办公软件巧利用之邮件提醒.docx

还在为日常繁杂无序的事务烦恼吗？还要安装繁琐编辑的桌面便签吗？还在网上搜索哪里有free的定时提醒软件吗？你OUT啦~ 下面我就为大家讲解如何巧用办公的邮箱软件，合理安排自己的时间去处理众多的事情： 根据大家的使用习惯，下面我就分别用outlook和foxmail来为大家说明下图和做到简洁快速地安排日常事务，并能及时提醒自己要做什么事了！ foxmail篇： （图1） 选中一封待办邮件，选择图1中的“邮件提醒”按钮。 （图2） 在弹出的“设置提醒”中进行提醒时间设置。当然，除了上图的“单次提醒”外，若需要周期性的提醒，也可以参考下图的“周期提醒”。 -----------------------------------------------华----丽----分----割----线------------------------------------------- 在“周期提醒”中，也可以设置多个模式，可以选择“按小时”（图3）提醒，也可以选择“按周”，“按月”（图4、5）等进行配置。如：当天的需多次提醒的事件，可以选择“按小时”提醒，然后设置每次提醒的间隔时间。（图3） 当然，具体的“提醒时间”和“重复范围”是每项都要配置的：下面的“重复范围”设置，一般默认为“永不过期”，即：在提醒后若不进行清除，则该提醒将每隔一小时，一直提醒，设置的时候一定要注意哦。 （图3） 按小时设置，大家可以设置每次提醒的间隔时间。 （图4） 在“按天”配置中，可以设置为每天提醒一次，或每个工作日提醒一次。 （图5） “按月”配置中，可以将时间设置为每月的第XX天（一般为XX号，如：第17天为当月17号），也可以设置为每月的第X个星期X（如：2011/6/17为6月的第三个星期五，这项好像更加适合类似父亲、母亲节的提醒）。 除了收取的邮件外，我们也可以写好一封邮件，然后保存到发件箱，同样可以做到提醒的作用。 看完了上面的部分，自己动手配置一下吧！邮件提醒到了哦！（图6） （图6） OUTLOOK篇： outlook的部分貌似比foxmail就大气多了，界面更加的华丽，人性化！不过相对的操作也比较繁琐一些。 首先我拿outlook 2007来举例（没安装office2007的童鞋可以查找公共盘 \\192.168.1.5\share\软件安装\office2007.exe 进行升级安装—升级前需要先将office 2003卸载）： 在outlook中找到“日历”（图7），可以直接在左侧常用菜单内选择，如果此处没有，也可以通过上部菜单栏“前往”-“日历”打开。（图8） （图7） （图8） （图9） 首先我们对图9进行解析说明：在图9中，标注1、2处，可以进行日期选择（在标注1处点选某一天，或者拖动选多天），在标注3的地方，进行时间的选择，（这里将每小时按照0-30；31-60分成了上下两部分。）事件的设置可以参见图10及说明。 （图10） 图10为选定好时间后进行事件编辑的页面，在标注1可更改显示。即，该时间为约会或为计划；标注2处可进行提醒时间提前量设置，如图设置为提前15分钟提醒；标注3为重复周期设置—图11所示（周期设置可参考前面foxmail设置）。 （图11） OK，本次的介绍就到此为止了，本来是准备尽量精简的，没想到删改了几次仍有这么多。好吧，再删没法看啦！希望能给大家的工作带来便利，也希望大家能交流、分享自己的心得，病更新到公共盘，工作、学习…一起进步！