公文格式细则要点.pptVIP

公文种类 文件式 指公文文头中发文单位名称后加“文件”两字的公文。包括：通知、决定、决议、请示、报告等 非文件式 指公文文头中不加有“文件”两字的公文。包括：函、会议纪要、工作简报等 公文组成部分 版头 主要由由份数序号、秘密等级、紧急程度、发文单位、发文字号、和签发人组成。 主体 主要由主送单位、标题、正文、附件、印章、成文日期组成 文尾 主要由主题词、抄送单位、印发单位、印发日期、印发份数组成。 文头 1.份数序号 是指同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需识公文份数序号，用阿拉伯数字顶格标识在首页左上角第一行，如“NO.01”、 “01”、“001”等。 文头 2、秘密等级和保密期限 秘密公文分为：绝密、机密和秘密。 公文的密级顶格标识在首页右上角，函的密级在眉首横隔线左下方顶格标识，两字之间空1个字。 如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，秘密等级两字之间不空1个字，如“绝密★3个月”。 文头 3、紧急程度 ：急件和特急。 紧急程度顶格标识在公文首页右上角，函的紧急程度在眉首横隔线左下方顶格标识，两字之间空1个字。 界定公文紧急程度：“三个是否” 是否属于重大安全事件或专项项目运作 是否时间非常紧急 是否属于领导特殊交办事项 文头 4、发文单位 由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成。函会议纪要不加“文件”两字。 字体要求华文中宋体，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但应小于22毫米×15毫米（高×宽）。 海航集团外发文用红色标识，对集团内发文用绿色标识。。 文头 5、发文字号 是指发文单位编排的公文代号，包括单位代字、年份和序号。比如：海航集团办〔 2007〕1号、海航酒控综〔 2007〕1号。 年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，不能使用方括号“[ ]”或圆括号“（）”等其它括号。顺序号不加括号，不虚位，即1不编为01等，不加“第”字。 文头 签发人 上行文应在首页注明签发人的姓名，是表示公文生效并对该公文郑重负责的一个标志。 发文字号居左空1个字，签发人姓名居右空1个字；签发人后标全角冒号，冒号后标识签发人姓名。 平行文及下行文不必标识签发人。 公文主体 1、标题 标题应准确简要地概括公文的主要内容。 一般由发文单位+事由+文种。对内行文，发文单位可以省略。 标题中除规章制度名称加书名号，一般不用标点符号。 标题应居中，分一行或多行排列，分行时要做到词意完整，排列对称。发文单位一般单列一行，第二行开始标明公文事由和文种。 除函外，工作简报、情况通报、学习与研究等非“文件式”公文标题则不需标识文种。 公文主体 2、主送单位 指主要受理公文的单位，使用全称或规范化简称，多个主送单位可统称。上行文主送单位一般只写一个。 主送单位与标题之间空一行，顶格标识。 非“文件式”公文，如会议纪要、工作简报、情况通报等，主送单位不标识在行文部分内，而标识在文尾的抄送单位前面。 公文主体 3、正文 正文是公文的主体部分，表达公文的内容。 一般每自然段左空2个字，回行顶格。 规章制度类公文（用阿拉伯数字和小圆点表示结构层次的），采用悬挂缩进方式排版，即每自然段序号一行顶格，其它各行右缩进。 正文中的数字、年份不能回行。 结束语不加句号，如“特此通知”、“妥否，请批示” 公文主体 4、附件 指对公文补充、说明性的附加文字材料。 应在正文之后空一行左空2个字标识，后标全角冒号和名称，附件名称后不加标点符号。 如有多个附件，使用阿拉伯数字标识序号，每个附件标识1行，序号要对齐。 附件内容要另起一页，附件内容左上角顶格标识“附件”，有序号时标识序号。 公文主体 5、成文日期 成文日期指公文生效时间，一般以领导最后批准日期为准。 成文日期一般使用小写汉字，不使用阿拉伯数字，以示正式庄重。规定“零”要写成“○”。 会议纪要、工作简报等非“文件式”公文正文后不署成文日期。 工作简报、情况通报等公文成文日期标识在文头中。 正文主体 6、公文生效标识 公文生效标识证明公文效力，包括发文单位印章或签署人姓名。 单一单位发文，在落款处不署发文单位名称，只标识成文日期。 成文日期右空4个字。 正文主体 7、附注 附注一般是对公文发放范围、使用时需注意的事项加以说明，应居左空2个字加圆括号标识在成文日期下一行。如“（此件发至副部门级以上干部）”等。 上行文和函应当在附注处注明联系人的姓名和电话。如“（联系人：×××，联系电话：×××）”。 文尾 1、主题词 指能够准确表达公文主题内容的名词性词组。 主题词第一层是对主题词区域的分类，第二层是类别词，第三层是类属词，最后一层是文种。 主题词应统一在《国务院公文主题词表》中选用，一份公文标引主题词最多不得超过5个词目。 主题词居左顶格标识，后标