①手工数据处理流程 ? 工资发放单位将考勤表和工资结算单交