备货于跟单管理材料.ppt

合同的履行 备货与跟单管理 劳动局营销师考证 出口备货管理 备货是指卖方根据合同和信用证的规定,按时、按质、按量地准备好应交的货物。备货工作的主要内容包括:及时向生产、加工或供货单位达任务,安排生产、加工、收购和催交,核实货物的品质、规格、数量、包装和刷唛情况,并对货物进行验收和清点。 资金筹措的方法 1、自有资金: 有多年经营出口业务经验的外贸公司,己建立一套生产、加工、仓储和运输体系,他们 往往把自己拥有的资金,预付给生产、加工等部门,生产或加工部门按外贸公司的要求进行 生产,并按时将货物运往指定仓库。预付资金使供货部门能够随时在当地收购现货,取得较 为有利的价格,这一点对农副产品的收购尤为重要。但预付资金通常是在订立合同之前就己 指出,如果资金被挪用,而公司已签订合同,货源却没有着落,会使外贸公司处于相当不利 的境地。为了避免这一弊端,有时外贸出口公司也要求生产部门成供货部门先生产、加工, 并将货物按时运往指定仓库,然后,外贸公司凭仓单付款。 2、出口贷款: 出口商在订立合同或收到信用证后,可以向银行申请出口打包贷款。银行贷款条件是要有国外开来的信用证或履约率很高的出口成交合同。出口商申请此类贷款只能逐笔申请,以信用证正本作抵押,银行经审核后发放贷款。贷款金额按信用证或合同所列商品的销售收入计算,贷款期限是从贷款之日起到货款收妥结汇之日止,最长不超过收汇之后的一个星期。 3、贸工农联营 外贸公司同城市中小型企业或乡镇企业,在自愿、平等、互利的基础上,组织各种类型的联营企业。主要形式有:合资经营、合作经营、产销协议等。通过联营合作,把各方的利益以外贸出口为轴心联系了起来。这样,中小型企业或乡镇企业就根据合同或协议,按外贸公司的要求组织货源,安排生产、加工。 4、代理出口 代理出口是指生产和供货部门,在独立核算、自负盈亏前提下,组织适销的产品委托对口的外贸公司负责对外成交、出运、收汇等一系列服务。外贸公司酌情向委托单位收取一定数额的手续费。如果外贸公司对外签订的合同属于代理出口性质,那么组织货物所需要的资金则由委托方负责,实行这种方式出口,生产和供货部门既为外贸公司提供了稳定、可靠的货源,又不失为扩大出口的良策。 出口合同履行的一般程序 实行出口配额许可证的环境 为了鼓励出口,我国对绝大多数商品的外销不加限制。有权经营出口业务的公司(简称出口企业)在出口其经营范围内的商品时,只需在装运出口前,根据销售合同和国家批准的出口计划填写出口货物报关单,并连同其他单证向海关申报验放即可,一般无需申报出口,也不需要提交国家批准该商品出口的证明文件---出口许可证。但有时,国家为了合理配置资源,规范出口经营秩序,营造公平的贸易环境；履行我国承诺的国际公约和条约,维护国家经济利益和安全等特定的目的,会对某些商品的出口实行出口许可证管理制度。 对下列情况之一,国家可以实行出口配额许可证或出口许可证管理:为维护国家安全或者社会公共利益,需要限制出口的；国内供应短缺或者为有效保护可能用竭的国内资源, 需要限制出口的;对任何形式的农业、牧业、渔业产品有必要限制出口的;根据中华人民共和国所缔结或者参加的国际条约、协定的规定,需要限制出口的。我国负责管理、签发出口许可证的机构是对外贸易经济合作部及其授权的省级对外贸易管理部门和外经贸部驻主要口岸特派员办事处。需要申报领取出口许可证的商品名录,由外经贸部指定并根据实际情况随时予以调整。 出口许可证是国家管理货物出境的法律凭证。凡实行出口配额许可证管理和出口许可证管理的商品,各类进出口企业应在出口前按规定向指定的发证出口许可证接受申报和验放。 出口许可证申领依据 外经贸部发布的年度《出口许可证管理商品目录》和《出口许可证分级发证目录》是全国各类进出口企业申领出口许可证的参考依据。 出口许可证一般由经营单位于货物装运之前向签证机关提出书面申请,即填写出口许可证申请表,经签证机关审核,符合有关规定、手续完备的,予以签发出口许可证。出口单位申领许可证时,要向发证机关提交有关批件、材料和出口合同的副本或复印件,必要时还要出具信用证,填写出口许可证申请表一份,连同填写好的出口许可证送交发证机关审核。委托代理出口的,由接受代理的外贸公司申领出口许可证。 为推进金关工程建设,实现进出口许可证签发管理的网络化、标准化、规范化,外经贸部决定自2002年1月1日起,在全国各发证机构推广使用新的进出口许可证签发管理系统。各类进出口企业可以在网上直接下载并打印出口许可证申请表和出口许可证的电子表格,填写后作为申领出口许可证的必要文件。 填写出口许可证的规范 出口许可证申请表的项目与出口许可证基本相同,可参照出口许可证的填写规范填写。 出口许可证一式五联,一份正