办公自动化短期班.材料.pptx

1;第一节、初识Word 一、Word定义： 让计算机帮助我们进行文本编辑和文书排版的字处理软件。扩展名为.docx 二、启动和退出 1、启动 ① 桌面快捷方式 ② 开始→程序 ③ 开始→运行→WINWORD;2014年10月15日星期三;2、退出程序 ①单击标题栏右上角×按钮 ②[office按钮]—退出WORD ③Alt+ F4 三、基本操作 1、新建空白文档： ①[office按钮]—新建 ②[快速访问工具栏]——新建图标 ③CTRL+N;2、录入文本： ①输入法选择： Ctrl+Shift 切换输入法 Ctrl+空格 中/英文切换 Caps Lock 大小写切换 ②半角/全角 (Shift + 空格) 表示输入的数字和字母占用一个字符空间 表示输入的数字和字母占用两个字符空间 此设置只针对于数字和字母，汉字无效 ③中/英文逗号/句号(Ctrl + .) 中文状态 所用范围：文字标点符号 英文状态 所用范围：数学标点符号 ④模拟小键盘 左键单击——打开/关闭模拟小键盘 右键单击——选择相应的功能 ;3、保存： ①一般保存:[office按钮]—保存 [快速访问工具栏]—保存图标 Ctrl+S ②特殊保存：[office按钮]—另存为 ③加密码保存：另存为窗口中—工具—常规选项 打开权限密码：不知道密码,无法查看文件 修改权限密码：不知道密码,可用只读方式查看 4、打开文件 [office按钮]—打开 [快速访问工具栏]—打开图标 Ctrl+O 5、关闭文件窗口 [office按钮]—关闭 Ctrl+W Ctrl+F4 ;第二节：基础操作 一、文字的选定 ①鼠标拖动 ②借助Shift键，选择连续区域 ③借助CTRL键，选择不连续区域 ④[开始]—编辑—选择 (CTRL+A) ⑤鼠标放在左页边距区域，左键单击选中一行 双击选中一段 三击选中全文;第一节、字体和段落的设置 一、设置字体 A、[开始]—字体 B、在选中的区域上右键单击 1、字形： 加粗（CTRL+B） 倾斜（CTRL+I） 2、字号：汉字表示方法(单位:号)字号越小，字越大 数字表示方法(单位:磅)字号越小，字越小 CTRL+ ](磅) 或 CTRL+SHIFT+.(号)（增大字号） CTRL+ [(磅) 或 CTRL+SHIFT+,(号)（缩小字号） 3、上标、下标 例：X2 ,H2O CTRL+SHIFT+=（上标）CTRL+=（下标） 4、字符间距：1厘米=28磅 5、更改英文大小写：SHIFT+F3 6、拼音指南和带圈字符 7、设置字体默认值：[字体]对话框左下脚“默认”按钮;2014年10月15日星期三;二、段落的设置 1、缩进 A、[开始]—段落—缩进 B、[页面布局]—段落 C、标尺上的滑动按钮 首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进 2、对齐方式 [开始]—段落 左对齐(CTRL+L) 居中对齐(CTRL+E) 右对齐(CTRL+R) 两端对齐(CTRL+J) 分散对齐(CTRL+SHIFT+J) 3、间距（行间距、段间距） [页面布局]—段落;第二节、文本的格式化 一、项目符号与编号 路径：选定段落—[开始]—项目符号或编号 二、边框与底纹 路径：选定文本—[页面布局]—页面背景—页面边框 a、文字边框b、段落边框c、页面边框d、文本底纹e、段落底纹 设置特殊横线：[边框与底纹]对话框中“横线”按钮 三、分栏 路径：选定文本—[页面布局]—页面设置—分栏 可做操作： a、可分1-N栏 b、添加分隔线 c、可分等宽或不等宽的栏 注意：若分栏时不选段落标记，可将文本平均分配到各栏中;四、文字方向 路径：选定文本—[页面布局]—页面设置—文字方向 五、首字下沉 路径：选定首字—[插入]—文本—首字下沉 六、背景 路径：[页面布局]—页面背景（只有水印效果可以打印） 第三节、文本的编辑