第四章Word的基本操作研讨.ppt

分栏：布局菜单中、分栏对话框。 边框和底纹：开始菜单中的段落下的，边框和底纹对话框。 打印对话框：offic按钮的打印预览和打印设置。 * 状态栏的校对栏会有错号显示。 * 下一章制作实用文档：贺卡、名片、招聘简章、合同等等。 * 4.5.1 设置字体格式 4.5.2 设置段落格式 4.5.3 设置版面格式 4.5 文档的美化 4.5.1 设置字符格式 字符格式：字体、字号、字型、颜色、下划线、特殊效果、字符间距、动态效果 运用【字体】工具栏来进行字体格式的设置。 通过【字体】对话框来进行字体格式的设置： 复制字符格式 4.5.2 设置段落格式 段落：在 Microsoft Word 中，段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记。文档中段落格式的设置取决于文档的用途以及您所希望的外观。通常，会在同一篇文档中设置不同的段落格式。 此处有几个段落？ 通过【格式】工具栏和菜单栏中的相应命令，可对段落格式进行设置，设置段落格式通常包括以下几方面的内容： 设置段落对齐方式 设置段间距与行间距 4.设置段落缩进：左缩进、右缩进、首行缩进及悬挂缩进。 3.首字下沉:插入选项卡-文本组 首字下沉 * 无缩进 首行缩进2个字符 悬挂缩进2个字符 4.用标尺改变段落缩进 5.项目符号和编号 6.复制字符格式 4.5.3 设置版面格式 设置页面格式：指对页边距、纸张大小等属性进行设置。 分页与分节（插入分隔符） 插入页眉与页脚 插入脚注与尾注 插入批注 分栏 边框和底纹 打印文档 版面格式设置主要包括以下几个方面的内容： 页面设置：页边距、纸张大小 * 页眉与页脚： * 分隔符（分页符及分节符） Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。 * 脚注、尾注及批注： * 分栏： * 边框和底纹： * 文档打印： 4.6.1 拼写与语法纠错 4.6.2 自动更正 4.6.3 字数统计 4.6.4 自动生成目录 4.6 文字的自动功能 4.6.1 拼写与语法纠错 Word 2007对于英文单词以及中文文本的输入错误自动给予提示，包括英文拼写及语法的检查、中文的组词与语法检查。当出现错误时，Word 2007在错误处自动添加一条波浪线，红色波浪线表示拼写有误，绿色波浪线表示语法有误 。 4.6.2 自动更正 “自动更正”是指在输入文本过程中， Word 2007自动对输入的错误进行更正。 4.6.3 字数统计 Word 2007提供的【字数统计】的功能，能自动计算文章的字数。 通过菜单栏来进行字数统计 通过右键菜单来进行字数统计 4.6.4 自动生成目录 Word 2007可以自动编制文档目录，其依据就是文章的标题，因此使用自动抽取目录的文档，其标题必须严格按照大纲视图中显示的标题层次分布，否则Word 2007将不能分辨标题。 1.P141页4.14 2.任选一篇素材（字数最好超过500字），对其进行字体、段落、页面的相关设置，美化文档素材。 4.7 实例制作 Ribbon：功能区 * 运行winword * Word2007,2010 * Alt+H 能显示隐藏的快捷键及热键 * WPS 2011,2012 * 快速访问工具栏，若没有可自定义。 自动保存：自定义快速访问工具栏，保存列表项。 * 其它语言：软件盘，安装其它语言，使用软键盘。 Ctrl+shift输入法切换 Ctrl+空格 输入法和非输入法之间的切换。 Shift中英文 * * * 查找替换可使用通配符号。 * 段落缩进三种方法：工具栏、对话框、标尺。 * 计算机基础 计算机基础 第四章 Word 2007的基本操作 4.1 Word 2007的基础知识 4.2 Word 2007的基本操作 4.3 Word 2007视图 4.4 文档的编辑 4.5 文档的美化 4.6 文字的自动功能 4.7 实例制作 4.1 Word 2007的基础知识 4.1.1 Word 2007的新增功能 4.1.2 Word 2007的启动与退出 4.1.3 Word 2007的窗口 全新的用户Ribbon界面：功能集中存放、显示图例。 浮动工具栏 完善的文件兼容支持 图文混排 拼写与语法检查