知识知识管理及其在组织中的应用澳大利亚Jamal博士学术中文版材料.ppt

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知识、知识管理及其在组织中的应用 数据、信息和知识 数据 以非结构化和初始化的形式存在; 通常数据以静态的方式存在; 它能够表现为一系列的关于事件的分散的现象; 数据是信息的先决条件; 有时,一个组织不得不依据原始的、大量的数据做决策,这些数据是为了创造必要的信息而存在。 信息 信息可以被认为是数据的聚合(处理过的数据),这些数据能够让制定决策变得更容易。 知识 我们将知识定义为: 知识就是人类通过适当的研究和经验所获得的对事物的理解。 知识通常是基于学习、思考、理解、批判性的分析和对问题的恰当的理解。 数据、信息、知识、智慧的关系 知识最常见的归类 显性知识 拥有具体形式存在的知识或者信息。 隐性知识(例如存在于人脑中的智力) 很难辨别、没有具体形式存在的信息或知识。 被公认典型的 “隐性”知识描述是野中郁次郎和竹内弘高所举得例子:一位名叫田中郁子的工程师接受了一项任务:改进松下公司制造的烤面包机。于是,田中郁子开始走访大阪、东京的各大西餐点、面包房,并且拜大饭店的首席面包师为师,详细记录他们叙述的经验,分析他们的面包制作和烤制过程,仔细研究这些面包大师的技术,编制精致的模拟程序、制造灵巧电控的机械设备。经过一年的努力,田中郁子和她的项目工程师们终于研制出了新型的面包生产机。 野中认为,田中小姐工作的本质实际上就是:将面包师傅们自己都无法说清的隐性知识显现出来,并且以这些显性知识来改进面包机。 (野中郁次郎竹内1995)。 Scharmer’s Epistemological Model 组织中的知识在哪里? ——数据库,文件,文档,参考文献,网络,记录,手册等(显性知识)。轻松找到并定位。 ——数据库访问,文件访问,文本访问等。 ——难道我们真的在这里获取知识? 组织中的知识在哪里? —— 在员工之间的(隐性知识) 很难提取; 可以通过面对面的沟通、会议、互动、观察等; 如何让别人知道? 如何定位员工与知识? 组织中的知识在哪里? ——在分布式员工之间(隐性知识) 没有面对面的交流 为远程互动和知识具体化提供技术支持? 虚拟背景下知识转换模型(EI—Den 2008) ——发展沟通、协作、合作技术不仅能够支持分布式的团体和个人,而且有助于发展共同体的兴趣和实践。 1 - 团队协作:文件同步,在维基的想法和笔记,任务管理,全文的研究,等等) 2 - 实时协作和沟通:存在、即时消息,网络会议,应用程序共享,语音,音频和视频会议。 3 - 社会计算工具:博客,维基,Lotus Notes,标记和共享书签。 电子商务和知识共享 **电子商务是通过网络购买、销售、交换和转移产品、服务和信息。 **电子商务巨大的数据量 ***“关于”客户的数据 ***“提供”给客户的数据 ***“来源”与于客户的数据 电子商务和知识共享 **知识管理是对组织所知道的知识的管理 **隐性知识 VS 显性知识 **基于客户知识,电子商务拥有的三大支柱: ***“关于”客户的知识:购买背景、动机、偏好,期望的服务; ***“提供”给客户的知识:客户对于产品和服务的要求等; ***“来源”与于客户的知识:客户需求、消费模式、对于产品和服务的消费经历。 电子商务和知识共享 远程知识转化分布式环境处理 (EI-Den 2004) The proposed reflection-articulation-interpretation model ( El-Den 2009) 最值得关注的描述知识管理的是: (1)依赖于人们的专业知识、意见、看法。这意味着组织能够发现他们的员工知道什么,并且更具体的知道他们不愿意分享的知识。 (2)为了更多地捕捉、保存、获取知识而使用的技术。特别在面对全球化的今天,地理位置上员工分散化的工作情境下,这已经变成了重要的议题。 (3)隐性知识(存在于人脑中)和显性知识(存在与数据库、书本、文档等等)的不同。 简单来说,在已经过去的35年里,大量的关于组织信息研究的工作已经被执行,今天的重点在于知识组织。 知识管理 自1991年以来,知识管理是一个既定的学科(见1991 Nonaka)。 KM包括工商管理,信息系统,管理,以及图书馆和信息科学(1999 Alavi Leidner 1999)领域的课程。 最近,其他领域也已经开始为KM研究作出贡献,这包括信息和传媒,计算机科学,公共卫生,公共政策。 知识管理与许多热点研究问题相关: 客户服务代表的访问 关于常见问题与答复的数据库 咨询顾问们合作进行一项新的工资项目的研究 服务商从一次

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