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* * * * * * 会计部门可以对多张发票过帐收款。 * * * * 装运点:创建和管理交货的逻辑地点或实际地点。 路线:交货从工厂到客户位置所遵循的路径。 在销售订单处理阶段,由 R/3 系统决定交货日期。 在与装运点和路线有关的提前期的基础之上,R/3 系统决定交货日期。 装运点:内部时间--提货时间和包装时间 路线:外部时间--实际传输时间和运输计划提前期 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 为了使运送更加方便快捷,R/3 系统提供交货到期列表,它使您可以一次处理多个交货。 通过装运点和日期,R/3 系统控制这些交货。此日期是为了保证交货能够在销售订单中计算的时间内到达客户而必须开始交货处理的时间。 有了交货到期清单,R/3 系统能够把尽可能多的销售订单项目合并到尽可能少的交货中。 * 如果 R/3 系统准备合并销售订单项目,这些销售订单项目有共同的特征是很重要的。这些共同特征包括但并不限于: 相同的装运点(从企业中相同的地点发货) 日期(为确保交货您必须开始交货处理的日期) 相同的送达方(去相同的地方) 路线(沿相同的路线,运输中以相同的方式处理) 国际贸易条款(运输中运费责任的国际贸易术语解释通则) 此外,在主数据中有记录客户参数的字段。这些参数随后影响客户订单管理中的业务处理。例如:如果客户允许订单合并,则 R/3 系统在创建交货到期列表时合并这些订单。 * 根据运输订单执行 WM 提货。有了运输订单凭证,您可以开始并监视仓库中的货物移动。 依靠仓库,您可以为与仓库管理相关的交货项目创建一个或多个运输订单。 然后,打印运输订单。您也可以命令 R/3 系统自动完成这一步。 您还可以传输数据,但不是为了打印运输订单作为提货列表,而是为了非 SAP 系统使用便携式数据捕获(PDC)和仓库数据单元。 当您确认运输订单时,您正在确定从仓库中运出的货物数量。除此之外,您可以确定差异数量并通过设置差异指示器来详细说明这些差异的原因。注意:确认在 R/3 系统中并非强制性的;您同样可以指定不需要确认。 如果没有提货全部数量,通过创建一个新的运输订单或通过拷贝需要提货的数量到交货(到交货数量字段)中,您可以重复提货。 * * * * * * * 为了使出具发票更加容易快捷,R/3 系统提供了出具发票到期清单,使用此清单可以一次处理多个发票。 有了出具发票到期清单,R/3 系统能够把尽可能多的交货项目合并到尽可能少的发票中。 * * * 创建交货的选项 完整的交货 部分交货 订单合并 销售订单 销售订单 销售订单 销售订单 交货 交货 交货 交货 交货 提货处理 交货 运输订单 打印运输订单 Confirm transfer order 交货项目完成 处理差额 为差异数量 创建新的运输订单 拷贝已提货的数量 (部分交货) 确认运输订单* *不是必须的 运输订单的集中处理 交货 交货数量:10提货数量:10 ? 提货的确认 (可选步骤) 装运点 运输 订单(s) 提货数量 交货数量 仓库 提货活动的小结 在提货交货和打印运送凭证以后,您可以过帐发货。 使用交货交易 的单个交货 使用集中处理(后台为批量作业)的多个交货 交货 使用集中处理 (在线)的多个交货 交货 交货 交货 交货 交货 交货 过帐发货的方法 使用运送屏幕来显示和处理所有准备好的交货: 提货 包装/装载 发货 运输计划 过帐发货 处理中的交货 交货 交货 交货 使用运送屏幕 为记帐显示交货到期 集中发货过帐 为了选择交货,双击交货。 点击编辑 过帐发货来处理交货。或者,作为选择,点击过帐发货图标。 保存列表后,R/3 系统将为每个交货过帐发货并创建库存移动和会计凭证。 为过帐处理交货到期 到期单据清单允许您一次创建多个发票。这个功能可以通过以下方式执行: 到期单据清单的在线处理 创建要在空闲时间被执行的后台作业 到期单据清单 发票 发票 发票 交货 交货 交货 交货 交货 交货 发票中的集体处理 1. 为每个交货的单独发票 3. 发票拆分 销售订单 销售订单 2. 集中发票 发票 发票 交货 交货 交货 发票 发票 交货 交货 交货 发票 销售订单 销售订单 这些是创建发票的方法。 出具发票的方法 单独发票: 可通过使用出具发票到期清单来处理。 可以从来自多个销售订单的交货中创建。 允许客户的采购订单编号和发票之间的一对一的关系。 销售订单 销售订单 交货 交货 交货 发票 发票 对到期清单出具发票 集中发票: 可通过使用出具发票到期清单来处理。 可以从单独交货和不同订单中创建。 有代表性的把在特定的时间段中的发票聚集起来。 集中发
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