库存盘点培训剖析.ppt

百思买盘点简介 盘点时间表 闭店前7小时 将盘点数据分发给盘点小组领导 设置控制台 最后一次巡视 闭店前5小时 控制台已经妥善配备 预盘区域开始点数和扫描 培训哈特系统的扫描人员 闭店 进行最后会议并提出要求 要在所有区域内开始扫描 要在所有区域内进行点数 在卖场中没有个人所属物 不要大声喧哗 不要使用寻呼 不要乱跑 不要接电话或发短信 只有组长和员工可以交流 只有组长可以在控制台 核实盘点流程 盘点时间 本次盘点的不同之处 百思买盘点简介 盘点目的 1 盘点实施及后续跟踪 目录 2 3 4 5 3C，开箱验货；空调柜台，仔细核查；暂存，查看手工台帐等 盘到标签时，在底表中进行备注 据底表盘点，见物盘物，采用从左到右，从上到下的顺序依次盘点，主盘、监盘、复盘 盘点过程 盘点小组成员关闭移动电话，禁止大声交谈；每盘点完一个区域，即关闭各库或柜台，除复盘需要，任何人不得随意进出。 底表要求 盘点操作 记录标签 重点注意 签字笔；阿拉伯数字；除总监盘人签字确认外，任何涂改的底表一律无效 盘点实施阶段 跟踪差异处理，在系统中调至帐实相符 按照要求汇总电子档，装订纸质档 差异确认 系统核对的差异，及部分手工统计的差异，出具差异汇总表；次日据此调查差异原因。盘点人员在差异表上签字，一经确认，不得更改 资料归档 差异处理 盘点后续跟进阶段 总监盘人宣布盘点结束后，人员方可离场 盘点结束 盘点对帐 将有效的盘点表录入，自动核对差异，将其导出；无编码的盘溢商品无法录入系统的，手工汇总 有效率的结果 正确的结果 良好的计划 良好的组织 良好的执行 问题答案？ END 库存盘点培训 时间:2011-3-10 盘点时间 本次盘点的不同之处 百思买盘点简介 盘点目的 1 盘点实施及后续跟踪 目录 2 3 4 5 基础目标 更高目标 未来目标 确认商品状态： 滞销商品 残次商品 不合作厂家商品等 掌握单品损溢状况 掌握门店及仓库的存货水平 掌握缺货状况，及时调整库存 加强管理，防微杜渐 真实反映库存商品数量的帐实差异 盘点目的 盘点时间 本次盘点的不同之处 百思买盘点简介 盘点目的 1 盘点实施及后续跟踪 目录 2 3 4 5 盘点时间 总部人员届时到各分部进行现场培训，此外，分部自行组织内部培训。 盘点时间 本次盘点的不同之处 百思买盘点简介 盘点目的 1 盘点实施及后续跟踪 目录 2 3 4 5 准备工作细致、充分 实物负责人不盘点自辖区域 数据录入，系统核对差异 均在营业结束后闭店进行 1 2 3 帐务处理盘点差异调至帐实相符 4 本次盘点不同之处 5 老流程 新流程 口头通知，盘点前才开始准备 无人跟踪落实盘点准备工作 盘点前较少关注差异处理 盘点准备工作细致、充分. 提前2周O发文，开始倒推 制作盘点进度表 差异提前清理,不接受补单 不划分区域，按品类盘点 制作平面图，划分区域 制作商品清单，帐实分离 使用标贴核实非正常商品状态 按要求整理商品及单据 使用系统底表进行盘点 只关注帐实差异，少关注状态 拿着盘点表到处找商品 盘点进度推进表 盘点前 1周 盘点前 2天 盘点当日 盘点前 3天 盘点当晚 盘点前 2周 平面图 商品清单 整理商品 盘点时间 盘点培训 标签标识 差异处理 照明设备 每周排查 在途核实 单据准备 定金单发货 白条借机 在盘点前梳理完毕，盘点过程中再出现则作为盘亏处理 制单未返厂 催促厂家拉走商品；已返厂未及时制单，补齐所有手续 串号商品 自盘找出及时进行调整 需提前处理，全部至收银台录入系统，无法录入系统的定金单上缴门店财务，明细提前上报分部财务，并注明原因 差异及时处理 无法及时处理的上报 维修借机 已提未销 暂存 门店及仓库单独划出区域摆放整齐且用暂存单单独标识，并提供一式五联的配送单 历史问题 通过签报上报进行处理 商品及时进行系统发货操作，各柜组长每日进行检查，门店财务进行抽查 其 他：各类未达，各类其他差异的处理 提前处理各项差异 在盘点前准备工作中，各分部，各门店，各仓库提前进行差异处理，盘点开始后不接受事后补单等其他操作: 盘点前一周控制一切可能导致盘点差异的操作，并通过信息系统控制避免部分新的差异产生; 盘点前一天停止所有转仓和返厂行为(关闭系统权限，包括和转仓及返厂相关的制单、收发权限)；同时，分部财务对系统中尚未解决的未达数据进行备份（例如26号大世界试盘点，25号早上9点之前关闭）; 系统控制：盘点数据导出后，关闭所有电脑及pos机、工号权限等. 差异控制 制作平面图 根据