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直线管理者的人力资源管理-培训需求诊断

培訓需求診斷 為什麼你需要培訓? 培訓需求在那裡? 培訓需求的內容 診斷培訓需求的五種方法 案例:江主任的煩惱 研發部門的江正文來公司三年多,由於技術開發工作表現優越,今年初經上級提拔為研發課主任。由於他一向工作勤奮、積極付出,因此頗得上級賞識。然而當他擔任研發主任兩個月後,卻發現工作負荷加重,讓他最感困擾的是不知道如何去帶領下屬完成工作,因為他雖然設定目標,但缺乏與部屬溝通,且無法依照下屬能力指派工作。因此,他發現用自己以往做事的方式來帶領部屬,已行不通了,他應該怎麼辦呢? 請探討下列問題: 為什麼新上任的江主任在管理上會遇到困難呢? 要如何解決此問題? 案例分析 江主任在管理上遇到困難之原因分析 1.升任為主管的能力與心態要求有所不同,必須透過培訓學習,建立新的能力。 2.需求之能力心態包括: 案例對策 1.江主任要能意識到培訓需求,並且訂出培訓計劃,加速學習。 2.江主任要多花時間了解員工之長處與心態,透過溝通,影響員工對工作的積極心態。 3.改變自己認知,不能用以往作法與角度,而要學會主管角色定位。 為什麼需要培訓? 自覺是學習的開始 需求是培訓的起點 因為遇到了問題? 工作績效有問題? 面對問題能力不足? 上司不滿意工作成果? ……… 因為想滿足期望!! 期望達到工作需求 期望充實自己能力 期望創造更高績效 ……… 培訓需求在那裡? 1.從組織觀點來看培訓需求  *相對於目標要求或工作標準之能力差距,轉化成待加強的知識(K) 、技巧(S)、態度(A) 2.從個人觀點來看培訓需求  *相對於個人期望或生涯目標之能力差距,轉化成待加強的:知識(K) 、技巧(S)、態度(A) 從組織觀點來看培訓需求(例) 培訓需求的內容 知識 ( Knowledge )  (例):產品知識 市場訊息 技術動態 作業流程 技巧 ( Skill ) (例):傾聽技巧 人際溝通 客戶服務 態度 ( Attitude ) (例):敬業精神 自我激勵 EQ管理 診斷培訓需求的五種方法 培訓需求診斷(1) ~經營目標之展開 培訓需求診斷(2) ~專長能力之要求 工作內容調查表(以生產經理為例) 專長能力藍圖(Competence Roadmap) 培訓藍圖(以採購人員為例) 培訓藍圖(以生產經理為例) 培訓需求診斷(3) ~管理問題之發現 培訓需求調查表 ~從績效不善分析能力需求 培訓需求診斷(4) ~個人生涯之發展 培訓需求診斷(5) ~未來機會之掌握 練習1~問題 練習1~對策 培訓需求調查表 ~從績效不善分析能力需求 培訓計劃擬訂 培訓計劃是什麼? 擬訂培訓計劃七步驟 培訓計劃格式 培訓計劃是什麼? 培訓計劃是針對員工培訓需求,規劃課程目標、教學方式、時間、場地、經費預算,以達到能力提昇的安排 培訓計劃提供組織作為培訓資源分配之依據 擬定培訓計劃的七步驟 1.了解學員對象 ( Who ) 2.決定課程項目及名稱 ( What ) 3.設定課程目標及期望 ( Why ) 4.安排課程時間、場地 ( When Where ) 5.尋找合適講師 ( Who ) 6.規劃教學方式 ( How ) 7.預估可能的經費及需求資源 ( How much) 培訓計劃格式 案例解說 Step1.了解學員對象,區分三種:   A.採購員(新任)   B.採購員(資深)   C.採購主管 案例解說 Step2.決定課程項目及名稱 案例解說 Step3.決定課程目標及期望 依照採購部門任務及職責,界定課程目標。 訪談相關主管及採購人員了解對課程之期望。 收集眼前常遇到的採購問題,及供應商問題,以作為課程內容之參考。 案例解說 Step4.安排課程時間及場地    .週六上課 .部分課程在內部舉辦 .尋找外界場地 Step5.尋找合適講師    .內部講師    .外部講師(洽詢採購協會或名師) 案例解說 培訓計劃格式 指導部屬技巧 培育部屬的正確認知 指導部屬的六個技巧 指導部屬常用的方法 培育部屬的正確認知 日本經營之神~~松下辛之助 案例:怎麼培育部屬才好呢? 業務部王經理剛上任不久,最近對培育部屬能力感到困惑?一方面,有些業務員在工作上十分忙碌,但績效卻不彰,另方面,有些業務員成績不錯,但卻留不住,陸續離職。王經理深知培育部屬的重要性,但因自己本身忙碌,也排不出時間培訓,他不禁茫然,到底該如何培育部屬呢?要從哪裡著手呢? 案例分析 王經理在培育部屬方面的困難在哪裡? 沒有時間培育部屬?

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