第六章商务谈判部分解释.ppt

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商务谈判 第四部分 商务谈判技巧 第五部分 商务谈判的策略 第四部分 商务谈判技巧 第一节 商务谈判常用的技巧 第二节 商务谈判的沟通技巧 第三节 商务谈判中运用时间的技巧 第一节 商务谈判常用的技巧 谈判技巧的重要性 常用的谈判技巧 谈判技巧的重要性 正确认识谈判技巧 谁都可以运用技巧帮助改变现状,达到自己想要达到的目标,关键是你如何看待和怎样使用技巧 技巧是弱者的法宝 只要你认为你应该使用技巧,你就应该使用 大胆而又恰当地使用技巧,可使你在谈判中更灵活、更巧妙、更主动地实现你预想的目标。 (一)冒险法 把谈判看作“炒股票”,必要时可考虑实施“空城计”。股灾 1929、10、24 美国 一个小时11个投机者自杀 目的是牵着对方的鼻子走,步步受制于你。 把握冒险的程度基于以下因素: 己方谈判者心理素质的高低 对方对本方的情况掌握多少 本方对对方的情况掌握多少 谈判标的的市场行情 对方实力的大小 本方实力的大小 对方代表的谈判经验、心理素质、承受能力等。 (二)制造竞争法 利用人们的竞争心理,尽可能地寻找类型相同的谈判对手,进行同一标的的谈判,使之形成竞争局面,从而坐收“鱼翁之利”。 使用“制造竞争”技巧,必须做到以下几点: 充分了解市场,熟知类型相同的企业 事先要有使用这一技巧的思想准备 不被任何一家的报价所迷惑,坚持广泛的接触 在谈判中使对手感受到“货比多家”的压力。 (三)“合法”法 在谈判桌上,拿出法律文件、红头文件,或一些精美的文件、材料、表格等,提出一些“先例”或“原则”等,使之成为说服对方的武器,增加对方的尊敬和信任。 使用“合法”法技巧的准备: 寻找、收集、制作“合法”的书面材料 寻找、收集可以作为“原则”的规定或先例; 事先做好充分的准备,整理好书面材料或规定、先例,以备使用。 (四)坚持法 在谈判进行到一定阶段、让步让到一定程度时,顽强地坚持自己的谈判要求,不再退让,甚至摆出不惜破裂的姿态。 使用“坚持法”的要素在于: 对情况、实力的全面掌握(本方、对方、市场等) 对谈判对手的全面了解(意志力、心理素质、谈判经验等) 充分认识到僵局是一种必然现象,不过于担心谈判破裂; 充分认识坚持是一种手段,越是处于僵局,越要认识对方也在使用坚持的技巧。 (五)权力有限法 在谈判过程中,谈判者利用有关自己权利的种种限制因素作为争取时间或拒绝(也可能是暂时拒绝)对方的理由、借口或挡箭牌的技巧。 主要有: 决策权利有限 金额限制,如最高或最低价,总额等 条件限制,交货时间、地点,运输方式、付款方式等。 政策限制,交易对象、范围等 法律法规,如有关法律、政府规章制度等。 其他限制,如环保、交通的限制,质量、工时的限制等。 注意:要避免频繁使用这一技巧,也要避免让对方看出破绽,否则对方回怀疑你的诚意,或绕开你直接找你上司谈。 (六)利用专家法 利用人们普遍十分尊敬专家、权威的心理定势,在谈判中发挥专家效应、权威效应,使对方折服或缺乏自信,少提异议。 你自己充当某方面的专家、权威。但必须有高人一筹的专门知识。 做好充分准备,在谈判中引用专家、权威的有关结论 请有关方面的专家、权威参加谈判。 当对方抬出专家、权威时怎么办? 第一,不要紧张,更不要怕 第二,可以问一些傻乎乎的问题,问得专家无用武之地。 例如:“我听不懂,能不能用外行话,解释得通俗易懂一些?” 第二节 商务谈判的沟通技巧 一、倾听 二、叙述 三、发问 四、应答 沟通的四大秘诀 真诚 自信 赞美他人 善待他人 倾听的功能效应 第一,可以满足说话人的“自尊”需要,引发“互尊”效应 第二,可以探析对方是否正确理解你说的话的含义,起到评测反馈效应。 第三,可以充分获得必要的信息行情,帮助你续后发话的决策效应。 倾听的方法 迎和式 对对方的话采取迎和的态度,适时地对对方的话表示理解,可以点点头或者简短地插话。 引诱式 在倾听过程中,适时地提出一些恰当的问题,诱使对方说出全部想法。 劝导式 当对方说话偏离了谈判的主题,你用恰当的语言,在不知不觉之中转移话题,把对方的话题拉回到主题上来。 倾听应注意的问题 倾听时态度要认真; 倾听时,应对对方的话表示极大的兴趣,并注视对方的双眼; 要耐心地把一切都听进来; 听完后,应将对方的意见加以归纳。 入题技巧 迂回入题 介绍己方人员;介绍本企业情况;“自谦”;题外话等 从细节入题 围绕主题,从谈判细节入手 从一般原则入题 先谈该次谈判的原则,作为再谈细节问题的依据 从具体议题入手 把谈判中的若干具体的议题作为入手。 阐述的技巧 简明扼要 诚挚、轻松、开宗明义地明确谈判主题 机会均等 双方只

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