《办公室S管理执行标准》解说.ppt

（二）整顿的含义： 把要的物品分为几大类：经常使用、不经常使用的、长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。 内容及要求： 办公桌 办公屏风 座椅 报刊 文件资料 茶水区 储藏间 文件柜 线 个人物品 过道 墙面 门窗 暂放物品 会客区 L-com Suzhou * 1.普通办公桌（1）桌面除公司购置的文件架—盘、电话机、键盘、显示器、鼠标、笔筒、水杯、台历、绿色盆栽除外无其他物品，具体摆放位置按个人习惯；  L-com Suzhou * （2）抽屉（供参考）： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。 L-com Suzhou * （3）电脑主机： 主机：红色屏幕 放桌面上，黄色屏风放桌下; 键盘：统一放在桌面上；  L-com Suzhou * 3.转角式屏风：（1）内侧可张贴电话清单、便签条、日历，外侧只张贴座位卡；桌面除文件架、文件盘、显示器、电话、鼠标、绿色盆栽、台历外 ，不允许放其他物品； L-com Suzhou * （2）抽屉（供参考）： 放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置第三抽屉内； L-com Suzhou * （3）垃圾篓：罩塑料袋， 放置桌下右前角； L-com Suzhou * 4. 坐椅： 靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，下班或离开半个小时以上，椅子应放回桌面下。 L-com Suzhou * 5.水吧： 饮水机放置指定的水吧，不得随意移动；；茶 叶、咖啡、私人用品等可以按照顺序放置水吧台上下柜中。 L-com Suzhou * 6.文件柜： 靠墙放置，柜面可放置公司配发绿色花草 ，内放各部门在过去的 一个月或一周内使用的资料文件; 必须分类整齐，并加以标识，明确责任人。 L-com Suzhou * 7.电脑线、网线、电话线有序的固定放置，无乱接 线现象（扎带）。 8.桌下不得堆积杂物。样品放柜子里。 9.过道：保持畅通，不得占道放置任何物品，地面保持干净、清爽。 10.墙面：无乱张贴，乱挂现象。 11.门窗：无乱张贴现象，严禁放置任何物品于窗台上。  L-com Suzhou * 12.暂放物品：如样品、材料等，合理定位，有序放置，并 标识责任人及放置时间。 13.个人物品：如外衣手袋等，请置于第三抽屉内或衣架上，严禁随意放在办公桌椅上。 14.报刊：阅读完后必须上报架。 15.会客区：桌椅定位摆放，桌面保持干净整洁。人员离开 后将桌面收拾成规定状态，椅子归位。 16.文件、资料管理整顿。 L-com Suzhou * （三）清扫含义： 所有要的物品及场所不间断的进行打扫，维持上述物品和环境的较好的状态 。 清扫内容及要求： 公司专门的保洁人员，对公共区域（如通道、楼梯、水吧等）、空余座位、办公设备负责清扫，个人清扫区域：桌面、桌下、电脑、电话等。 桌面、主机、显示器外壳等清洁工负责，个人需配合保持。 L-com Suzhou * 2. 文件资料归档（供参考），具体按DCC规定处理 文档桌面、电脑中不能有失效文件，重要文件必须设置密码，当你离开半小时以上必须锁定桌面，避免无关人员看到机密文件；根据公司实际情况，超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送DCC归档。无破旧的卡片、册子、档案、报刊等，无无用的手稿与工作无关的文件。 L-com Suzhou * （四）清洁的含义： 经常性保持上述的行为结果。 内容及要求： 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 L-com Suzhou * （五）素养的含义： 当上述的四大方面能够实现时，不是依靠公司的强制性法令或约束性制度，而是要求员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自然而然的事，不做就会不适应，这便是素养。 素养内容及要求： 1.遵守《员工守册》、《公司日常管理规定》 2.养成良好的行为习惯，提升个人品质。 L-com Suzhou * 3. 素养巡查： (1). 5S推行小组每