工程管理规范管理要求讲述.pptVIP

工程管理资料规范管理要求 工程管理日常管理资料的分类 按照管理内容分为：施工准备类、质量控制类、造价控制类、进度控制类、安全文明类、工程变更类、工程索赔。 按照资料发文主体分为：行政主管部门发文、业主发文、监理发文、总包发文、分包发文、各类会议纪要以及总包单位内部发文。 工程资料日常管理要求 （1）项目经理是项目工程文件资料管理工作的第一责任人。项目经理应将各专业分包、劳务分包的资料工作纳入统一管理。 （2）项目部外发文件资料需使用集团公章或项目部章时，应按照集团用印管理办法及流程的要求执行，并做好用印的审批、登记。 （3）外发文件资料由项目部专业技术人员或造价人员进行起草后，项目经理或项目技术负责人应进行审核把关，并承担相应责任，并不因未审核等原因取消或降低责任。 （4）项目部资料员负责文件资料的收发、传达、管理等工作，应做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误、可以随时调阅。归档必须为原件，原件不得外借。特殊情况下，必须按档案外借流程由项目经理签字同意。 工程资料日常管理要求 （5）项目资料员签收外来资料文件后，应第一时间将原件归档，注明来件单位、来件时间等信息，并按照项目经理或技术负责人的要求进行复印、分发和上报工作，并做好相应记录。 其他人员在收到外来文件时，应第一时间交资料员归档处理。 （6）项目经理应在职权范围内处理外来文件、外报文件，并负责及时落实、回复文件内容。超出处理权限范围的事宜应及时向分公司负责人或职能部门汇报处理。 所有发往外单位的函件、资料等；内部下发分、承包单位的通知等；内外部会议纪要及签到表等项目必须原件留存，及时报送集团档案室留存原件。 （7）严禁专业分包单位、施工班组绕过总包项目部直接向业主、监理、设计、勘察等参建单位发函，如需发函时，一律由总包项目部或集团对外发函。 工程报验等资料也必须经总包进行报验。 工程资料日常管理要求 （8）总承包项目各分、承包单位的资料员应与总包项目部资料员集中办公，所有工程资料应统一保管。 （9）对于行政主管部门或其他管理部门出具的整改通知单，项目经理应负责组织及时整改并回复闭合。 （10）对于集团内部发布的各类文件、制度，项目经理应负责及时传达和宣贯，有相关记录；对于集团、公司各项检查中出具的整改单，项目经理应负责组织及时整改并回复闭合。 监理单位发出的主要文件 工程开工令 监理会议纪要 监理通单 工程暂停令 工程复工令 监理备忘录 项目部资料员负责资料签收归档分发工作 。 收文：签收、原件归档→复印件由项目经理审阅→按项目经理要求复印分发或上报→做好分发记录 行政主管部门、其他管理部门的发文 相关质量、安全、环保、文明施工等问题整改单 、停工单。 项目经理负责签收、组织整改和回复，项目部资料员负责资料分发保管工作 收文：项目经理签收→原件进行归档→复印件根据项目经理要求分发、传阅→做好分发记录 各参建方发文通用表主要文件 工程联系：需单发文单位章，项目负责人签字 工程变更单/设计变更单：需项目部章，项目经理签字 索赔意向通知书：需提出单位章，项目负责人签字 收文：项目部资料员负责资料签收归档分发工作 。 收文签收、原件归档→复印件由项目经理审阅→按项目经理要求复印分发→做好分发记录 总包项目部发文主要文件及审核责任 总包项目部发文主要文件及审核责任 总包项目部发文主要文件及审核责任 总包项目部发文主要文件及审核责任 谢谢！