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制糖企业质量管理体系(ISO9001)的建立与实施 各部门职责权限 1.行政人事部职责、权限 ?1)负责公司员工招聘、技能培训和工作绩效考核,建立人事档案,作好相关登记记录。 ?2)负责公司基础设施、各项设备和其它固定资产的管理工作,分类做好资产建卡、建档,检查资产在使用中运行情况,随时作好变更登记。 ?3)遵守财务管理制度,加强公司财务管理工作,向领导及时提供资金运转和各项经济指标考核状况。 ?4)负责外来和公司内部文件整理,登记建档工作,妥善保管,随时保证调阅查找。? 5)负责公司成品、包装用品的收发和开票登记工作,加强物资管理,防止产品变质、损坏、丢失等。 6)认真执行公司各项管理制度,加强部门考核管理,搞好部门文件和资料统计记录工作。 ?7)认真完成领导交办的其它任务。 ?? 2.?生产部职责、权限 ?1)负责组织生产人员按公司下达的生产计划,保质保量完成任务。 ?2)严格按生产工艺流程和产品质量控制过程组织生产。 ?3)加强生产设备管理,每天必须对计量器进行两次自检,生产中必须严格每道程序操作。全年进行一次法定检测,确保产品质量稳定、准确。 ?4)加强关键过程控制,配料工序必须坚持专人按规定的程序进行操作, 严把产品质量关。 ?5)加强员工‘顾客至上、质量第一’产品质量是企业的生命的意识教育, ?自觉遵守操作规程,认真负责地完成本岗位工作。 ?6)抓好生产人员个人卫生和生产场地及四周的清洁卫生工作,创造一个干净、整洁,符合食品生产要求的环境。 ?7)抓好生产安全工作。人身安全和产品质量安全是生产全过程的总要求。加强安全检查,及时发现和纠正不安全隐患。 ?8)加强生产全过程的记录工作。重点抓好原辅料、包装进仓记录、产品配料记录、产成品进库记录和员工考勤记录。 3.销售部和市场部职责、权限? 1)学习和掌握国家关于糖制品生产方面法律、法规和规章。熟悉和掌握合同法、经济法,并运用于企业的供应管理之中。 ?2)负责全公司原辅材料、包装物品和各类设备采购计划的制定和购进,在签订合同之前,要会同有关部门开展对合格供方的评审。 3)立足于本企业利益之上,本着互惠互利原则,对外签订各种购进合同。 ?4)选择新供货商时,应本着三比原则(比质量、比价格、比服务),提供相关资质证明并报总经理批准。 ?5)按领导批准的合同实施采购,要协助质量部加强对进货检验,并及时填写记录交给供销部人员验收入库。? 6)随时收集有关购进品的市场信息,并反馈给相关部门参考,随时了解企业生产状况,了解购进品的使用和库存情况,保障生产部、供销部工作的正常进行。 ?7)负责公司产品的销售和售后服务工作,签定销售合同,参加合同评审。 ?8)负责公司产品的市场调研和市场预测工作,及时反馈顾客对产品及售后服务的要求、建议和意见。 ?9)负责建立顾客销售网络,加强与顾客沟通往来,及时宣传产品信息,?接受咨询,随时掌握网络顾客的动向、变化,调整网络布局。 ?10)加强销售人员教育、培训、管理和考核,根据市场变化及时调整人员及运输工具。保证按订货合同,准确及时履行供货任务,最大限度地满足顾客需要。 11)负责开展顾客对公司产品质量服务、质量等项,满意度的调查,以及满意度情况的统计分析,每季必须开展一次。 ?12)负责制定营销策划方案(含阶段性方案),组织有关人员对方案进行评审,报领导批准实施。 ?13)负责按月作出销售实绩的汇总统计,分析整理营销成果及存在的问题,提出改进的合理性建议和意见。 ?14)负责建立各类销售合同(含内部销售合同)及部门文件的对口管理工作,保证随时调阅,检查合同执行情况。 ?15)认真执行公司的各项管理制度,加强部门考核管理,搞好部门文件和各种资料统计管理工作。 ?16)认真完成领导交办的其它任务。 4.质量部职责、权限 ?1)负责日常质量管理,质量检验和计量工作,检测设备必须定期送检。 ?2)负责生产过程和产品在生产中和生产后的监视和检验。 ?3)负责组织对不合格品的评审和处置。 ?4)负责纠正和预防措施的监督和检验。 ?5)指导各部门进行数据分析。 ?6)认真执行公司的各项管理制度,加强部门考核管理,搞好部门文件和各种资料统计管理工作。 ?7)认真完成领导交办的其它任务。 8)对其他部门具有依照本企业制度独立行使检验和检查的权利。 ?9)对原材料、生产过程及产品的出厂具有独立的合格和不合格的判定权利。 ?10)对不合格品的处置结果有检查的权利。 ?11)有依照国家质量和卫生有关的法律、法规及标准独立行使检查及建议的权利。 5.采购部职责、权限 ?1)学习和掌握国家关于糖制品生产方面法律、法规和规章。熟悉和掌握合同法、经济法,并运用于企业的供应管理之中。 ?2)负责全公司原辅材料、包装物品和其他生产相关物资采购计划的制定和购进 ?3)选择新供货商时,
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