项目文件存档规范讲述.ppt

Automation Testing Machining 文件存档规范 版次 修订页次 修订原因 原(修)订者/部门 日期 A0 / 初次发行 陈建意/DCC 2015-01-15 为什么文件归档要规范 ■让接收方一眼明白文件的主题 沟通的需要 索引的需要 ■方便快速检索到所需要的文件 回溯的需要 ■区分版本并随时回溯以前的版本 (文件存档路径) 文件路径如下： \\192.168.50.5\szfile\临时公共文件夹\测试事业部\00-TSBU文件存档 \\192.168.50.5\szfile\临时公共文件夹\测试事业部\09-临时生产存档 文件存放内容及责任人划分 备注 1.未经申请私自乱存、乱放资料一经发现一律删除2.各职能组leader定期检查各组内部资料的存放；及时清理3.如有需要更新或更名的资料请及时邮件相关人员及IT处理，不得私自篡改 \\192.168.50.5\szfile\临时公共文件夹 一级目录 　 　 　 　 文件夹名称 二级目录 测试事业部 文件夹名称 资料内容 责任人 Backup 　 　 00-文件存档 各项目出货资料存档 陈建意 　 　 01-流程文件 ISO文件、外来文件及TSBU内部流程 文件 　 02-项目管理组 项目管理小组资料存放区域 柳经华 陈科 　 03-机械结构组 机械结构小组资料存放区域 胡军 杨长斌武彪 　 04-电子电气组 电子电气小组资料存放区域 钟云国 朱振中张良鑫 　 05-系统软件组 软件系统小组资料存放区域 阮工 施小军 　 06-FAS FA/售后小组资料存放区域 钟文 　 07-培训资料 公司培训、TSBU内部培训相关资料 徐国妹 赵晗　 　 08-公共资料 公司共享信息、TSBU内部共享资料 　 09-临时生产存档 提供机械工程图方便生产加工 胡军 　杨长斌武彪 　 　 　 　 文件目录 文件存档 范例资料文件目录 FCT IN028-F 04-Wolf 01-NAPA IN028-F_V001 IN028-F_V002 IN028-F为项目文件存档实例 设备图片 各类功能测试板正、反面图片 设备前、后、左、右、上、内部结构等图片 项目资料 如客户投诉，图片 PCF_F13800_ 项目的Schedule 项目的预算／实际成本 Kick off meeting/总结会议等 Issue Track 客户Gerber File，Test Plan，Strain Gage Location Mapping；3D Drawing等 文件命名规范 3- 项目资料命名规范 一、命名原则 1、命名要有助于文件的排序，便于查找和管理。 2、命名要能看出文件的内容。 3、文件命名使用英文字母和阿拉伯数字的组合 4、组合间只用“_”(下划线)这种字符，其他字符不能使用。 二、命名统一规定 LX_XM_版本_YYYYMMDD 文件日期：年月日，文件版本：参考ISO文件，由A0到Z09，如A09 项目名称：以项目组的任务通知书为准，如IN028_F\TANK\22PIN 文件类型：以文件类型表为准，如Meeting Munite 命名规范 序号名称 文件类型 英文简称 英文名称 例子 1 任务通知书 Project Informatioon PCF8F138001_IN028-D_LiZ“项目编号_项目名_姓名_日期” 2 计划 Schedule Schedule_IN028-D“类型_项目名_日期” 3 成本控制 Cost Control Cost Control_IN028-D_A01“类型_项目名_版本_日期” 4 会议记录 Meeting Munite Meeting Munite_IN028-D“类型_项目名_日期” 5 客户投诉 Customer Complaint IN028-D_A01项目名_版本_日期” 6 治具图片 Fixture Fixture_IN028-D_正面“类型_名称_图片角度” 7 功能测试板 PCB PCB_IN028-D_AUDIO_正面“类型_名称_功能版_图片角度” 机械资料 二级目录(各资料文件目录) 3-机械资料 解压所包含内容mmmm 三级目录(各文件夹目录下) 3- 机械资料命名规范 一、命名原则 1、命名要有助于文件的排序，便于查找和管理。 2、命名要能看出文件的内容。 3、文件命名使用英文字母和阿拉伯数字的组合 4、组合间只用“-”这种字符，其他字符不能使用。 二、命名统一规定 LX-XM-ZT-版本-YYYYMM