ch2外贸业务基础知识(一).pptVIP

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ch2外贸业务基础知识(一)

二、外贸业务流程 (一)业务流程一:开发客户 开展外贸具备的三要素——英语、客户、知识 外贸业务流程三:履行合同 预付款(或信用证)→ 出口备货 → 租船订舱 → 出口报检 → 申领核销单 →出口报关 → 装船出运 →制单结汇→财务付款 →收汇核销 → 出口退税 付款方式 常用付款方式 T/T (Telex Transfer) 电汇 D/A (Documents against Acceptance)    承兑交单 D/P (Documents against payment)付款交单 L/C (Letter of Credit)信用证 汇付---电汇\信汇 T/T 进口商把货款电汇给出口商 出口商把单据寄给进口商 汇付---票汇 托收 信用证 各种付款方式的比较 灵活的付款方式:各种付款方式结合使用 T/T预付款 + T/T货物尾款 T/T预付款 + D/P托收 T/T预付款 + L/C信用证 全额L/C信用证 八、装船出运 7、货代公司接到外贸公司的订舱委托后,根据外贸公司提供的出口货物明细单缮制集装箱货物托运单,这是外运机构向船公司订舱配载的依据。该托运单一式数联,分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、缴纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本;大副联等。其中比较重要的单据有:装货单Shipping Order: S/O和场站收据副本。 8、货物离港前,货代公司传真海运提单给外贸公司确认。 9、在确定货物安全离港后,外贸公司传真装运通知给国外客户。 10、外贸公司将海运提单复印件、商业发票、装箱单、海关发票、普惠制产地证用DHL寄给客户供其作进口清关用,同时将DHL回执留存准备缮制议付单据。 11、注意事项:将来船公司签发的提单上相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法,因此,托运人、收货人、通知人这三栏的填写应该严格按照信用证提单条款的相应规定填写。 九、制单结汇 12、在办理货物出运工作的同时,外贸公司也开始了议付单据的制作。 13、货代公司作为承运人,签发了COS6314623142号提单。根据信用证的规定,外贸公司备齐了全套议付单据,向议付银行交单议付。 十、财务付款 14、外贸公司的财务人员收到货代公司寄来的海运费发票和港杂费发票。 15、收到工厂寄来的增值税发票和出口专用缴款书。 16、议付单据交单后,财务人员向工厂支付货款,并和货代公司结清海运费、港杂费等费用,同时催货代公司退核销单。 十一、收汇核销 17、外贸公司收到货代公司寄来的海关退回的出口收汇核销单和报关单。核销员在网上将此核销单向外汇局交单,并在进行网上交单时,对核销单、报关单的电子底帐数据进行认真的核对。 18、外贸公司收到银行的收汇水单,开证行已如数付款。至此,该笔交易已安全收汇。 19、网上交单成功之后,核销员持纸质的收汇水单(即出口收汇核销专用联,经银行盖有“出口收汇核销专用章”)、出口收汇核销单 ;已经出口海关盖章,第三联、报关单;白色报关联海关已盖章、商业发票及自制的核销单;外汇局留存联;到外汇局办理核销手续。 20、核销完毕后,外管局当场将加盖“已核销章”的核销单(出口退税联)退回给外贸公司。 21、核销完成后,核销员将上述单据转交财务办税人员办理退税事宜。 十二、出口退税 22、外贸公司的财务办税人员将公司需要办理认证的增值税发票整理后一并申报国税局进行发票认证。然后,拿到国税局认证结果通知书和认证清单。 23、财务办税人员将退税要用的单据收集齐全无误后装订成册。其中,核销单(外管退回的出口退税专用联)、报关单黄色出口退税联、商业发票为一册,增值税发票抵扣联为一册. 并在退税申报软件中逐条录入进货明细及申报退税明细。录入完毕,核对无误后打印并生成退税处所需要的表格及软盘,连同“外贸企业出口货物退税汇总申报审批表”送交国税局税征科审核盖章。 24、财务办税人员将上述资料送交国税局稽核部门待批。 25、接到国税局通知,申报的资料已通过。 26、财务人员到银行查询,查到申报退税额已足额退回。 T/T.D/P和L/C常被由来指代国际贸易中不同的支付方式,出现在国际货物销售合同的付款条件(PYMENT TERMS)一栏 T/T:费用低,灵活性高,可操作性高。 DP/DA:商业信誉。 L/C:费用较高,文件要求严格,对于外贸人员要求高,银行信誉。 O/A ( Open Account )赊销付髋方式 O/A, Open Account, 放帐的意思, 我们公司之前有时候把它叫月结 O/A 是OPEN ACCOUNT 的缩写,是赊销,近似CAD CASH AGAINST DELIVERY。风险很大,目前在论坛上还没见有人采用这

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